माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस मोबाइल स्कैनर का उपयोग कैसे करें

यदि आपके पास स्मार्टफ़ोन है, तो आप अंतर्निहित कैमरे को माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस लेंस ऐप का उपयोग कर मोबाइल स्कैनर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन पर ऑफिस लेंस काम करता है। यह सभी समर्थित प्लेटफ़ॉर्म ऐप स्टोर से निःशुल्क डाउनलोड है। मैं अपनी रसीदों और व्यक्तिगत दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए हाल ही में ऑफिस लेंस का उपयोग कर रहा हूं। चलो एक नज़र डालते हैं।

कार्यालय लेंस के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें और अधिक

इस आलेख के प्रयोजनों के लिए, मैं आईओएस संस्करण का उपयोग कर रहा हूं। पहली बार ऑफिस लेंस लॉन्च करने के बाद, आपको एक त्वरित ट्यूटोरियल द्वारा अभिवादन किया जाता है जो आपको Office Lens के साथ की जाने वाली चीज़ों के बारे में एक अवलोकन देता है। स्कैन की गई फ़ाइलों का उपयोग अन्य ऑफिस ऐप्स जैसे वनोट, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में किया जा सकता है।

अपने स्मार्टफोन पर ऑफिस लेंस स्थापित करने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा इसे कैमरे तक पहुंच प्रदान कर रहा है।

Office Lens आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे सामग्री के प्रकार के लिए चार अनुकूलित मोड प्रदान करता है, यानी व्यवसाय कार्ड, फोटो, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड। दस्तावेज़ प्रकार से बदलने के लिए बाएं या दाएं स्वाइप करें। दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, इसे एक सपाट सतह पर रखें, फिर कैमरे को उस पर रखें। जब Office Len आइटम को पहचानता है, तो वस्तु के चारों ओर एक आयताकार दिखाई देगा। छवि को कैप्चर करने के लिए एक बार लाल बटन टैप करें।

छवि को कैप्चर करने के बाद, आपको कुछ विकल्प प्रदान किए जाएंगे। आप फोटो को रीटैक कर सकते हैं या फसल जैसे संपादन कर सकते हैं।

आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे सामग्री के प्रकार के आधार पर, विभिन्न विकल्प प्रदान किए जाते हैं जहां आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेज या निर्यात कर सकते हैं। आप OneNote या आईओएस फोटो लाइब्रेरी में उपयोग के लिए दस्तावेज़ों को सहेज सकते हैं। दूसरी तरफ, एक तस्वीर या व्यापार कार्ड, OneDrive, Office ऐप्स या पीडीएफ में कनवर्ट किया जा सकता है।

एक और प्रभावशाली विशेषता स्कैन किए गए व्यवसाय कार्ड से संपर्क विवरण फसल करने की क्षमता है और फिर इसे अपनी संपर्क सूचियों में जोड़ें।

ऐप केवल भौतिक दस्तावेजों और छवियों को स्कैन करने तक ही सीमित नहीं है। सेटिंग्स मेनू से, आप मौजूदा छवियों को आयात कर सकते हैं और अपने हालिया अपलोड OneDrive पर देख सकते हैं।

ऑफिस लेंस उन छात्रों के लिए एकदम सही है जो व्हाइटबोर्ड पर कक्षा में प्रशिक्षकों द्वारा साझा की गई सामग्री को कैप्चर करना चाहते हैं। इसमें ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) के लिए समर्थन है, जिसे आप मुद्रित और हस्तलिखित दोनों शब्दों को पहचानने के लिए उपयोग कर सकते हैं। जब OneNote जैसे ऐप्स के साथ उपयोग किया जाता है, तो जब आप चल रहे हों तो Office Lens एक आसान साथी बनाता है।

फिर, यह सभी तीन प्रमुख मोबाइल प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है। ऑफिस लेंस को आज़माएं और हमें बताएं कि नीचे दी गई टिप्पणियों में आप इसके बारे में क्या सोचते हैं।