Dropbox कॉर्पोरेट ड्रॉप डाउनबॉक्स टीम पेश करता है - आईटी पर पुनर्विचार करने का समय

आईटी से मेरा मतलब है, सूचना प्रौद्योगिकी। माइक्रोसॉफ्ट पर ले जाएं, मुझे ड्रॉपबॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स नामक ड्रॉपबॉक्स से एक नई पेशकश के लिए पेश करने दें। ड्रॉपबॉक्स सेवा लेने वाला एक नया उत्पाद हम सभी को निगम के लिए प्यार और अनुकूलन करने के लिए आ गया है। क्या यह अच्छा है? खैर, मेरी भविष्यवाणी क्यू 1 2011 में है: टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स या "ड्रॉपबॉक्स साझा योजना" आपकी कंपनी को कम से कम $ 10, 000 बचाएगी और एक तनाव से प्रेरित दिल का दौरा ( न्यूनतम पर ) को रोक देगा। हाँ वास्तव में ... मेरे साथ रहो, मैं समझाऊंगा।

यदि आप नियमितता की किसी भी डिग्री के साथ पढ़ते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि हम ड्रॉपबॉक्स के विशाल प्रशंसकों हैं- हम सभी इसे व्यक्तिगत रूप से और सहयोगी रूप से उपयोग करते हैं और यह एक सपने की तरह काम करता है। तो आप आज सुबह मेरी उत्तेजना की कल्पना कर सकते हैं श्री ग्रूव ने मुझे अपनी "खोज" को रेखांकित करते हुए एक ईमेल शूट किया है कि ड्रॉपबॉक्स अब व्यवसाय के लिए ड्रॉपबॉक्स टीमों को प्रारंभिक पहुंच रिलीज के रूप में पेश कर रहा है।

अद्यतन: यह समीक्षा पुरानी है! हमने तब से अधिक सुविधाओं, सक्रिय निर्देशिका एकीकरण और फोन समर्थन सहित, नई सुविधाओं के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स पर एक और नज़र डाली है। स्कूप प्राप्त करने के लिए टीम समीक्षा के लिए अद्यतन ड्रॉपबॉक्स पढ़ें।

Dropbox टीमों के साथ हल व्यापार समस्याएं

तत्काल मेरे सिर ने सभी व्यावहारिक विरासत "आईटी GUY" अनुप्रयोगों के बारे में सोचने के लिए शुरू किया, ड्रॉपबॉक्स कॉर्पोरेट वातावरण सहित छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों को ला सकता है। इसके बारे में सोचो। आज की रणनीति के साथ, जब तक आप ईएमसी या कुछ अन्य स्टोरेज विक्रेता के साथ एक अरब डॉलर खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो आपका व्यवसाय / कंपनी शायद विंडोज फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग कर रही है। और यदि आप वास्तव में groovy हैं, तो आप शेयर नामकरण स्थान वर्चुअलाइज करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट डीएफएस का उपयोग कर रहे हैं। यहां तक ​​कि उन सभी के साथ, जब आप दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करते हैं तो इसे प्यार न करें और यह कहता है " क्षमा करें, यह फ़ाइल उपयोग में है ... क्या आप केवल पढ़ने के लिए मोड में खोलना चाहते हैं? "आपने कितने बड़े पैमाने पर ईमेल देखे हैं जहां लोग पूछ रहे हैं कि किसके पास CLIENTS.XLSX खुला है, और क्या वे इसे बंद कर सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण परिवर्तन सहेजे जा सकें ( और उस व्यक्ति को कितनी बार दोपहर के भोजन के लिए बाहर किया गया है )?

या शायद आपके पास आपकी कंपनी में कई स्थान हैं जहां कर्मचारियों को एक फ़ाइल सर्वर से फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता है? ठीक है, एक के लिए, यह हेला धीमी है इसलिए आपका पिंपिन 'आईटी लड़का आसान कहता है, मैं बस डीएफएस फ़ाइल प्रतिकृति को सही कर दूंगा? गलत - माइक्रोसॉफ्ट अपने प्रतिभा में फ़ाइल विवाद समाधान या टक्कर जोड़ने के लिए भूल गया ... और यही वह जगह है जहां टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आता है!

