ईमेल सुरक्षित करने के लिए Outlook 2010 और Microsoft RMS का उपयोग करें [कैसे करें]

किसी को एक निजी या गोपनीय ईमेल भेजते समय और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे गलती से (या जानबूझकर) आगे नहीं हैं, तो Outlook 2010 में इसके लिए एक सुविधा है। अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करके, आप कॉपी, प्रिंट, शेयर या अग्रेषित करने के लिए उन्हें कठिन बनाने के लिए ईमेल समायोजित कर सकते हैं। आरएमएस (राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज) अंतर्निहित विंडोज स्क्रीन प्रिंट फीचर को भी अक्षम करता है (हालांकि स्नैगिट और अन्य स्क्रीनशॉट ऐप्स अभी भी काम करते हैं।)

माइक्रोसॉफ्ट के रूप में आरएमएस या आईआरएम (सूचना अधिकार प्रबंधन) यह जरूरी नहीं है कि यह कुछ नया हो। हालांकि, आउटलुक 2010 माइक्रोसॉफ्ट के साथ घर पर आरएमएस का उपयोग करना आसान और आसान बना रहा है। आपको केवल एमएस ऑफिस और आउटलुक 2010 (या 2007.) की ज़रूरत है, आइए बुनियादी बातों पर नज़र डालें।

Office Outlook 2010 में अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या साझा करने के लिए ईमेल को कठिन बनाने के लिए कैसे करें

1. Outlook 2010 में होम टैब पर क्लिक करें, फिर जब आप आम तौर पर एक नया संदेश लिखते हैं तो नया ई-मेल बटन क्लिक करें।

2. नई संदेश विंडो से, फ़ाइल> जानकारी> सेट अनुमतियां> फ़ॉरवर्ड न करें पर क्लिक करें ।

3. अगर यह पहली बार हुआ है, तो आपको सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा (आईआरएम) पॉप-अप दिखाई देगा। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको एक विंडोज लाइव अकाउंट की आवश्यकता होगी; आप https://signup.live.com/ पर एक सेट अप कर सकते हैं। जब आप सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा स्थापित करते हैं तो निर्देश सभी स्क्रीन पर होते हैं। आपके द्वारा वर्णित विकल्पों का चयन करते समय बस क्लिक करें।

4. आईआरएम प्रक्रिया का अंतिम चरण अपने विंडोज लाइव प्रमाण-पत्रों का उपयोग करके साइन इन करना है। हालांकि कम सुरक्षित, आप मेरा ईमेल पता और पासवर्ड विकल्प सहेजकर परेशानी से बच सकते हैं । जारी रखने के लिए साइन इन पर क्लिक करें ।

5. उस Windows Live उपयोगकर्ता पर क्लिक करें जिसमें आपने अभी साइन इन किया है; सुविधा के लिए हमेशा इस खाते का उपयोग करें पर क्लिक करें और फिर समाप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें । यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुमति न दें, यह सुनिश्चित करने के लिए अनुमति टैब पर वापस जाएं, यह तब से होना चाहिए जब हमने इसे पहले चुनने का प्रयास किया था।

यही सब है इसके लिए। अब जब भी आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप जल्दी से वापस जा सकते हैं, और चरण 2 से Do Not Forward विकल्प को बदल सकते हैं। आप वार्तालाप स्वामी हैं और पूर्ण उपयोग अधिकार रखते हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट इसे सर्वश्रेष्ठ वर्णन करता है:

प्राप्तकर्ता इस संदेश को पढ़ सकते हैं, लेकिन सामग्री को अग्रेषित, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते हैं। वार्तालाप स्वामी के पास उनके संदेश और सभी उत्तरों की पूर्ण अनुमति है। द्वारा अनुमति: [email protected] (पासपोर्ट)

ध्यान रखें कि यह 100% लोगों को आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले ईमेल से जानकारी साझा करने से नहीं रोक देगा; यह सिर्फ इसे और अधिक कठिन बना देगा। साथ ही, ध्यान दें कि जब प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करता है, तो उन्हें Windows Live खाते का उपयोग करके बनाने या लॉग इन करने की आवश्यकता होगी क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आरएमएस सुरक्षित ईमेल के लिए उपयोग अधिकारों को असाइन करने के लिए आरएमएस का उपयोग कर रहा है।