मैं पेपरलेस स्टेटमेंट्स से नफरत करता हूं और उनके साथ कैसे सामना करता हूं
मुझे लगता है कि हर दूसरे सप्ताह में मुझे एक कंपनी का अनुभव होता है जो मुझे पेपरलेस बिलिंग पर स्विच करने के लिए प्रोत्साहित करता है। वे मुझे रिश्वत देंगे, लेकिन मैंने इस "सुविधा" से लड़ने के लिए कठिन तरीका सीखा है और हमेशा एक वास्तविक बिल का चयन करते हैं। जब मैंने लड़ाई खो दी है, तो मैंने समस्याओं को रोकने के लिए कुछ उपयोगी रणनीतियां विकसित की हैं।
पेपरलेस बिलिंग के लिए बिक्री पिच
मैं यह सब सुनता हूँ। कागज जोखिम भरा है। कोई आपके बिल को अपने मेलबॉक्स से छीन सकता है और आपकी पहचान चुरा सकता है। वे इसे अपने कचरे के डिब्बे से चुरा सकते हैं। अरे नहीं! बेशक, एक बार जब वे बिल देखते हैं तो उन्हें पता चलेगा कि उनके पास चोरी करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। पेपर असुविधाजनक है। कागज़ के ढेर ढेर हो जाते हैं और उन्हें निपटाया जाना चाहिए। यदि आप अव्यवस्था से नफरत करते हैं, तो आप पेपर से नफरत करते हैं। आप पेपर लिफाफा खोलने और बिल पढ़ने की परेशानी से नफरत करते हैं। आप पेपरकट प्राप्त कर सकते हैं! सबसे अधिक, पेपरलेस पर्यावरण के लिए बेहतर है। कम पेपर का मतलब है पेड़ों की कम हत्या।
इन सभी लाभों के लिए उनके लिए कुछ सच है। एक चोर आपके मेलबॉक्स से जानकारी चुरा सकता है और समस्याएं पैदा कर सकता है। वे खाता संख्या प्राप्त कर सकते हैं और लक्षित सोशल इंजीनियरिंग घोटाले में उनका उपयोग कर सकते हैं। कागज ढेर करता है। मुझे पता है कि मुझे हर महीने उस सामान को फाइल करना होगा। मैं इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट के पर्यावरणीय पहलुओं का भी सम्मान करता हूं। मैं सबकुछ रीसायकल करता हूं, और मुझे जंक मेल से नफरत है।
सॉफ्ट स्विच और हार्ड बेचना आपको स्विच करने के लिए
कुछ विक्रेता नरम बेच देते हैं। वे मुझे मुफ्त उत्पादों या सेवाओं के लिए एक ड्राइंग में प्रवेश करेंगे। हाल ही में एटी एंड टी ने मुझे बताया कि मुझे अपने बिल के लिए बहुत सारे अंक मिल सकते हैं, लेकिन केवल अगर मैं पेपरलेस बिलिंग करता हूं। कुछ स्थानों ने मुझे स्टेटमेंट क्रेडिट या गिफ्ट कार्ड की पेशकश की। मैं अभी भी बाहर रखा।
कठिन बिक्री यह है कि जब तक मैं पेपरलेस नहीं जाता तब तक मैं मिंट या क्विकन जैसी सेवाओं को वित्तीय डेटा डाउनलोड नहीं कर सकता। यदि मैं हर महीने एक बयान चाहता हूं तो मेरा बैंक अब $ 2.00 शुल्क लेता है। मुझे लगता है कि पेपर उनके लिए वास्तव में महंगा है।
पेपरलेस बिलिंग के खिलाफ तर्क
नेशनल कंज्यूमर लॉ सेंटर (एनसीएलसी) ने पेपरलेस बिलिंग का विश्लेषण किया और अवधारणा को उपभोक्ता अनुकूल नहीं पाया। कुछ कारण पुराने उपभोक्ताओं के ब्रॉडबैंड और तकनीकी समझदार तक पहुंच की तरह स्पष्ट हैं।
यहां तक कि तकनीकी समझदार को पेपरलेस बिलिंग से सावधान रहना होगा। हम सभी ईमेल द्वारा deluged हैं। पहली नज़र में आप यह नहीं बता सकते कि यह ईमेल में बिल या प्रचार है या नहीं। यदि आप मार्केटिंग संदेशों से ऑप्ट-आउट करने के लिए सावधान नहीं हैं, न तो आप और न ही आपका स्पैम फ़िल्टर अंतर बता सकता है।
छोटे से बात करते हुए, जितना अधिक लोग मोबाइल पर ईमेल की जांच करते हैं, वे बयान पढ़ने के लिए कठिन होते हैं। यदि आपका पेपरलेस बिल सिर्फ एक पीडीएफ है, तो आपको या तो प्रत्येक चार्ज चुटकी और ज़ूम करने के लिए असाधारण दृष्टि, या स्थिर हाथों की आवश्यकता होगी। अधिक संभावना है, आपको "अच्छा लग रहा है" और अगले ईमेल पर जाना होगा। यदि आपके बिल ऑटो-पे पर हैं, तो आपके पास अपने बयान पढ़ने का अधिक कारण नहीं है। वह "सुविधा" आपको उन त्रुटियों को याद करने का कारण बनती है जो आपको पैसे देते हैं। यदि एक चोर आपके क्रेडिट कार्ड का परीक्षण कर रहा था, तो क्या आप हमेशा उस छोटे से शुल्क को देख पाएंगे?
