माइक्रोसॉफ्ट लाइव समूह नए ऑफिस लाइव वेब एप्स के साथ एकीकृत करता है

हालांकि यह शेयरपॉइंट के रूप में काफी कार्यात्मक नहीं हो सकता है, माइक्रोसॉफ्ट लाइव समूह सेवा मंगलवार को ऑफिस 2010 वेब एप्स के हालिया लॉन्च के साथ विशेष रूप से बेहतर और बेहतर दिख रही है। अनुमोदित, मुझे अभी भी लगता है कि इससे पहले कि मैं इसे Google डॉक्स / ऐप्स हत्यारा कहूंगा, यह एक लंबा रास्ता तय है; हालांकि, मेरा मानना ​​है कि प्लेटफार्म सिर्फ पार्टी प्लानिंग टूल से ज्यादा बनने के तरीके पर अच्छा है।

विंडोज लाइव ग्रुप की कमी के बारे में बात करने से पहले, आइए पहले देखें कि इसके लिए क्या हो रहा है।

कार्यालय ऑनलाइन समूह बनाने और उपयोग करने के लिए सरल हैं

आपको लाइव समूह का उपयोग करने की आवश्यकता है एक विंडोज लाइव खाता है। एक बार आपके पास हो जाने के बाद, आप http://groups.live.com/create/ पर जा सकते हैं और एक बना सकते हैं। यदि आप नीचे स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें, तो आप समूह के लिए एक और केवल निर्माण स्क्रीन देखेंगे। एक नाम चुनें, एक यूआरएल चुनें, लोगों को आमंत्रित करें, बनाएं बटन पर क्लिक करें; किया हुआ।

सभी अच्छे नाम तेजी से चल रहे हैं इसलिए अब अपने ग्रुप को आरक्षित करने के लिए कार्य करें।

यदि आप किसी और के समूह में शामिल होना चाहते हैं, तो आप आमंत्रण का अनुरोध करके ऐसा कर सकते हैं। हालांकि डिफ़ॉल्ट रूप से समूहों की गोपनीयता सेटिंग्स लोगों को आमंत्रण का अनुरोध करने से रोकती है, इसलिए आपको समूह के मालिक या सह-मालिक को जानना होगा और व्यक्तिगत रूप से उन्हें आमंत्रण के लिए पूछना होगा।

एक बार आपके पास आमंत्रण हो जाने के बाद, आपको एक सूचना और इसे देखने के लिए एक लिंक दिखाई देगा।

इस बिंदु से समूह में शामिल होने के लिए आपको बस आमंत्रण पृष्ठ पर क्लिक करना है ।

वर्तमान लाइव समूह की विशेषताएं

1. गोपनीयता

पर, हमने हमेशा एक सूचित उपभोक्ता होने के बारे में बहुत कुछ कहा है, और इंटरनेट के चारों ओर तैरने वाली सभी फेसबुक वार्ता के साथ गोपनीयता एक गर्म विषय है। जहां तक ​​गोपनीयता जाती है, माइक्रोसॉफ्ट के पास हमेशा उच्चतम गोपनीयता नीति होती है, और जब आप समूह में शामिल होते हैं तो गोपनीयता सेट अप विंडो बनाकर वे इसे आगे बढ़ा रहे हैं। यहां आप अपने व्यक्तिगत खाते को सार्वजनिक व्यक्तिगत विज्ञापन या निकट-अज्ञात निजी खाते के बीच कुछ भी बदल सकते हैं।

2. समूह चैट

लाइव मैसेंजर समूह के सदस्यों का उपयोग एक दूसरे के साथ बड़े पैमाने पर चैट कर सकते हैं। एक साझा विंडो में 40 सदस्यों तक सभी त्वरित संदेश हो सकते हैं। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष है, आपको लाइव मैसेंजर इंस्टॉल करना होगा। हाँ, समूह चैट को अंतर्निहित वेब ऐप के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट भविष्य में इस पर गेंद को घुमाएगा, लेकिन तब तक आपको हाईस्कूल यादगार मैसेंजर विंडो के साथ रहना होगा।

3. सहयोगी समूह कैलेंडर

संभवतः लाइव समूह का सबसे बड़ा हिस्सा समूह कैलेंडर है। यदि Outlook और Outlook Hotmail Connector के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है तो आप इसे अपने संगठन के लिए मेक-शिफ्ट एक्सचेंज सर्वर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

फिर उन्होंने इसे सरल रखा है, कैलेंडर बनाने के लिए आपको बस इतना करना है कि कैलेंडर जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

कैलेंडर समूह कैलेंडर में पारंपरिक लाइव कैलेंडर की सभी समान सुविधाएं हैं। अंतर यह है कि यह समूह में सभी के बीच साझा किया जा रहा है। चूंकि कैलेंडर में इतनी सारी सुविधाएं हैं कि हम इस लेख में उन सभी के बारे में बात नहीं करेंगे लेकिन मैं ग्रोवी को हाइलाइट करूंगा।

• आसानी से ईवेंट जोड़ें - प्रत्येक तिथि पर एक ऐड ओवरले दिखाई देता है जो आपको इन-विंडो पॉप-अप के भीतर आइटम जोड़ने देता है।
• सूची और एजेंडा सूची करने के लिए - एजेंडा व्यू सभी घटनाओं की एक सूची है और तारीखों की किसी भी सीमा से वे कितनी बार नीचे जा रहे हैं। टू डू सूची एक अलग सुविधा है जो आपको कार्य और देय तिथियां असाइन करने देती है।
• साझा किए बिना कैलेंडर एकत्र करें - विंडोज लाइव साइट पर आप समूह कैलेंडर पर अपनी व्यक्तिगत घटनाएं प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि वे केवल आपके लिए दृश्यमान हों। यह परिदृश्य आपको आसानी से अनुसूची संघर्ष देखने देता है।
• आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर टूल के साथ एक एक्सचेंज सर्वर अनुकरण करें । व्यक्तिगत और समूह कैलेंडर के साथ काम करता है।

