माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: VLOOKUP आपके जीवन को बदल देगा
यह VLOOKUP नामक एक्सेल फ़ंक्शन के बारे में एक लेख है। लेकिन मेरे साथ रहो। मैं आपको वादा करता हूं कि यह रोमांचक है। 
यदि आप बड़ी संख्या में डेटा पर मेनियल नंबर क्रंचिंग करने वाले कार्यालय में काम करते हैं, तो सफलता का सबसे बड़ा रहस्य एक्सेल में तैयार हो रहा है और किसी को भी नहीं बता रहा है।
मैं यही करता हूं।
कोई मेरी मेज पर आता है और कहता है: "अरे, आपको यह करने के लिए खेद है, लेकिन क्या आप खराब रूप से स्वरूपित डेटा की 2, 000 पंक्तियों से गुज़र सकते हैं और मुझे बता सकते हैं कि किसके लिए मांग की गई है लेकिन भेज नहीं है? मुझे पता है कि यह छोटी सूचना है, लेकिन क्या आप इसे शुक्रवार तक कर सकते हैं? "
मैं काम करता हूं जैसे यह एक बड़ा दर्द है, फिर मैं एक्सेल फॉर्मूला को चाबुक करता हूं जो सोमवार दोपहर तक पांच मिनट में करता है और शुक्रवार तक टेट्रिस खेलता है।
ठीक है, मैं वास्तव में ऐसा नहीं करता हूं। लेकिन सभी गंभीरता में, डेटा के साथ विस्तृत कार्यों को करने के लिए Excel का उपयोग करना मेरे दिन की नौकरी के लिए बिल्कुल जरूरी है। चीजों को मैन्युअल रूप से करना, मुझे आठ साल लगेंगे और मेरी आंखें चमक जाएंगी, और मैं गलतियां करूंगा। एक्सेल मुझे चीजों को तेज़ी से और अधिक सटीक करने देता है।
उस नोट पर, अगर मैं प्रोम में केवल एक एक्सेल फ़ंक्शन ले सकता हूं, तो यह VLOOKUP होगा। मैंने VLOOKUP के बारे में नहीं सुना था जब तक कि मेरे बेल्ट के नीचे कुछ वर्षों का एक्सेल अनुभव नहीं था। मैं वास्तव में चाहता हूं कि मैं इसे जल्द से जल्द उपयोग करना सीखूंगा।
क्या VLOOKUP करता है बहुत आसान है। लेकिन रचनात्मक रूप से प्रयोग किया जाता है, या अन्य कार्यों या सूत्रों के संयोजन के साथ, VLOOKUP एक पूर्ण पावरहाउस है। मुझे समझाने दो।
यदि आपके पास डेटा की एक बड़ी मौजूदा स्प्रेडशीट है, तो VLOOKUP एक ज्ञात मान-जैसे भाग संख्या लेता है-और आपके लिए एक अज्ञात मान पाता है-जैसे मूल्य।
VLOOKUP में चार तर्क हैं:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value : यह वह मान है जिसे आप VLOOKUP से मिलान करना चाहते हैं
- table_array : यह वह जगह है जहां आप अपने डेटा की जांच करने के लिए VLOOKUP चाहते हैं
- col_index_num : यह वह कॉलम है जहां आप जिस डेटा को प्राप्त करना चाहते हैं वह है।
- range_lookup : अनुमानित मैचों की अनुमति देने के लिए सत्य पर सेट करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 9 0 की तलाश में हैं और 9 0 नहीं हैं, तो यह आपको अगले निकटतम नंबर के लिए परिणाम देगा: 83. मैं आमतौर पर इसे गलत छोड़ देता हूं, इसलिए मुझे सटीक मिलान मिलता है।
तो, एक भाग संख्या को देखने के लिए यह थोड़ा सा चला जाता है:
Me : "अरे, VLOOKUP!"
VLOOKUP : "हाँ, जैक?"
Me : "मुझे एक भाग संख्या की कीमत चाहिए।"
VLOOKUP : "ठीक है, भाग संख्या क्या है?" [ Lookup_value ]
मी : "बी 002।"
VLOOKUP : "ठीक है, डेटा कहां है?" [Table_array]
Me : "कॉलम ए के माध्यम से सी"
VLOOKUP : "ठीक है, बाएं से गिनती, कौन सा स्तंभ मूल्य है?" [Col_index_num]
मी : " तीसरा कॉलम।"
VLOOKUP : "और क्या आप भाग संख्या का सटीक मिलान चाहते हैं, या अनुमानित ठीक है?" [Range_lookup]
Me : "एक सटीक मैच।"
VLOOKUP : "ठीक है, यह $ 2.00 है।"
Me : "अच्छा। क्या आप इस क्रम में 100 भाग संख्याओं की इस सूची के लिए फिर से कर सकते हैं? "
VLOOKUP : "हाँ, मुझे एक सेकंड दें ... किया।"
Me : "तुम सबसे अच्छे हो। आप कभी एक हैमबर्गर पकड़ना चाहते हैं? "
VLOOKUP : "मुझे पसंद है।"
तो, यह आपको VLOOKUP पर शुरू करने के लिए पर्याप्त है। एक बार जब आप इसे लटका लेंगे, तो आप इसे हर समय इस्तेमाल करना शुरू कर देंगे।
मैं इस आसान संदर्भ पत्र को मुद्रित करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि माइक्रोसॉफ्ट ने वीएलओकेयूपी उत्साही लोगों के लिए एक साथ रखा है। इस पोस्ट के शीर्ष पर छवि रीफ्रेशर पीडीएफ से आता है। पीडीएफ डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें। इसमें सभी तर्कों के साथ-साथ कुछ उदाहरणों का विवरण भी है।
थोड़ी देर के लिए VLOOKUP का उपयोग करने के बाद, मुझे बताएं कि आप टिप्पणियों में इसे कैसा पसंद करते हैं। मैं उन सूत्रों को देखना पसंद करूंगा जो आप VLOOKUP का उपयोग करके आते हैं।
