TagMyDoc का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन टैग और साझा करें

ऑनलाइन अपने दस्तावेज़ों को साझा करना कभी-कभी जटिल हो सकता है। विशेष रूप से यदि आपको उन्हें बड़ी संख्या में लोगों के साथ साझा करना है। टैग माई डॉक के साथ, आप इसे फेसबुक, ट्विटर, Google+ या ईमेल के माध्यम से जितना चाहें उतने लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।

टैग माई डॉक एक उपयोगी ऑनलाइन सेवा है जो आपको दस्तावेज़ ऑनलाइन साझा करने देती है और लोगों को उनके साथ बातचीत करने देती है। सेवा के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई टिप्पणियां देख सकते हैं और दस्तावेज़ और इसकी सामग्री पर चर्चा करते समय बातचीत कर सकते हैं। दस्तावेज़ टैग लोगों को दस्तावेज़ को उनके स्मार्टफ़ोन पर डाउनलोड करने में सहायता करता है। इसके अलावा सभी सामान्य रूप से प्रयुक्त दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार इसके साथ संगत होते हैं।

TagMyDoc का उपयोग करना

सेवा का उपयोग करना आसान है। आपको बस इतना करना है कि TagMyDoc वेबसाइट पर जाएं और वह दस्तावेज़ अपलोड करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फिर इसमें एक क्यूआर कोड टैग जोड़ा जाता है जिसे आप अपनी इच्छानुसार किसी के साथ साझा कर सकते हैं। फिर प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के साथ टैग स्कैन कर सकते हैं। यदि कोई मोबाइल डिवाइस आसान नहीं है, तो यह आपको इसे अपने कंप्यूटर से डाउनलोड करने देता है। सेवा का उपयोग करने के लिए खाता बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन अपलोड किया गया दस्तावेज़ 14 दिनों में समाप्त हो जाएगा।

एक मुक्त खाता बनाकर, आपको क्लाउड स्टोरेज, बैच अपलोड दस्तावेज़, वर्जनिंग सिस्टम, दस्तावेज़ों पर टिप्पणियां, पासवर्ड सुरक्षा और टैग का स्थान चुनना पड़ता है। आप फ़ोल्डर को टैग करने में भी सक्षम होंगे।

खाता बनाने के बाद, यह आपको उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड में आपके खाते में मौजूद सभी फाइलें दिखाएगा।

डैशबोर्ड से फ़ाइल अपलोड करने के लिए, टैग दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करें।

यह आपको पूछेगा कि क्या आप अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं या क्लाउड सर्विसेज ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स (पूर्व में Box.net) समर्थित करना चाहते हैं।

फिर, यह आपको कुछ बुनियादी सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के लिए कहेंगे जहां टैग रखा जाना चाहिए, इसे एन्क्रिप्ट करना आदि। भले ही आप इसे यहां से नहीं चुनते हैं, फिर भी आप इसे दस्तावेज़ पृष्ठ से कर सकते हैं।

एक बार जब आप फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो यह फ़ाइल के सभी आंकड़ों को प्रदर्शित करता है। फिर आप फाइल पर टिप्पणी कर सकते हैं। साइडबार में दिए गए यूआरएल का उपयोग करके आप दस्तावेज़ को किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं। दस्तावेज़ के क्यूआर कोड को खोलने के साथ डाउनलोड दस्तावेज़ टैग पर क्लिक करना जिसे स्मार्टफ़ोन का उपयोग करके स्कैन किया जा सकता है, या आप अपने कंप्यूटर पर इसे डाउनलोड करने के लिए विंडोज़ के लिए किसी भी क्यूआर कोड स्कैनिंग उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि आपने टैग या संशोधित दस्तावेज़ सेटिंग्स का चयन नहीं किया है, तो आप उन्हें सेटिंग टैब से बदल सकते हैं। सेटिंग्स में टैग जोड़ने, इसे एन्क्रिप्ट करने, पासवर्ड से बचाने और अधिक करने की क्षमता शामिल है।

एक और शानदार विशेषता यह है कि आप अपने दस्तावेज़ को ट्रैक कर सकते हैं। Analytics टैब पर क्लिक करने से आपको पता चलेगा कि दस्तावेज़ कितनी बार देखा गया है।

मूल्य निर्धारण

यदि आपको सेवा पसंद है, तो आप एक सशुल्क खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं जो बहुत अधिक सुविधाएं, अतिरिक्त संग्रहण स्थान और उन्नत विकल्प प्रदान करता है। प्रीमियम प्लान $ 3 प्रति माह से शुरू होता है और प्रीमियम प्लस $ 5 प्रति माह है।

निष्कर्ष

मुझे कहना होगा कि यह एक ठोस सेवा है और महान काम करता है। यह अभी भी बीटा में है, इसलिए यदि आप किसी भी समस्या से आते हैं, तो आप समर्थन से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन मेरे परीक्षण के दौरान, मैं क्यूआर कोड का उपयोग करके डाउनलोड / डाउनलोड करने वाली फाइलें, सेटिंग संशोधित करने, अपलोड करने के साथ किसी भी मुद्दे पर नहीं आया। यदि आपने टैगमैडोक की कोशिश की है, तो नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके अपने विचार साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

टैगमैडोक के साथ अब दस्तावेज़ साझा करना शुरू करें