Outlook के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग करके महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को सॉर्ट करें और प्राथमिकता दें
हमने बहुत पहले ईमेल कम भेजने और प्राप्त करने की धारणा को छोड़ दिया है। अब, हम मानक के रूप में एक अतिप्रवाह इनबॉक्स को स्वीकार करते हैं और इसके बजाय गड़बड़ी को प्रबंधित करने के तरीकों की तलाश करते हैं। सालों पहले, Google ने एक इनबॉक्स घोषणा करने वाली पहल की शुरुआत की जिसने हमें जीमेल द्वारा जीमेल श्रेणियां और इनबॉक्स दिया। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने इसके क्लटर फ़ोल्डर के साथ भी एक स्वाइप लिया है, जिसमें कम प्राथमिकता वाले ईमेल हैं। अब, माइक्रोसॉफ्ट एक और विशेषता पेश कर रहा है जिसका उद्देश्य आपको ईमेल की हिमस्खलन के माध्यम से हल करने में मदद करना है: केंद्रित इनबॉक्स।
फोकस्ड इनबॉक्स क्लटर के विपरीत है। यह एक अलग टैब है जो आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण ईमेल दिखाता है। या, कम से कम Outlook क्या सोचता है आपकी उच्च प्राथमिकता ईमेल हैं। इसकी जांच - पड़ताल करें।
">
Outlook के लिए फ़ोकस का उपयोग करके महत्वपूर्ण ईमेल व्यवस्थित करें
फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अभी भी माइक्रोसॉफ्ट के सभी आउटलुक क्लाइंट में लॉन्च किया जा रहा है, जिसमें Outlook.com, वेब पर Outlook और Outlook और Mac के लिए Outlook 2016 शामिल हैं। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, मेरे पास केवल मेरे आईफोन पर है। एंड्रॉइड के लिए Outlook चलाने वाले उपयोगकर्ता भी यह होना चाहिए। फोकस आपके इनबॉक्स में एक अलग टैब के रूप में प्रकट होता है; यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है या सुविधा आपके खाते में नहीं लाई गई है। केंद्रित इनबॉक्स वर्तमान क्लटर प्रौद्योगिकी के समान काम करता है। वास्तव में, फोकस भी उसी तकनीक द्वारा संचालित है। यहां बताया गया है कि आप इसे अपने खाते में कैसे सक्षम करते हैं:
वेब और Outlook.com पर Outlook के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को सक्षम करें
- सेटिंग्स > प्रदर्शन सेटिंग्स पर क्लिक करें
- फ़ोकस किए गए इनबॉक्स टैब पर क्लिक करें
- फोकस किए गए संदेशों को सॉर्ट करें और अन्य में चुनें
- ठीक क्लिक करें
अब आपके इनबॉक्स में एक अलग केंद्रित टैब होगा।
आईओएस के लिए आउटलुक में फोकस किए गए इनबॉक्स को सेट करें
सेटिंग्स टैप करें, बैज खाता फिर फ़ोकस किए गए इनबॉक्स टैप करें
सेटअप पूर्ण होने के बाद, आपको फोकस और अन्य नामक अपने इनबॉक्स में दो टैब देखना चाहिए।
केंद्रित इनबॉक्स उन संदेशों को प्रदर्शित करेगा जो एक एल्गोरिदम के आधार पर बुद्धिमानी से प्राथमिकता प्राप्त करते हैं। बेशक, यह सॉफ्टवेयर है, इसलिए यह सही नहीं हो सकता है। यदि आप प्राथमिकता वाले संदेश को नहीं देख रहे हैं तो आप अन्य टैब देख सकते हैं।
फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग करने के लिए कोई तत्काल लाभ हैं? यह अब तक हिट या मिस की तरह है, लेकिन फोकस इनबॉक्स यह सुनिश्चित करता है कि आप उन संपर्कों से संदेश देखें जो आप अक्सर मेरे परीक्षण के आधार पर संवाद करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसमें अपना पूरा विश्वास रखना चाहिए और अन्य टैब को अनदेखा करना चाहिए। उपयोगकर्ता फोकस किए गए इनबॉक्स में संदेश ले जाकर व्यवहार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं या इसके विपरीत, एल्गोरिदम समय के साथ बेहतर हो जाता है। मैंने देखा कि फ़ोकस किए गए टैब के भीतर बहुत से स्पैम संदेश थे, जो साबित करता है कि Outlook के पास सीखने की वक्र शुरू करने के लिए थोड़ा सा हिस्सा है। मैंने देखा एक और मुद्दा ग्राहकों के कार्यक्षमता के बीच असंगतता है। आईओएस के लिए आउटलुक पर फ़ोकस डेस्कटॉप संस्करणों में मिली कार्यक्षमता की कमी है जैसे फ़ोकस किए गए और अन्य इनबॉक्स के बीच स्थानांतरित करने की क्षमता। उम्मीद है कि, समय के साथ, यह बेहतर हो जाएगा, लेकिन अगर आपको यह पसंद नहीं है, तो आप इसे हमेशा अक्षम कर सकते हैं।