पेपर बिल हमें याद दिलाते हैं कि बिल बिलकुल है। जब आप उस पेपर को प्राप्त करते हैं, तो इसकी एक नियत तारीख होती है जिसकी आपको देखभाल करने की आवश्यकता होती है। आप इसे फ्रिज में पोस्ट कर सकते हैं या इसे अपने पति या लेखाकार को सौंप सकते हैं। अव्यवस्था और हैंडलिंग या पेपर एक सुविधा है, बग नहीं। यह सुविधा पुराने उपभोक्ताओं के परिवार के सदस्यों को बिलों को ट्रैक करने में मदद करती है।
अंत में, एनसीएलसी बताती है कि पेपर आपके खाते का स्थायी रिकॉर्ड है। जब कोई विवाद होता है, तो आपके पास एक समय का स्नैपशॉट होता है। अगर वे कोई त्रुटि करते हैं, तो आपके पास प्रमाण है कि आपने बिल का भुगतान किया है। यदि आपका ऑडिट किया गया है, तो आपको सबकुछ की पेपर प्रतियां मिल गई हैं। यदि कोई उपभोक्ता गुजरता है, तो वह स्थायी रिकॉर्ड परिवार के सदस्यों को लापता खातों को खोजने में मदद करता है।
जब खाता डेटा सभी इलेक्ट्रॉनिक होता है, तो यह कंप्यूटर और ईमेल के सभी जोखिमों के अधीन है। यदि आप हैकर या पासवर्ड उल्लंघन के कारण अपने ईमेल तक पहुंच खो देते हैं, तो आप उन इलेक्ट्रॉनिक बिलों पर छूट रहे हैं। विक्रेता बताते हैं कि भौतिक मेल एक जोखिम है। आपके डाक मेल में जाने से कहीं अधिक ईमेल हैक या अवरुद्ध होने की अधिक संभावना है। अगर हम परिवार के सदस्य के उस परिदृश्य को दूर करते हैं, तो उन्हें अपने ईमेल में आने में सप्ताह लग सकते हैं। हालांकि शारीरिक बिल और बयान जारी रहेगा, और कोई भी उन्हें खोल सकता है।
यहां तक कि यदि आप मेहनती हैं और अपने सभी बिलों के पीडीएफ रखते हैं, तो उन्हें ढूंढना मुश्किल हो सकता है। मेरे द्वारा डाउनलोड किए गए अधिकांश बयान में सामान्य नाम हैं जैसे "कथन_03_05_16" या कुछ अन्य गुप्त। मैं उन्हें खोजने के लिए अपने मैक पर स्पॉटलाइट का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन यह हमेशा मामला नहीं है।
पेपरलेस बिलिंग के साथ मेरे भयानक अनुभव
मेरे पास कुछ है। मैं अपने व्यवसाय के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण के साथ शुरू कर दूंगा। उस कंपनी ने भौतिक वक्तव्यों का विकल्प नहीं दिया। वे सभी ऑनलाइन हैं। एक दिन उन्होंने यादृच्छिक रूप से मेरा खाता बंद करने का फैसला किया। मुझे यकीन नहीं है कि क्यों, लेकिन मुझे लगता है कि मेरे क्रेडिट पर रखे गए सुरक्षा फ्रीज के साथ इसका कुछ संबंध था। मैंने अपने पिछले जमा स्लिप्स तक पहुंच खो दी। मैंने कुछ दिनों के लिए समझौता नहीं किया था और मेरी जानकारी से बंद कर दिया गया था। मुझे नहीं पता था कि मेरा व्यवसाय किसने चुकाया। सबसे अच्छा प्रोसेसिंग कंपनी मुझे फोन पर बताएगी। मेरे पास पिछले साल के करों के लिए मेरे एकाउंटेंट को पेश करने के लिए कुछ भी नहीं था। सौभाग्य से, सब कुछ क्विकबुक में था, और मेरे पास सबकुछ बनाने के लिए हमारी आंतरिक रसीदें थीं। उस घटना ने मुझे अपने खाते के बयान के पीडीएफ लेने के लिए सिखाया होगा, लेकिन ऐसा नहीं हुआ।
कॉस्टको अमेरिकन एक्सप्रेस से सिटीबैंक से स्विच करने के बाद, मुझे पेपरलेस बिलिंग द्वारा फिर से जला दिया गया। मैं मेहनती था और हर महीने से अपने पीडीएफ था। तब मैं व्यस्त हो गया और कुछ महीनों के लिए भूल गया। जब मैं इसे डाउनलोड करने गया, तो मैंने इस स्क्रीन को मारा।
