एक संपर्क ईमेल के लिए अनुकूलित आउटलुक रिंगटोन और अधिसूचनाएं सेट करें

एक बात जो मुझे अपने स्मार्टफोन के बारे में सचमुच पसंद है वह यह है कि जब भी कोई नया ईमेल आता है तो मुझे एक छोटी अधिसूचना मिलती है जो मुझे बताती है कि इसे किसने भेजा है, और प्रत्येक प्रेषक के लिए कस्टम रिंगटोन सेट करना भी संभव है। हाल ही में मैंने यह देखने का फैसला किया कि डेस्कटॉप पर एक ही चीज़ संभव है, और अनुमान लगाओ क्या? यह है! माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक व्यक्तिगत प्रेषकों से कस्टम सूचना ध्वनियां सेट करने में सक्षम है और ईमेल प्राप्त होने के लिए कस्टम सूचनाएं भी सक्षम है। और यदि आपके पास Outlook.com (हॉटमेल, लाइव) खाता है तो आप उन्हें Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट के बिना प्राप्त कर सकते हैं।

यह सुविधा नियमों का उपयोग करके स्थापित की गई है, और जब यह पहली बार डरावना लग सकता है, यह वास्तव में अविश्वसनीय रूप से सरल है। अंतिम परिणाम कुशल और उपयोगी है। यदि आप इसे आजमाने से पहले देखना चाहते हैं तो इस ट्यूटोरियल के निचले भाग के करीब कुछ स्क्रीनशॉट हैं।

इसे कैसे सेट करें

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि यदि आप पहले से ही संपर्क से एक ईमेल प्राप्त कर चुके हैं तो आप इसके लिए अनुकूलन सेट अप करना चाहते हैं। बस भेजे गए ईमेल पर राइट-क्लिक करें और उसके बाद नियम> नियम बनाएं ... इसे इस तरह से करने से प्रेषक के ईमेल पते को स्वचालित रूप से नियम में भर दिया जाएगा और इसे बनाने के लिए आपको सबसे सरल इंटरफ़ेस स्क्रीन प्रदान की जाएगी।

अब छोटी बनाएं नियम विंडो पर केवल निम्न बॉक्स चेकमार्क करें:

• से (प्रेषक का नाम)
• नई आइटम अलर्ट विंडो में प्रदर्शित करें
• एक चयनित ध्वनि चलाएं

यहां से आप इसका पूर्वावलोकन करने के लिए चयनित ध्वनि शीर्षक के पास Play बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप शायद अपना खुद का सेट करना चाहते हैं, ऐसा करने के लिए ब्राउज़ करें ... बटन पर क्लिक करें ।

ध्वनि फ़ोल्डर चुनने के लिए Outlook डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर होगा जो आपके विंडोज थीम पर निर्भर करेगा। यदि आप उन सभी को देखना चाहते हैं तो बस एक निर्देशिका को स्थानांतरित करें और इसे आपको C: \ Windows \ Media पर ले जाना चाहिए जहां आप सभी अंतर्निहित विंडोज ध्वनियां देख सकते हैं, जो थीम फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित हैं।

यदि आप अपनी खुद की कस्टम ध्वनि सेट करना चाहते हैं, तो बस इसे ब्राउज़ करें। सभी समानता में आपने इन्हें अपने डाउनलोड फ़ोल्डर या संगीत फ़ोल्डर में संग्रहीत किया है।

बस! एक बार जब आप नियम को सहेजने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए अपनी ध्वनि पुश ओके चुन लेते हैं।

यह किस तरह का दिखता है

नया नियम विंडोज़ में सिस्टम ट्रे के पास संक्षिप्त सूचनाएं प्रदर्शित करेगा। ये लगभग 70% पारदर्शिता में दिखाई देते हैं और केवल 5 सेकंड तक दिखाई देते हैं।

एक और अधिसूचना भी दिखाई देती है, इसे नई अलर्ट विंडो कहा जाता है। यह विंडो 5 सेकंड के बाद फीका नहीं है, यह तब तक रहने के लिए है जब तक आप इसे स्वीकार न करें या बंद करें बटन पर क्लिक न करें। साथ ही, इन अधिसूचनाओं के प्रकट होने पर आपको कस्टम ध्वनि फ़ाइल भी सुननी चाहिए जिसे आपने पहले चुना था।

इसे अक्षम या अनुकूलित कैसे करें

अगर आप अधिसूचना नियम से छुटकारा पाने या बदलने के लिए चाहते हैं, तो आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं। होम रिबन से नियम> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें ।

मुख्य नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स प्रकट होना चाहिए। यहां आप कुछ चीजें कर सकते हैं:

• नियम हटाएं (ईमेल प्राप्त करने पर अधिसूचना और ध्वनि हटा देता है)
• नए नियम बनाएं
• मौजूदा नियम को संशोधित करें

बोनस : यदि आपने उन्नत नियम संपादक के साथ ध्वनि और नोटिफिकेशन के लिए नियम बनाने का विकल्प चुना है तो यह नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगा। यह आपको अपने नियम में संपर्क से न्यू मेल अलर्ट के लिए विंडो शीर्षक को कस्टमाइज़ करने की क्षमता देता है।

बोनस 2 : इन अधिसूचनाओं को एकाधिक प्राप्तकर्ताओं के लिए समूहीकृत किया जा सकता है। इसका मतलब है कि यदि आपके पास उन लोगों का समूह है जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस उन्हें सभी फॉर्म में जोड़ें: उन्नत संपादक में सूची। यह सब नियम पता के नाम से जाने वाले संवाद बॉक्स के नीचे एक पंक्ति पर दिखाई देता है।