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स, अपने शब्दों में,

पारंपरिक ड्रॉपबॉक्स की सिंक्रनाइज़ेशन, शेयरिंग और सुरक्षा सुविधाओं को नए प्रशासनिक और समूह क्षमताओं के साथ जोड़ती है जो इसे व्यवसायों के लिए सही बनाती हैं।

वे व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स खातों के परिचित लाभों के शीर्ष पर निम्नलिखित विशेषताओं को जोड़कर ऐसा करते हैं:

• केंद्रीकृत प्रशासन और बिलिंग : बहुत उत्साहित होना मुश्किल है, लेकिन यह निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप कई लाइसेंस प्रबंधित करेंगे और कई उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ोल्डरों तक पहुंच पाएंगे। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको खाता पहुंच, लाइसेंस खरीदने के पूल, स्टोरेज प्रबंधित करने और एक खाते से उपयोगकर्ताओं को जोड़ने / हटाने की सुविधा देता है। बिलिंग को केंद्रीय रूप से संभाला जाता है, इसलिए आपको साइन-अप प्रक्रिया के माध्यम से सहकर्मियों या व्यापार भागीदारों को नहीं चलना पड़ता है। इसके अलावा, अगर वे पहले से ही ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो उनकी फाइलें और फ़ोल्डर्स स्वचालित रूप से माइग्रेट हो जाएंगे और उनके पास प्रीपेड सदस्यता शुल्क टीम के शेष पर लागू होगा। और अगर किसी को कुल्हाड़ी मिलती है, तो आप सिर्फ नए व्यक्ति को लाइसेंस स्वैप कर सकते हैं।
• साझा किए गए कोट्स : पारंपरिक ड्रॉपबॉक्स खातों के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना ड्रॉपबॉक्स कोटा होता है। मामलों को और खराब करने के लिए, यदि आपके पास एक साझा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर है, तो यह उस फ़ोल्डर के उपयोग के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के कोटा के खिलाफ गिना जाता है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप सभी एक बड़ा कोटा ( 350 जीबी 1000 जीबी शुरू करने के लिए ) साझा करते हैं, और प्रत्येक साझा फ़ोल्डर की सामग्री केवल सामूहिक कोटा के खिलाफ एक बार गिना जाता है। इससे टीम के सदस्यों के बीच टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स बहुत स्केलेबल और न्यायसंगत बनाता है।
• समूह साझा फ़ोल्डर (नवंबर 2010 आ रहा है) : यह अभी भी पाइपलाइनों में है, लेकिन नवंबर 2010 आओ, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में समूह बनाने और प्रत्येक समूह को प्रशासकों को असाइन करने में सक्षम होंगे। आगे बढ़ते हुए, आप उस खाते में नए ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं ताकि वे तुरंत उन साझा फ़ोल्डरों में जोड़े जाए जो उनके लिए सबसे प्रासंगिक हैं। बाद में, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको प्रत्येक समूह के लिए अनुमतियों को ट्विक करने की अनुमति देगा-उदाहरण के लिए, कुछ फ़ोल्डरों को एक विभाग को पढ़ / लिखना या केवल दूसरे को पढ़ना पड़ सकता है। इसलिए, आप "मार्केटिंग" समूह के पढ़ने / लिखने वाले फ़ोल्डर्स को "लेखा" समूह की फाइलों और फ़ोल्डर्स से अलग रख सकते हैं, लेकिन अन्य टीमों के लिए अपने चालान और व्यय अपलोड करने के लिए आप केवल-लिखने वाले ड्रॉप बॉक्स ( थोड़ा डी के साथ ) भी लिख सकते हैं रिपोर्ट या डिलिवरेबल्स। अद्यतन: समूह साझा फ़ोल्डर यहां हैं, लेकिन कस्टम पढ़ने / लिखने की अनुमति नहीं हैं।
• बेहतर फ़ाइल लॉकिंग / विवादित फ़ाइल प्रबंधन ( जल्द ही आ रहा है ) : श्री ग्रूव इस बारे में उत्सुक थे कि टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स संभावित फ़ाइल टकरावों को कैसे संभालेगा, इसलिए उन्होंने बिक्री टीम को एक ईमेल शूट किया। अभी के लिए, ड्रॉपबॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स पारंपरिक ड्रॉपबॉक्स से परिचित विरोधाभासी संस्करण प्रबंधन प्रणाली है, जिसमें यदि दो मशीनों पर एक फ़ाइल खुलती है, तो सहेजा जाने वाला पहला संस्करण मूल हो जाता है और सहेजा जाने वाला दूसरा संस्करण विरोधाभासी प्रति बन जाता है। यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि कुछ भी ओवरराइट नहीं किया गया है, और असमानताओं को बाद में हल किया जा सकता है। इसके अलावा, चूंकि सभी की सभी फाइलों की स्थानीय प्रतिलिपि है ( यह क्लाउड-आधारित है, आखिरकार ), आप एक्सेस पर नहीं लड़ेंगे। ड्रॉपबॉक्स टीम ने हमें बताया कि भविष्य में, वे उन सुविधाओं को जोड़ने की योजना बना रहे हैं जो फ़ाइल चेक-इन / चेक-आउट और फ़ाइल लॉकिंग की अनुमति देंगे, जो फ़ाइल टक्कर समस्या को एक बार और सभी के लिए चाटना होगा।

वे केवल वे विशेषताएं हैं जो टीम के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ नई और / या बेहतर हैं। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स की वास्तविक सुंदरता यह है कि यह ड्रॉपबैक की सभी भलाई को एक और सहयोगी सेटिंग में लाती है जो उद्यम स्तर नेटवर्क के लिए उपयुक्त है। उस 10, 000 डॉलर के बारे में मैंने आपको बताया कि यह बचाएगा? ओह हाँ, मुझे लगता है कि यह समय है कि मैं मूल्य निर्धारण का जिक्र करता हूं ...

टीम मूल्य निर्धारण के लिए ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स का आधार खाता पांच उपयोगकर्ताओं और 350 जीबी 1000 जीबी डेटा के लिए $ 795 प्रति वर्ष है। प्रत्येक अतिरिक्त उपयोगकर्ता $ 125 है और अधिक डेटा स्टोरेज प्रति 100 जीबी अतिरिक्त $ 200 है और 200 जीबी अधिक स्टोरेज के साथ आता है। यह पहली बार खड़ा लगता है, लेकिन इसमें ड्रॉपबॉक्स पैक्रेट (इस ग्रोवी फीचर पर थोड़ी देर बाद ) शामिल है, जो अलग-अलग खरीदे जाने पर प्रति उपयोगकर्ता $ 39 मूल्य है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से पांच ड्रॉपबॉक्स प्रो 100 खाते खरीदना चाहते थे और प्रत्येक के लिए ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड जोड़ना चाहते थे, तो आप 500 जीबी ( जो आपको चाहिए या नहीं ) के बावजूद $ 1, 195 देख रहे हैं। लेकिन यह वह बचत नहीं है जिसके बारे में मैं बात कर रहा हूं।

व्यापार बचत

जब आप ड्रॉपबॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स प्राप्त करते हैं तो आपको जो खरीदना नहीं है, उसके साथ सच्ची बचत होती है। चलो उन्हें गिनें हम?

1. स्थानीय फ़ाइल सर्वर और 350 जीबी स्टोरेज - $ 3000 + $ 800 वार्षिक होस्टिंग लागत ( सामान्य डेटा सेंटर पावर / कूलिंग / रैक लागत - यदि यह आपके कार्यालय डेस्क के नीचे है ... )
2. विंडोज 2008 आर 2 मानक सर्वर - $ 800
3. आईटी समर्थन लड़का - ठीक है ... आपको अभी भी एक की जरूरत है लेकिन अब वह और अधिक "महत्वपूर्ण" चीजों पर काम कर सकता है
4. बैकअप सॉफ्टवेयर, टेप ड्राइव और टेप, ऑफसाइट आयरन माउंटेन बैकअप, डीएफएस फाइल लॉकिंग टेक्नोलॉजी, ब्ला ब्ला ब्लाह - बहुत कुछ!
5. एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं को हेल्पडेस्क पर कॉल किए बिना ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड का उपयोग करने में सक्षम होना - अनमोल!

आइए इन दोनों में से प्रत्येक के बारे में एक समय में बात करें।

देखें कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं! इनमें से केवल एक के लिए बोलते हुए - ड्रॉपबॉक्स की मूल फ़ाइल टकराव शमन जो माइक्रोसॉफ्ट डीएफएस या विंडोज फ़ाइल शेयरिंग में पहले मौजूद नहीं है - एक वास्तविक जीवनसेवक है। समय के घंटों के अलावा यह आपको बचाएगा, आप डीएफएस के शीर्ष पर काम करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष फ़ाइल लॉकिंग एप्लिकेशन के भुगतान की लागत से बचते हैं। उदाहरण के लिए, पीरलॉक सर्वर प्रति लाइसेंस $ 1, 399 खर्च करता है - और यदि आप सहयोग करने जा रहे हैं, तो आपको कम से कम दो लाइसेंस की आवश्यकता है।

बैकअप सॉफ्टवेयर? फिर, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड सहित महंगा सर्वर बैकअप सिस्टम, टेप रोबोट और ऑफ़साइट स्टोरेज में निवेश करने से बचाता है। जैसा ऊपर बताया गया है, ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए विशिष्ट नहीं है, लेकिन कॉर्पोरेट सेटिंग पर लागू होने पर यह और भी उपयोगी होता है। ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड स्वचालित रूप से आपकी प्रत्येक फाइल के असीमित संस्करणों को सहेजता है, जिससे आप अंत उपयोगकर्ता को बटन के कुछ क्लिक के साथ किसी भी पिछले संस्करण में रोलबैक करने की अनुमति देते हैं । सिस्टम प्रशासकों को ईमेल करने के लिए और अधिक भेड़िये से ईमेल करने वाले व्यक्ति ने उन्हें अपने मास्टर स्प्रैडशीट को अनावृत करने के लिए कहा है, केवल टेप को पहले से ही ऑफसाइट पर जाने के लिए ... यह मेरी पुरानी नौकरी में एक देवता होगा, जहां हमने अंतहीन ver1, ver2, ver3, ver4 के साथ भरवां फ़ोल्डर रखे, प्रत्येक फाइल के आदि। ईमानदारी से, मुझे यकीन नहीं है कि यह ड्रॉपबॉक्स के लिए आर्थिक रूप से कैसे काम करेगा, क्योंकि उन्हें प्रत्येक फ़ाइल के असीमित संस्करणों को रखने के लिए अनिश्चित मात्रा में डेटा बंद करना होगा-लेकिन यह उनकी समस्या है, न कि आपकी। मेरा अनुमान है कि अमेज़ॅन उन्हें भंडारण पर एक अच्छा सौदा दे रहा है।

सुरक्षा

यद्यपि कोई ऐसा क्षेत्र नहीं है जहां कोई महत्वपूर्ण लागत-बचत हो, फिर भी आपको अपने स्थानीय नेटवर्क और ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों की स्थानीय प्रतियों को ईएफएस एन्क्रिप्शन या कुछ अन्य क्रिप्टो तकनीक का उपयोग करके सुरक्षित रखने के बारे में मेहनत करनी होगी। लेकिन, ड्रॉपबॉक्स लंबे समय से सुरक्षित है क्योंकि क्लाउड स्टोरेज हो सकता है ( हालांकि यह खुद में बहस है )। ड्रॉपबॉक्स का कहना है कि वे बैंकों और सेना को सुरक्षित रूप से संचारित करने और स्टोर करने के लिए उसी तरीके का उपयोग करते हैं, जिसमें ड्रॉपबॉक्स सर्वर से ट्रांसमिशन के लिए SSL एन्क्रिप्शन, ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर संग्रहीत फ़ाइलों के लिए एईएस -256 एन्क्रिप्शन और सुरक्षा की परतें भी शामिल हैं ड्रॉपबॉक्स कर्मचारियों से जो ग्राहक सहायता टिकट फ़ील्ड करते समय केवल मेटाडेटा देख सकते हैं। यदि आप ड्रॉपबॉक्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा उपायों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो अमेज़ॅन एस 3 के बारे में पढ़ें, जो कि ड्रॉपबॉक्स आपके फाइलों को स्टोर करने के लिए उपयोग की जाने वाली सेवा है।

निष्कर्ष

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स निश्चित रूप से रोमांचक है-मैंने लंबे समय से सोचा है कि अधिक व्यवसाय उपयोगकर्ता ड्रॉपबॉक्स क्यों नहीं करते हैं और अब भी कम बहाने नहीं हैं। नई विशेषताएं वास्तव में एक नई एंटरप्राइज़ क्लास सेवा ( वे कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए अपनी सेवा को दोबारा नहीं कर रहे हैं ) बनाने के लिए काफी मजबूत हैं और पहले स्थान पर ड्रॉपबॉक्स ग्रोवी भी बनाई गई है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आंतरिक रूप से आंतरिक रूप से और बाहरी रूप से जीवन को आसान बना देगा, क्योंकि आप ईमेल सर्वर पर विनाश के बिना बड़ी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने में सक्षम होंगे। और भी, ऐसा लगता है कि ड्रॉपबॉक्स चालक दल पहले से ही अधिक ग्रोवी फीचर्स तैयार कर रहा है, जो टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स को और भी अधिक आशाजनक बनाता है।