कार्यालय दस्तावेज़ों में छवियों के आकार को कम करने के लिए कैसे करें

यदि आप कई छवियों के साथ कार्यालय दस्तावेज़ तैयार करते हैं, तो यह फ़ाइल आकार की बाधाओं के कारण साझा दस्तावेज़ों को कठिन बना सकता है। स्मार्टफोन से छवियां काफी बड़ी हो सकती हैं; जो आपके दस्तावेज़ को साझा करना कठिन बना सकता है लेकिन लंबे समय तक खुला और स्क्रॉल भी कर सकता है। यदि आप एक तेज़ इंटरनेट कनेक्शन पर हैं, तो यह कोई बड़ा सौदा नहीं है, लेकिन सीमित मीट्रिक कनेक्शन वाले लोगों के लिए, बहुत से छवियों वाला एक दस्तावेज़ डेटा प्लान के माध्यम से जल्दी से खा सकता है। आइए Microsoft Office दस्तावेज़ों में छवियों के फ़ाइल आकार को कम करने पर एक नज़र डालें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों में छवियों का आकार बदलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और अपनी छवियां डालें। एक चित्र का चयन करें, फिर दिखाई देने वाले प्रारूप टैब पर क्लिक करें। फिर समायोजित समूह के भीतर चित्रों को संपीड़ित करें पर क्लिक करें।

ईमेल रेडियो बॉक्स चुनें, जो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के आकार को कम कर देगा जिससे साझा करना आसान हो जाएगा। आप दस्तावेज या सभी में छवियों का चयन करने के लिए इस विकल्प को लागू कर सकते हैं। संपीड़न चित्र प्रिंट और वेब जैसे विभिन्न परिदृश्यों के लिए अन्य विकल्प प्रदान करता है।

जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, वही वर्ड दस्तावेज़ 2 एमबी से 200 केबी तक चला गया।

छवियों का आकार बदलना मैन्युअल रूप से आपके दस्तावेज़ों के आकार को भी कम कर सकता है। चित्र का चयन करें और इसे आकार देने के लिए एंकर का उपयोग करें। यह विकल्प लंबे दस्तावेजों या प्रस्तुतियों के लिए बहुत सारे चित्रों के साथ एकदम सही है। आप अभी भी अपने आवश्यक और प्रासंगिक दस्तावेजों की गुणवत्ता समझौता किए बिना अपना संदेश वितरित कर सकते हैं।