सौभाग्य से, वह जानकारी सिटीबैंक के खाते में थी, इसलिए यह एक संकट को रोक दिया गया था। इस घटना ने मुझे अपने कंप्यूटर (और खुद) पर पेपरलेस बिलिंग के साथ जिम्मेदार होने के बारे में चिल्लाया।
एक बार जब मैंने अपने डॉक्टर के कार्यालय के साथ विवाद किया था। उन्होंने बिलिंग कंपनियों को स्विच किया। अचानक 4 साल पहले मेरे पास बिल था, उनका कहना था कि भुगतान नहीं किया गया था। फिर उन्होंने संग्रह की धमकी दी। मैं, ज़ाहिर है, पुराने बिलिंग सिस्टम को ऑनलाइन एक्सेस नहीं कर सका, हालांकि उन्होंने कहा कि वे कर सकते हैं। यह तब तक नहीं था जब तक कि मैंने उन्हें बिल की प्रतिलिपि नहीं दी कि वे चार्ज हटा देंगे। मुझे फ़ैक्स करना पड़ा क्योंकि वे ईमेल स्वीकार नहीं करते हैं, हालांकि ईमेल के माध्यम से बिल भेजे जाते हैं। जाओ पता लगाओ।
मेरी स्थिति अद्वितीय नहीं है। जब आप कोई खाता बंद करते हैं, तो आप आमतौर पर उस ऐतिहासिक जानकारी तक पहुंच खो देते हैं। यदि आपको बाद में कोई समस्या दिखाई देती है, तो अधिभार की तरह, आपको अपनी मासूमियत साबित करने में परेशानी हो सकती है। मेरे केबल कंपनी को एक सेट टॉप बॉक्स लौटने पर मेरे एक दोस्त को यह समस्या थी। उनका बिल अपने बैंक के माध्यम से ऑटो-पे पर सेट किया गया था, और उनका अंतिम बिल अतिरिक्त $ 200 था। उन्होंने केबल कंपनी को फोन करने की कोशिश की, लेकिन उनके पास खाता संख्या नहीं थी, और उन्हें उनके बारे में कोई जानकारी नहीं मिली। ग्राहक सेवा प्रतिनिधि केवल सक्रिय ग्राहकों को ढूंढ सकता है। यह तब तक नहीं था जब तक कि संग्रह में नहीं चला गया कि उसे हल हो गया।
पेपरलेस बिल स्वीकार करने का सही तरीका
यदि यह आपको लागत नहीं लेता है, तो उनसे बचें
एक पर्यावरणविद के रूप में, मुझे अतिरिक्त पेपर से नफरत है। उपरोक्त वर्णित सभी कारणों और एनसीएलसी लेख में विवरण के लिए, मैं हमेशा कागज के लिए ऑप्ट-इन करूँगा। रिश्वत की कोई राशि मुझे स्विच करने के लिए मनाएगी। यदि आप मुझे भुगतान करते हैं, हालांकि, मुझे परेशान होने की संभावना है। मैं कुछ वर्षों के बाद उन बयानों को तोड़ दूंगा और रीसायकल कर दूंगा, इसलिए मैं अभी भी कुछ हद तक पर्यावरण कर रहा हूं।
विपणन संदेश से बाहर निकलें और ईमेल फ़िल्टर बनाएं
ईमेल विवरणों में से एक समस्या प्रचार संदेश से वैध लेनदेन संदेशों को सॉर्ट कर रही है। विपणन संदेशों के बारे में प्रत्येक कंपनी की नीति की जांच करें और जितना संभव हो उतना से ऑप्ट-आउट या सदस्यता समाप्त करें। उन्हें अपने ईमेल कार्यक्रम में केवल स्पैम के रूप में चिह्नित न करें; आपका ईमेल प्रोग्राम उन सभी संदेशों को स्पैम के रूप में देख सकता है। इसका मतलब है कि आप अपना बयान याद करेंगे।
आम तौर पर आपके कथन के साथ ईमेल संदेश में एक ही विषय पंक्ति होगी। मैं उस संदेश को जंक मेल में कभी नहीं जाने के लिए चिह्नित करता हूं। मैंने जीमेल को उस संदेश को एक कस्टम लेबल और स्टार देने के लिए सेट किया है, इसलिए मुझे हमेशा यह जांचना याद रहेगा।
डाउनलोड (और भुगतान) बिल डाउनलोड करने के लिए अनुस्मारक सेट करें
यदि आप पेपरलेस बिलिंग कर रहे हैं, तो आपको डाक मेल में अनुस्मारक नहीं मिलेगा कि बिल देय है। चूंकि कई लोग बैंक ड्राफ्ट या क्रेडिट कार्ड के माध्यम से स्वचालित भुगतान करते हैं, इसलिए आप उस मासिक कथन को पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं। उस गलती मत करो। आप अपने खाते के साथ लापता समस्याओं का खतरा चलाएंगे।
