OneNote 2010: पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें और नोटबुक को एन्क्रिप्ट करें

चाहे आप होम, स्कूल या वर्क के लिए माइक्रोसॉफ्ट वनोट 2010 का उपयोग करें, एक ग्रोवी फीचर जिसे आपको जागरूक करने की आवश्यकता है, वह पासवर्ड का उपयोग करके अपनी नोटबुक के अनुभाग एन्क्रिप्ट करके अपने डेटा को सुरक्षित करने की क्षमता है। सुविधा को सक्षम करना बहुत आसान है और आपको पता चलने के बाद केवल कुछ सेकंड लगते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

यहां बताया गया है कि आप पासवर्ड कैसे सक्षम करते हैं और अपने नोटबुक अनुभागों को एन्क्रिप्ट करते हैं।

एक अनुभाग पर OneNote और राइट क्लिक खोलकर प्रारंभ करें जिसे आप एन्क्रिप्ट / पासवर्ड सुरक्षित करना चाहते हैं।

दाएं क्लिक से संदर्भ मेनू पर, पासवर्ड को इस अनुभाग को सुरक्षित करें क्लिक करें।

पासवर्ड सेटिंग्स नोटबुक के दाईं ओर दिखाई देगी। पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें।

एक मजबूत, केस संवेदनशील पासवर्ड दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।

नोट: यदि आप यह पासवर्ड खो देते हैं, तो आपका डेटा पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं होगा।

आपकी नोटबुक और बैकअप सेटिंग्स की उम्र के आधार पर, आपको अनएन्क्रिप्टेड बैकअप को हटाने या रखने के लिए कहा जा सकता है। मेरी सिफारिश है कि या तो ईएफएस बैकअप फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें या आगे बढ़ें और मौजूदा बैकअप को हटा दें।

एक बार पासवर्ड सेट हो जाने पर, एन्क्रिप्टेड नोटबुक अनुभाग दाईं ओर पासवर्ड सेटिंग्स प्रदर्शित करेगा।

पासवर्ड सुरक्षा अनुभाग को हटाने के लिए ऊपर दाईं ओर स्थित एक्स पर क्लिक करें और नोटबुक को सामान्य के रूप में उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सुरक्षित अनुभाग लॉक हो जाएंगे और पासवर्ड के बाद 10 मिनट तक काम नहीं कर पाएंगे। आप शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Alt + L का उपयोग करके सभी अनुभागों को भी लॉक कर सकते हैं।

अपने सभी OneNote नोटबुक की सुरक्षा करने से पहले पासवर्ड शुरू करने से पहले, यहां कुछ विचार करने के लिए यहां कुछ बातें दी गई हैं:

1. पासवर्ड-सुरक्षित अनुभाग खोजों में शामिल नहीं होते हैं जब तक कि आप पहले कॉन्फ़िगर किए गए पासवर्ड का उपयोग करके अनुभाग को अनलॉक नहीं करते हैं।
2. पासवर्ड-सुरक्षित अनुभाग OneNote iPad या iPhone ऐप पर पहुंच योग्य नहीं हैं। चूंकि डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है, इसलिए इस डेटा को आपके मोबाइल डिवाइस (अभी तक) में सिंक करने का कोई तरीका नहीं है।
3. लाइव-साझा सत्रों के दौरान पासवर्ड-संरक्षित अनुभागों को दूसरों द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है भले ही आप इसे अनलॉक करते हैं। यदि यह एक सौदा ब्रेकर है, तो साझाकरण सत्र से पहले पासवर्ड हटा दें।
4. यदि आप उन्हें भूल जाते हैं तो पासवर्ड केस-संवेदी और अप्राप्य होते हैं।