आउटलुक युक्ति: संपर्कों के लिए विशिष्ट अलर्ट ध्वनि असाइन करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट आपकी दैनिक जरूरतों को पूरा करने और एक प्रबंधित इनबॉक्स बनाने में मदद करने के लिए बहुत सारे अनुकूलन प्रदान करता है। और एक अच्छी सुविधा विशिष्ट संपर्कों के लिए विशिष्ट चेतावनी ध्वनियां असाइन कर रही है। यह जानना आसान बनाता है कि आप अपने डेस्क में व्यस्त होने पर किस व्यक्ति से संपर्क करते हैं, और क्या आपको तुरंत संदेश में भाग लेने की आवश्यकता है या नहीं।

नोट: यह एक नई सुविधा नहीं है, आप सेटिंग्स में गहरी खुदाई करके भी Outlook 2007 के साथ ऐसा कर सकते हैं। लेकिन आउटलुक 2013 और 2010 में प्रक्रिया बहुत आसान है।

Outlook संपर्कों के लिए एक विशिष्ट अलर्ट ध्वनि असाइन करें

किसी संपर्क को एक विशिष्ट अलर्ट ध्वनि असाइन करने के लिए आपको एक नया नियम बनाना होगा। उस संपर्क के ईमेल पर राइट-क्लिक करें, जिसके लिए आप एक विशिष्ट ध्वनि सेट करना चाहते हैं और नियम> नियम मेनू से नियम बनाएं चुनें।

इससे निर्माण नियम विंडो खुलती है जहां आप एक ईमेल आने पर संपर्क और अन्य मानदंडों का चयन कर सकते हैं। फिर "एक चयनित ध्वनि चलाएं" जांचें और फिर ब्राउज़ बटन दबाएं।

इसके बाद, उस ध्वनि फ़ाइल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से विंडोज़ मीडिया फ़ोल्डर में खुल जाएगा जहां आप एक डिफ़ॉल्ट ध्वनि चुन सकते हैं। अगर आप यह सुनना चाहते हैं कि फ़ाइल कैसा लगता है, तो इसे चुनें और ऊपर दिखाए गए नियम बनाएं विंडो में प्ले बटन पर क्लिक करें। बेशक आप हमेशा एक अलग WAV फ़ाइल का चयन कर सकते हैं, लेकिन यह छोटा और मीठा होना चाहिए। लेकिन अगर आप अपने सहकर्मियों से परेशान होना चाहते हैं, तो एक लोकप्रिय गीत चुनें जो पूरे दिन उनके सिर में फंस जाएगा।

अलर्ट ध्वनि से खुश होने के बाद, सफलता संवाद संदेश पर ठीक क्लिक करें और आपको जाना अच्छा होगा।

Outlook 2010 में संपर्कों के लिए विशिष्ट ध्वनियां सेट करने के चरण 2013 के समान हैं।

यदि आप पूरे दिन काम या अपने घर कार्यालय में आउटलुक में रहते हैं, तो आप जानते हैं कि कुछ ईमेल दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, और यह आपको यह जानने की अनुमति देता है कि किसी चीज़ को तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है या नहीं। आप अपने इच्छित संपर्कों के लिए अलग-अलग ध्वनियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। शायद आप सिर्फ एक का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आपको पता चले कि बॉस को कुछ चाहिए, या कुछ संपर्क प्राथमिकता को अलग करने में मदद करने के लिए कुछ चाहिए।