प्राथमिकता का उपयोग करके ईमेल का नियंत्रण लें और परेशान न करें [आउटलुक उत्पादकता श्रृंखला]
हालांकि कुछ लोग तर्क देंगे कि अधिकांश संगठनों के लिए ईमेल एक अमूल्य साधन है, अधिक से अधिक अध्ययन दिखा रहे हैं कि बहुत अधिक ईमेल अपने कर्मचारियों के लिए गंभीर उत्पादकता के मुद्दों का कारण बन सकता है। उदाहरण के लिए, उस दस्तावेज़ को याद रखें जिसे आपको लिखने के लिए असाइन किया गया था, लेकिन आपके द्वारा अपेक्षित से तीन गुना अधिक समय लगा क्योंकि हर बार जब आप इस पर ध्यान केंद्रित करते थे, तो आपके इनबॉक्स में एक नया ईमेल आ जाएगा। इसे अनदेखा करने के बजाय, आपको जवाब देने और बैंग करने के लिए मजबूर महसूस हुआ !! दस मिनट चले गए!
मेरे लिए, यह मेरी मेज पर हर 5 मिनट होता है (यही कारण है कि इस आलेख को लिखने में 3 घंटे लग गए), और मुझे आश्चर्य नहीं होगा अगर 99% आप में एक समान कहानी है। यही कारण है कि जब मैं माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया आउटलुक 2007 प्लग-इन जारी किया, तो मैं उत्साहित था: ईमेल प्राथमिकता।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल प्राथमिकता माइक्रोसॉफ्ट के नए ऑफिसलैब्स से एक फ्रीवेयर डाउनलोड है
उनके शब्दों में:
ईमेल अधिभार से थक गए? ईमेल प्राथमिकता को "परेशान न करें" सुविधा और ईमेल रैंकिंग के साथ ईमेल ओवरलोड प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सचेंज सर्वर पर चल रहे आउटलुक 2007 के साथ काम करता है।
विशेषताएं:
- परेशान मत करो बटन - निर्दिष्ट अवधि के लिए ईमेल प्राप्त करना बंद करो
- ईमेल प्राथमिकताएं - ईमेल को प्रासंगिक ईमेल खोजने में सहायता के लिए आउट ऑफ़ द बॉक्स नियमों के आधार पर प्राथमिकता दी गई है
इंस्टॉल तेज़ और आसान था:
पहली बार जब आप नए ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद Outlook लॉन्च करते हैं, तो कुछ मिनट प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें, जबकि यह आपके ईमेल के माध्यम से स्कैन करता है और विभिन्न प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करता है।
एक बार Outlook इंस्टॉल होने के बाद खुलता है, तो आप अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के शीर्ष पर एक नई टूलबार देखेंगे 
2007 क्लाइंट सेटिंग्स बहुत सीधे आगे हैं। आप 4 घंटे तक 30 मिनट के अंतराल में "परेशान न करें" सेटिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या जब तक आप वर्तमान में निष्कर्ष निकाला नहीं जाता है (जैसा कि आपके Outlook कैलेंडर में निर्धारित है)। इसके अतिरिक्त, टूलबार से, आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आपका इनबॉक्स ईमेल को आवंटित प्राथमिकताओं के आधार पर ईमेल प्रदर्शित करता है।
आप या तो डिफ़ॉल्ट "प्राथमिकता नियम" स्वीकार कर सकते हैं या नए ईमेल प्राथमिकता टूलबार में विकल्प बटन पर क्लिक करके उन्हें अपनी वरीयताओं में अनुकूलित कर सकते हैं।
एक बार यहां यह बहुत सीधे आगे है। सेटिंग्स समायोजित करें और सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
मैं प्लग-इन का उपयोग कुछ दिनों से काम पर कर रहा हूं। अब तक सब ठीक है। मैं अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता देने के लिए एक अलग विधि का उपयोग करता हूं, लेकिन "परेशान न करें" सुविधा का मेरे ईमेल रीडिंग / डेस्कटाइम आदतों पर पहले से ही बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ा है! वास्तव में बहुत ग्रोवी!
8/25/08 अद्यतन
आज सुबह मुझे माइक्रोसॉफ्ट ईमेल प्राथमिकता को V1.0.818.0 से 1.0.820.0 तक अपग्रेड करने के लिए एक ऑटो-अपडेट टूल द्वारा संकेत दिया गया था। नोट्स का उल्लेख है कि अद्यतन उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास एक्सचेंज सर्वर से कनेक्शन नहीं हैं:
