विंडोज स्काईडाइव: एक ऑफिस दस्तावेज़ बनाएं और साझा करें
माइक्रोसॉफ्ट ने स्काईडाइव को फिर से बदल दिया है और इसे विंडोज 8 और नए ऑफिस 2013 सूट के साथ शामिल किया गया है। Office वेब ऐप्स के अतिरिक्त, आप SkyDrive से सीधे दस्तावेज़ बना और साझा कर सकते हैं।
SkyDrive में Office दस्तावेज़ बनाएं
अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ विंडोज स्काईडाइव में लॉग इन करें। ड्रॉपडाउन मेनू से उस दस्तावेज़ के प्रकार को बनाएं और चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। यहां मैं एक नया वर्ड दस्तावेज़ बना रहा हूं।
इसके बाद, अपना नया दस्तावेज़ एक नाम दें और बनाएं पर क्लिक करें।
अब Office वेब ऐप्स का उपयोग करके अपना नया दस्तावेज़ बनाना शुरू करें। Google डॉक्स के साथ, आपका दस्तावेज़ समय-समय पर सहेजा जाएगा, लेकिन आश्वासन के लिए, समाप्त होने पर इसे सहेजना सुनिश्चित करें। मैंने देखा है कि एक बार दस्तावेजों के अपडेट में सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं थे।
SkyDrive से दस्तावेज़ साझा करें
आप दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे इसे भी पढ़ या सहयोग कर सकें। स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर स्थित फ़ाइल मेनू टैब पर क्लिक करें।
फिर मेनू से साझा करें पर क्लिक करें।
फिर आपके पास इसे चुनिंदा लोगों के साथ साझा करने का विकल्प है या इसे एक वेब पेज पर पोस्ट करने के लिए एक एम्बेड कोड प्राप्त करने का विकल्प है।
यहां मैं अपना ईमेल पता दर्ज करके दस्तावेज़ को किसी अन्य सहयोगी के साथ साझा कर रहा हूं। यह आपको दस्तावेज़ को ट्विटर या फेसबुक पर एक लिंक पोस्ट करने देता है। आप प्राप्तकर्ता के लिए दस्तावेज़ के बारे में एक संदेश भी दर्ज कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप उन्हें संपादन अधिकार देना चाहते हैं या इसे केवल पढ़ने के रूप में भेजना चाहते हैं।
या, आप उस दस्तावेज़ के लिंक प्राप्त करने के लिए एक लिंक प्राप्त कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं और उसे आईएम क्लाइंट में पेस्ट करें।
आप स्काईडाइव में किसी भी दस्तावेज़ को राइट क्लिक करके और शेयर का चयन करके साझा कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ के लिंक के साथ ईमेल संदेश प्राप्त होगा।
एक साझा दस्तावेज़ संपादित करें
साझा दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, SkyDrive में लॉग इन करें अगर पहले से नहीं है और आप दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के प्रारूप में देखेंगे। यदि आपके पास संपादन विशेषाधिकार हैं, तो वेब ऐप में दस्तावेज़ संपादित करें >> संपादित करें पर क्लिक करें ।
या, यदि आप कार्यालय स्थापित करते हैं तो आप इसे अपने डेस्कटॉप पर वर्ड में संपादित कर सकते हैं। यह आपको Office एप की पूर्ण शक्ति के साथ दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए और अधिक कार्यक्षमता देता है।
वेब ऐप्स के बारे में groovy बात है प्राप्तकर्ता को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है और एक आईपैड से एक दस्तावेज़ भी संपादित कर सकते हैं।
आप Outlook.com में संलग्न दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Office Web Apps का भी उपयोग कर सकते हैं।