इसके बजाय, उस मासिक ईमेल को अपने कैलेंडर पर नियुक्ति की तरह व्यवहार करें। विक्रेता से अपने बयान डाउनलोड करने के लिए इसे आवर्ती नियुक्ति के रूप में सेट करें। अगर वे आपको बिल ईमेल करते हैं और आपके पास डाउनलोड करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो उस ईमेल को पीडीएफ में चालू करें और इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें। इसे ईमेल में रखना पर्याप्त सुरक्षित नहीं है यदि आप अपने ईमेल खाते तक पहुंच खो सकते हैं। हर महीने आपको एक बयान डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा, आप पहले उल्लेख की गई सभी संभावित समस्याओं में भाग लेंगे। आपको उन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप केवल भरोसा नहीं कर सकते कि जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो वह जानकारी सुलभ हो जाएगी। यही कारण है कि आपको नियंत्रण रखना होगा।
मेरे सेवानिवृत्ति निवेश खाते में बिल नहीं है, लेकिन मासिक विवरण है। मैंने उस जानकारी को डाउनलोड करने के लिए हर महीने एक अनुस्मारक सेट किया है। हालांकि वे मुझे अपना बयान डाउनलोड करने के लिए याद दिलाने के लिए ईमेल करते हैं, मुझे सक्रिय होने की इच्छा है।
उन डाउनलोड किए गए वक्तव्यों को क्रमबद्ध करें और वर्गीकृत करें
एक रिपोर्ट डाउनलोड करने के बाद, अगली चीज़ जो मैं करता हूं वह डाउनलोड की गई फ़ाइल का नाम बदल जाती है। आप अपनी रणनीति बना सकते हैं, लेकिन मेरा विक्रेता विक्रेता का नाम है, फिर खाता संख्या का अंतिम चार और फिर तारीख है। उदाहरण के लिए, मेरा बैंक स्टेटमेंट बैंक_1234_01_12_16.pdf हो सकता है। मैं फिर प्रत्येक खाते के लिए एक फ़ोल्डर बनाते हैं और इसे वहां ले जाते हैं। मुझे एक चिकना और मज़ेदार का इस्तेमाल व्यापारी के आधार पर फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए किया गया।
अपने कंप्यूटर का बैकअप लो
मुझे पता है कि आपको यह कई बार बताया गया है, लेकिन हम इसे दोहरा सकते हैं। हालांकि यह संभावना नहीं है कि आपके पेपर रिकॉर्ड नष्ट हो जाएंगे, आपकी हार्ड ड्राइव विफल हो सकती है या आपके कंप्यूटर को वायरस से मारा जा सकता है। यदि आप बैकअप नहीं लेते हैं, तो आपके पास उस इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट डेटा नहीं होगा यदि यह सभी इलेक्ट्रॉनिक है।
मिंट या क्विकन जैसे वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का प्रयास करें
यहां तक कि यदि आपकी डाउनलोड की गई रिपोर्टें हैं, तो लेनदेन ढूंढना मुश्किल हो सकता है। मुझे अतिरिक्त सुरक्षा पसंद है कि एक ऑनलाइन कार्यक्रम मेरे लिए मेरा बयान जांचता है। जब मुझे अपने कॉस्टको खाते में समस्याएं आईं, तो मुझे मिंट में आवश्यक सामान ढूंढने में सक्षम था।
स्वीकार करें कि आप क्या बदल नहीं सकते हैं
अधिक कंपनियां इस पेपरलेस रणनीति पर जा रही हैं, जिससे आप खाते को प्रबंधित करने के बोझ को दबा रहे हैं। यदि आप इन बयानों के प्रबंधन का अपना हिस्सा करते हैं, तो आप अपनी संपत्तियों की रक्षा करेंगे। पेपरलेस कागज से सुरक्षित या अधिक सुविधाजनक नहीं है, लेकिन यह लागत की अपरिहार्य स्थानांतरण है।