4. त्वरित दस्तावेज़ साझाकरण और निर्माण

समूह अनुमतियों के आधार पर, समूह में हर कोई समूह दस्तावेज़ों को सहयोगी रूप से देखने और संपादित करने में सक्षम होगा। या दूसरे शब्दों में, समूह दस्तावेज़ पैनल से बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ तुरंत समुदाय की संपत्ति हैं।

इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के स्काईडाइव से समूह पूल में दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, या आप एक आसान ड्रैग और ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से भी जोड़ सकते हैं। ध्यान दें कि व्यक्तिगत फाइलें 50 एमबी प्रति फ़ाइल की मानक स्काईडाइव सीमा तक ही सीमित हैं, और अपलोडर की 25 जीबी स्काईडाइव सीमा से स्थान का उपयोग करके हम फ़ाइल को संग्रहीत कर सकते हैं।

यह अभी के लिए समूहों को कवर करने के बारे में है। हालांकि मैं जो समूह कह सकता हूं उससे अभी भी बड़े पैमाने पर निर्माण में है और माइक्रोसॉफ्ट समय के साथ नई और उपयोगी सुविधाओं को जोड़ने जा रहा है। इस पल के लिए, हालांकि, वे वास्तव में कुछ प्रमुख विशेषताओं पर निशान खो रहे हैं।

Google Apps को मारने के लिए लाइव समूह को क्या चाहिए

1. कार्यालय ऑनलाइन को वास्तविक समय सहयोग की आवश्यकता है

अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा की गई Google डॉक्स फ़ाइल में काम करते समय, आप वास्तविक समय देख सकते हैं कि वे कहां / कहां काम कर रहे हैं। Google डॉक्स कुछ गड़बड़ी करता है जहां यह बॉक्स को हाइलाइट करता है, और आप उस दस्तावेज़ के भीतर रीयल-टाइम चैट कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं। जैसा कि कार्यालय ऑनलाइन है, आपको परिवर्तन देखने के लिए एक पेज रीफ्रेश करने की आवश्यकता है। यदि माइक्रोसॉफ्ट Google के साथ रहना चाहता है, तो उन्हें अब इसे लागू करने की आवश्यकता है!

2. चर्चा कहां हैं?

विंडोज लाइव ग्रुप पेज के मुताबिक, एक चर्चा सुविधा माना जाता है। सुविधा संदेश बोर्ड या फोरम के रूप में काम करने के लिए है और समूह के होम पेज पर लोगों को उपयोगी जानकारी पोस्ट करना आसान बनाता है। अगर मैं गलत हूं तो मुझे सही करें, लेकिन किसी कारण से, यह सुविधा बस मौजूद नहीं है? मैं Google डॉक्स से पूरी तरह से स्विच करने के लिए तैयार था, दूसरी बार मैंने इस सुविधा को विज्ञापित किया था, फिर भी यह कहीं नहीं मिला है।

3. लाइव समूह में कोई मोबाइल एक्सेस नहीं है?

चाहे आप एक आईफोन या ब्लैकबेरी का उपयोग कर रहे हों, mobile.live.com के पास लाइव समूह तक पहुंच नहीं है। विकल्प भी नहीं है!

4 । बेहतर प्रदर्शन

इसे Google डॉक्स, विंडोज लाइव ग्रुप से तुलना करना - अच्छी तरह से यह छोटी पिग्गी बहुत धीमी है। प्रत्येक स्क्रीन को 3-10 सेकंड प्रतीक्षा के बाद एक रीलोड की आवश्यकता होती है। उफ़्फ़! दर्द हो रहा है।

निष्कर्ष

लाइव समूहों के लिए विंडोज माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक बहुत अच्छी शुरुआत है और हालांकि सुविधाओं पर थोड़ा सा प्रकाश, मुझे उम्मीद है कि यह केवल बेहतर होगा। अपने वर्तमान पुनरावृत्ति के साथ, मुझे यह कहना होगा कि यह "लघु व्यवसाय" के लिए तैयार नहीं है, लेकिन यह एक छोटे से क्लब या पारिवारिक सहयोग साइट के लिए आवश्यक सब कुछ होना चाहिए। शायद हम देखेंगे कि विंडोज लाइव समूह उपभोक्ताओं के लिए होंगे और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव वर्कस्पेस बड़े व्यवसायों के लिए होगा और बड़े निगमों के लिए बीपीओएस ??? हमें बस इंतज़ार करना होगा और देखना होगा।

चूंकि यह एकीकृत लाइव समूह और ऑफिस वेब ऐप 2010 के साथ पहली रिलीज है, इसलिए मुझे उम्मीद है कि चीजें समय के साथ बेहतर हो जाएंगी। यदि माइक्रोसॉफ्ट को ऑनलाइन बाजार में Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करने की उम्मीद है, तो उन्हें ऊपर सूचीबद्ध कम से कम कुछ आइटम ठीक करने की आवश्यकता है। तब तक, मुझे डर है कि यह एक मजेदार पार्टी प्लानिंग टूल होने के ठीक ऊपर 1 या 2 इंच है।