जीमेल इनबॉक्स को आसानी से व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें

हाल ही में, मेरे डीआईजीजी मित्र बहुत सक्रिय हैं जिनके परिणामस्वरूप मेरे जीमेल खाते में एक दिन में 100 से अधिक ईमेल हुए हैं। हालांकि मैं अपने दोस्तों का ट्रैक रखना चाहता हूं और मुझे ईमेल चाहिए, यह मेरे इनबॉक्स को साफ रखने की कोशिश में हैवोक (इनबॉक्स स्प्राल) का कारण बन रहा है। अच्छी खबर यह है कि जीमेल के पास इस तरह की चीज का समाधान है और आज मैं आपको दिखाऊंगा कि जीमेल फ़िल्टर का उपयोग करके अपने जीमेल इनबॉक्स पर नियंत्रण कैसे लें।

जीमेल फ़िल्टर सभी जीमेल खातों पर एक सुविधा सक्षम है जो आपको अपने जीमेल खाते में इनबाउंड, आउटबाउंड और वर्तमान ईमेल के लिए नियम स्थापित करने की अनुमति देता है। विकल्पों का उपयोग करने के लिए बहुत आसान हैं, बहुत मजबूत! वे आपको अपने ईमेल के साथ लगभग कुछ भी करने की अनुमति देते हैं!

आज मैं एक "फ़िल्टर" या "नियम" स्थापित करने जा रहा हूं जो डीआईजीजी से सभी ईमेल लेता है, उनके लिए एक डीआईजीजी लेबल लागू करता है और फिर उन्हें अभिलेखागार करता है ताकि वे कभी भी मेरे इनबॉक्स को हिट न करें। इस सेटअप को ऊपर बताई गई समस्या को हल करना चाहिए (मेरे इनबॉक्स में डीआईजीजी चिल्लाओ फैलाना)।

डीआईजीजी से लेबल और पुरालेख ईमेल के लिए जीमेल फ़िल्टर सेटअप करें

1. जीमेल खोलें, ईमेल पर रेडियो बॉक्स चेक करें , अधिक क्रियाएं नीचे तीर ड्रॉप करें , इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें पर क्लिक करें

नोट: आप सेटिंग, फ़िल्टर पर क्लिक करके फ़िल्टर प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, एक नया फ़िल्टर बनाएं

2. आवश्यकतानुसार अतिरिक्त फ़िल्टरिंग जोड़ें और अगला चरण क्लिक करें

3. इनबॉक्स को छोड़ने के लिए रेडियो बॉक्स को चेक करें और लेबल लागू करें । लेबल चुनें के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें और या तो एक मौजूदा लेबल का चयन करें या नया निर्माण करने के लिए नया लेबल क्लिक करें। मेरे उदाहरण में, मैंने डिग नामक एक नया लेबल बनाया।

4. समाप्त करने के लिए, रेडियो बॉक्स पर क्लिक करें नीचे एक्सएक्स बातचीत (वैकल्पिक) पर फ़िल्टर भी लागू करें, फिर फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें

सब कुछ कर दिया!

इस उदाहरण में, डीआईजीजी से सभी मौजूदा और भविष्य के ईमेल के लिए स्वचालित रूप से डिग का एक लेबल असाइन किया गया है । केवल दो मिनट खर्च करके, मैंने डिग को आसानी से ढूंढने के लिए ईमेल बनाया (बहुत व्यवस्थित), और मैंने डिग से अपने सभी इनबॉक्स स्प्राल को कम कर दिया! क्या मैंने उल्लेख किया कि यह मेरे लिए एक बड़ा समय बचा है क्योंकि अब मुझे इन सभी ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने / लेबल करने की आवश्यकता नहीं है?

HORRAY !!!

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