उस टीम को सूचित करने के लिए Outlook मीटिंग सेट करें जिसे आप अवकाश पर हैं

आउटलुक 2013 का उपयोग आसानी से आपके सहकर्मियों को सूचित करने के लिए किया जा सकता है कि आप उस लंबे समय से प्रतीक्षित छुट्टी पर जा रहे हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि वे आपको हर समय परेशान नहीं करेंगे। यहां यह कैसे करें।

एक उबाऊ बैठक के बजाय आउटलुक अवकाश मोड

आप इसके लायक हैं, आपने इसका सपना देखा है, लेकिन अब जब आपकी छुट्टियां लगभग यहां हैं, तो आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपको छुट्टी पर रहने वाले प्रत्येक सहकर्मी को यह बताना नहीं है कि जब वे आपको पूछने के लिए बुलाते हैं कुछ के बारे में और आप समुद्र तट पर हैं?

खैर, यह करने का एक अनोखा तरीका है। एक और लंबी उबाऊ बैठक निर्धारित करने के लिए कैलेंडर मीटिंग सुविधा का उपयोग करने के बजाय, उन्हें यह बताने के लिए उपयोग करें कि आप समुद्र तट पर जा रहे हैं। यहां मैं Outlook 2013 का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन सिद्धांत पिछले संस्करणों में समान है। Outlook 2013 विंडो के निचले बाएं किनारे पर कैलेंडर पर क्लिक करें।

अब, अपनी छुट्टियों के आरंभ होने की तारीख पर क्लिक करें, फिर अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाएं और कर्सर कुंजी का उपयोग उन दिनों का चयन करने के लिए करें, जिनके दौरान आप सूर्य को भिगो रहे होंगे जबकि अन्य काम करेंगे। एक बार आपने दिन चुने जाने के बाद, अपने चुने हुए क्षेत्र पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। फिर मेनू में, नई नियुक्ति पर क्लिक करें।

फिर सुनिश्चित करें कि आप अंतराल को मुफ्त में सेट करते हैं, कि ईवेंट एक ऑल डे इवेंट है, और यह कि आप एक सटीक विवरण पोस्ट करते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि कोई अनुस्मारक सेट नहीं है - आप अपनी खुद की छुट्टियों को परेशान करने वाले व्यक्ति बनना नहीं चाहते हैं। सभी सेटिंग्स कहां हैं, इसके विवरण के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

अब "उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन में सभी के ईमेल पते शामिल हैं जिन्हें आपकी अनुपस्थिति के बारे में जानना आवश्यक है।

जब आप पूरा कर लेंगे, तो आपको केवल हिट भेजें। बस! अब आपको एक और अधिक शांतिपूर्ण छुट्टी मिलनी चाहिए। साथ ही, आप ऑफ कंपनी सुविधा को सक्षम कर सकते हैं ताकि आप जो कंपनी दूर हो, उसके बाहर अन्य लोगों को दे सकें।