कार्यालय 2010: अपग्रेड करने के दस कारण

क्या आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप नए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 के साथ बोर्ड पर कूदना चाहते हैं या नहीं? तुम अकेले नहीं हो! जब आप समवर्ती और कम महंगी विकल्पों पर विचार करते हैं तो यह कार्यालय को उस अतिरंजित नेविगेशन सिस्टम की तरह दिखता है, जिसमें सुविधाओं और कार्यक्षमता के साथ आप कभी भी उपयोग नहीं कर सकते हैं। लेकिन अगर आप या आपका संगठन व्यवसाय के बारे में गंभीर है, तो कार्यालय 2010 को गंभीर रूप से देखने की पात्रता है क्योंकि नई घंटी और सीटी काफी प्रभावशाली हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में अपग्रेड करने के लिए शीर्ष 10 कारण

1. कुल मिलाकर नई विशेषताएं और सुधार

कार्यालय 2010 छोटे अपग्रेड के साथ पैक आता है, जो एक साथ रखता है, इसे पुराने कार्यालय 2007 सूट और उसके प्रतिस्पर्धियों पर सिर और कंधे से बाहर खड़ा करता है।

यहां कुछ उदाहरण दिए जा रहे हैं:

दस्तावेजों के रीयल-टाइम सह-लेखन त्वरित सहयोग के लिए अनुमति देता है।
बेहतर आउटलुक वार्तालाप और कैलेंडर प्रबंधन उपकरण।
एक बार और प्लग-इन उपलब्ध होने पर Outlook 2010 सोशल कनेक्टर ऑनलाइन नेटवर्किंग के लिए उपयोगी होगा।
आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर आपको हॉटमेल का उपयोग एक्सचेंज सर्वर की तरह करने की अनुमति देता है।
एक्सेल और स्पार्कलाइन में बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन।
पावरपॉइंट नए ऑडियो और वीडियो टूल्स के साथ पैक आता है; आप वीडियो एम्बेड भी कर सकते हैं।
नया रिबन पुराने स्कूल (फाइल व्यू) और नए का मिश्रण प्रदान करता है। कार्यालय 2010 शैली रिबन सभी कार्यालय अनुप्रयोगों में पहुंच की सार्वभौमिक आसानी प्रदान करता है।
OneNote साइड नोट्स, प्रिंट सर्वर की अनुमति देता है, और बाद में उपयोग के लिए लगभग कुछ भी बचाता है।
रिच मीडिया फोटो और वीडियो कैप्चर और संपादन विशेष प्रभाव और ग्रोवी शैलियों समेत।
अंतर्निहित पीडीएफ समर्थन (अंत में)

2. रॉक-ठोस ऑफ़लाइन समर्थन

माइक्रोसॉफ्ट ने अपना शीर्षक कार्यालय डेस्कटॉप चैंप के रूप में रखा है, और यह जल्द ही खोने की योजना नहीं बना रहा है। ओपनऑफिस और ऐप्पल के iWork जैसे निःशुल्क और भुगतान विकल्प ग्रिड पर आ गए हैं, लेकिन उनके पास कॉर्पोरेट वातावरण में Office 2010 के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए टूल नहीं हैं। यदि आप 24/7 इंटरनेट कनेक्शन को बनाए रखने में सक्षम नहीं हैं - या बस इसकी आवश्यकता नहीं है - तो Office 2010 # 1 ड्राफ्ट पिक है।

3. प्रतिस्पर्धा कहां है?

ओपन ऑफिस के रूप में Google डॉक्स और ज़ोहो दोनों काम के उल्लेखनीय टुकड़े हैं। हालांकि, वे सभी एक ही काम कर रहे हैं - असली सौदा, कार्यालय 2010 का अनुकरण करना। नि: शुल्क सेवाओं के रूप में, उनके पास फ्री माइक्रोसॉफ्ट सॉल्यूशन ऑफिस लाइव वेब ऐप के रूप में उनकी जगह है। लेकिन वे Office 2010 सहित Office Suite के डेस्कटॉप संस्करण के समान स्तर पर प्रतिस्पर्धा करने से हल्के सालों दूर रहते हैं।

4. रिबन में सुधार

2007 में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने ऑफिस सूट में एक बिल्कुल नया इंटरफेस बनाया। कुछ लोगों ने इसे अजीब पाया, कुछ इसे प्यार करते थे, लेकिन समग्र रूप से, इसे सहन करने के लिए सबसे अधिक वृद्धि हुई। Office 2010 में नए रिबन में हम सब कुछ पसंद करते थे (एक फ़ाइल मेनू टैब !!!) साथ ही साथ Office 2007 रिबन का निरंतर परिष्करण। परिणाम, कष्टप्रद कार्यालय ओर्ब चला गया है, और अब हमारे पास एक स्वच्छ और कुशल कार्यालय रिबन है।

5. स्काईडाइव एकीकरण

ड्रॉपबॉक्स और Google डॉक्स ऑनलाइन स्टोरेज की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट आपको SkyDrive के साथ 25 जीबी मुफ्त में देता है। ऑफिस 2010 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने अंततः डेस्कटॉप ऑफिस सूट और उनके "क्लाउड" माइक्रोसॉफ्ट लाइव सूट के बीच पूर्ण एकीकरण जोड़कर पहेली को पूरा किया। फाइल में सही बनाया गया है , रिबन सुविधाओं को सहेजें और भेजें , आप 50 मेग्स के अधिकतम अपलोड आकार के साथ सीधे अपने स्काईडाइव खाते में अपने दस्तावेज़ अपलोड / सहेज / साझा कर सकते हैं। बुरा नहीं।

6. लाइव ऑफिस वेब एप्स

जैसा कि Office 2010 आपके पास एक स्टोर हिट करता है, माइक्रोसॉफ्ट ने क्लाउड ( विंडोज लाइव प्लेटफॉर्म ) पर वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और ओनोट जारी किया है । वे सभी मुफ्त, ऑनलाइन हैं, और वे आपके स्थानीय ओएस, ब्राउज़र और ऑफिस 2010 के साथ एकीकृत हैं, सभी निर्बाध रूप से। लाइव ऑफिस वेब ऐप्स का उपयोग करके आप फ्लाई पर दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं और किसी भी शुल्क के लिए उन्हें आसानी से साझा कर सकते हैं।

7. क्रैश किए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति और स्वत: पुनर्प्राप्ति

अतीत में, दुर्घटनाओं के लिए दस्तावेजों को खोना कार्यालय सूट के बारे में मेरी सबसे बड़ी शिकायतों में से एक रहा है। हालांकि कार्यालय के पिछले संस्करणों में ऑटो रिकवर शामिल था, फिर भी Office 2010 में सुधार हुआ। Office 2010 अनुप्रयोग क्रैश से डेटा हानि को रोकने में मदद करता है, और यह तब भी काम करता है जब आप किसी दस्तावेज़ को गलती से बंद करते हैं और सहेजना भूल जाते हैं । ऑटो रिकवर के साथ जाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया संस्करण पिकर भी लॉन्च किया जो आपको Google दस्तावेज़ों और शेयरपॉइंट के संशोधन के लिए आपको अपने दस्तावेज़ों के पहले संपादन में वापस रोल करने देता है।

8. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयरपॉइंट सर्वर 2010 समर्थन

यदि आप अपनी पूर्ण क्षमता में SharePoint 2010 का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Office 2010 की आवश्यकता होगी। लेकिन SharePoint 2010 के बारे में इतना अच्छा क्या है? नए शेयरपॉइंट में कई नई विशेषताएं हैं; यह सभी 64-बिट है और केवल सर्वर 2008 पर चलता है। यहां नया क्या है इसकी मुख्य विशेषताएं यहां दी गई हैं:

तेजी से खोज सामग्री प्रसंस्करण के लिए उच्च अंत स्केलेबिलिटी प्रदान करता है।
टैगिंग सुविधा, लेखन, विकी, और अन्य सहयोग उपकरण।
सभी ब्राउज़रों में काम करता है; आप अब आईई के साथ अटक नहीं गए हैं।
परिचित कार्यालय रिबन के आधार पर एक नया उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।

9. दुर्भावनापूर्ण हमलों से इनबॉक्स को सुरक्षित करता है, इसलिए आपका संगठन ( और संपर्क) आराम कर सकता है।

Office 2010 आपके ई-मेल संलग्नक और इंटरनेट फ़ाइलों में मैलवेयर को दबाने के लिए एक संरक्षित दृश्य वृद्धि प्रदान करता है। यह वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल दस्तावेज़ों की भी रक्षा करता है। अज्ञात इंटरनेट स्रोतों से डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से संरक्षित दृश्य में खोले जाएंगे।

10. मूल्य, यह 2007 से कम लागत है ।

जब 2007 में लॉन्च हुआ, तो कीमतें 2010 के मुकाबले बहुत अधिक थीं। 2006 के नवंबर में, आपको अपग्रेड संस्करण के लिए Office 2007 Ultimate या $ 539.00 के लिए $ 680.00 का भुगतान करने की उम्मीद थी। एकमात्र चीज थी, कोई भी अपग्रेड संस्करण नहीं खरीद रहा था। एकमात्र समय घर उपयोगकर्ताओं को कभी भी कार्यालय के नए संस्करण में अपग्रेड करना प्रतीत होता था जब उन्होंने एक नया कंप्यूटर खरीदा था। खुदरा स्टोर इस पर उठाए गए और प्रत्याशित रूप से अपग्रेड संस्करण को बंद कर दिया क्योंकि वे केवल पूर्ण पैकेज बेच सकते थे।

अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ने भी इस पर ध्यान दिया है, इसलिए उन्होंने अपग्रेड प्रोग्राम को मार दिया है और कीमतें कम कर दी हैं। आप $ 49 9.99 के लिए एक नया नया कार्यालय 2010 व्यावसायिक सुइट ( अल्टीमेट समतुल्य ) चुन सकते हैं। लेकिन अपग्रेड प्रोग्राम को प्रतिस्थापित करने के लिए अब उनके पास एक नया कीकार्ड प्रोग्राम है। यदि आप एक नया पीसी खरीदते हैं जो Office 2010 सॉफ़्टवेयर प्री-पैकेड के साथ आता है, तो आप एक कीकार्ड खरीद के लिए योग्य हैं और आप खुदरा स्टोर और कुछ ऑनलाइन वितरकों पर कीकार्ड ले सकते हैं। Keycard के माध्यम से Office 2010 Professional $ 39 9.99 के लिए चला जाता है, इसलिए $ 100 छूट बहुत कमजोर नहीं है।

और बहुत कुछ ...