कार्यालय 2016 22 सितंबर को शुरू होता है और यहां अपग्रेड करने के 13 कारण हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 रिलीज सिर्फ कोने के आसपास है, और हमने सोचा कि यह रिलीज में नया और बेहतर क्या है यह जांचने का एक अच्छा समय होगा। माइक्रोसॉफ्ट ने पुष्टि की कि कार्यालय 2016 22 सितंबर को शुरू हो जाएगा।

नई कार्यालय 2016 विशेषताएं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रत्येक नए संस्करण के साथ, अपग्रेड को उचित ठहराना मुश्किल हो जाता है क्योंकि पुराने संस्करण पहले से ही पर्याप्त हैं। यह अभी भी आश्चर्यजनक नहीं है कि कुछ पीसी चल रहे Office 2007 को लगभग 10 साल पहले रिलीज़ किया गया था। Office 365 की सदस्यता लेने वाले लोगों के लिए, यदि आप सक्रिय सदस्यता बनाए रखते हैं तो आपको 2016 के रिलीज के लिए बिना किसी शुल्क के निःशुल्क अपग्रेड मिलेगा। हमने पहले सूट में कुछ नए बदलावों जैसे कि आउटलुक क्लाउड अटैचमेंट्स और रंगीन थीम को देखा जो प्रत्येक प्रोग्राम ब्रांड पहचान के लिए एक जीवंत रंग योजना जोड़ता है। हालांकि थीम को अपग्रेड करने के लिए शायद ही औचित्य हो सकता है, तो वहां और क्या है जो आपको उस पुराने संस्करण से धक्का दे सकता है?

मुझे बताओ

जब माइक्रोसॉफ्ट ने 2007 के रिलीज के साथ रिबन इंटरफ़ेस पेश किया, तो सूट को उपयोग करने में आसान बनाने के लिए यह एक कट्टरपंथी प्रस्थान था। उपयोगकर्ताओं को सूट में छिपी हुई सुविधाओं को खोजने और उपयोग करने में मुश्किल लग रही थी।

रिबन ने पुरानी संस्करणों पर विशेषताओं की खोज और पहुंच की सुविधा प्रदान की है। फिर भी, कुछ कार्यक्षमता ढूंढना मुश्किल है या नौकरी के लिए सूट में सही टूल ढूंढना मुश्किल है। इस माइक्रोसॉफ्ट के लिए मुझे बताएं जो पहले अपने ऑफिस ऑनलाइन सूट में दिखाई दिया था। टेल मी सुविधा प्राकृतिक भाषा का उपयोग करती है ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढ सकें, और सुइट सैन्स प्रकाशक, वनोट और स्काइप में सभी ऐप्स में समर्थित है।

मान लें कि आप एक फाइल की रक्षा करना चाहते हैं, बस इसे टाइप करें और यह उचित सुझाव पेश करेगा। आप टेल मी के भीतर कार्यक्षमता तक तुरंत पहुंच सकते हैं, न कि केवल एक खोज परिणाम फ़ंक्शन, यह वास्तव में आपको काम करने में मदद करता है।

रीयल-टाइम दस्तावेज़ सहयोग

कार्यालय 2016 सुइट के कोर ऐप्स में असली सहयोग सुविधाओं को बेहतर बनाता है। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट कई लेखकों के साथ फाइलों पर काम करना आसान बनाता है, भले ही वे Office Web Apps या डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग कर रहे हों। आप एक नए शेयर कार्य फलक के माध्यम से संपादन को आसानी से आमंत्रित, साझा और प्रतिबंधित कर सकते हैं। हमने Word 2016 का उपयोग करके परिवर्तनों को ट्रैक करने के तरीके पर हमारे आलेख में इस सुविधा का उपयोग करने पर पहले देखा था।

बेहतर बैकस्टेज

बैकस्टेज व्यू ऑफिस 2010 में पेश किया गया था और तब से अपडेट में से ज्यादा नहीं देखा है। लेकिन कार्यालय 2016 बैकस्टेज स्टोरेज स्थानों तक बेहतर पहुंच जैसे सुधार जोड़ता है, आप दस्तावेज़ों को आसानी से सहेज सकते हैं, खोल सकते हैं, एक्सेस कर सकते हैं।

आउटलुक ईमेल संलग्नक

अब आप रिबन या एक्शन बार से Office दस्तावेज़ों को अटैचमेंट करके समय बचा सकते हैं जिसे आपने हाल ही में ड्रॉपडाउन विकल्पों से अपना दस्तावेज़ चुनकर अपने ईमेल में उपयोग किया था। OneDrive, OneDrive for Business, या SharePoint में पहले से मौजूद फ़ाइलों के लिए, आपके पास पारंपरिक अनुलग्नक के बजाय उन्हें "संपादित करें" या "केवल देखें" लिंक के रूप में साझा करने का विकल्प है। यह कई की बजाय दस्तावेज़ की एक प्रति पर सहयोग को सक्षम बनाता है।

आउटलुक डेस्कटॉप समूह

अगर आपके संगठन में Office 365 तैनात है, तो Outlook 2016 उन समूहों को प्रस्तुत करता है जो वितरण सूचियों विधि संचार और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग पर बनाता है। Office 2016 और एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स में Outlook के साथ, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

Outlook के भीतर से समूह बनाएं और प्रबंधित करें
अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने समूहों में गतिविधि के बारे में जागरूक रहें
किसी समूह के वार्तालाप इतिहास तक पहुंचें, यहां तक कि आप शामिल होने से पहले भी
समूह OneDrive में किसी समूह से संबंधित फ़ाइलों और नोट्स को इकट्ठा करें, और Outlook से वहां जाएं
समूह कैलेंडर पर मीटिंग्स शेड्यूल करें जो समूह में हर कोई अपडेट कर सकता है
या बस उन्हें वितरण सूची के रूप में उपयोग करें

छोटे स्क्रीन के लिए बेहतर आउटलुक समर्थन

यदि आप छोटी स्क्रीन के साथ टच डिवाइस पर Office का उपयोग करते हैं, तो आप लेआउट को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के तरीके में सुधार देखेंगे। बस एक विंडोज फोन डिवाइस पर एक संदेश का चयन करें, और जब आप इसे पढ़ना समाप्त कर लेंगे, तो बस बैक बटन टैप करें।

एक्सेल में निर्मित पावर क्वेरी

यदि आप बड़े डेटा सेट के साथ काम करते हैं, तो Excel उपयोग करने के लिए एकदम सही व्यवसाय खुफिया टूल (बीआई) है। आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि एक्सेल 2016 ऐप में पावर क्वेरी को एकीकृत करता है जो पहले ही ऐड-ऑन था। पावर क्वेरी एक्सेल के लिए स्वयं सेवा व्यवसाय खुफिया (बीआई) प्रदान करती है जिसमें एक आसान उपयोग इंटरफ़ेस है जो रिलेशनल, संरचित और अर्ध-संरचित, ओडाटा, वेब, हैडोप, एज़ूर मार्केटप्लेस और अन्य सहित कई स्रोतों में खोदने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है।

एक्सेल के लिए केवल मोड पढ़ें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में रीड-ओनली मोड के साथ एक्सेल में सुधार करता है। आप SharePoint में कार्यपुस्तिकाओं को जल्दी से खोल और देख सकते हैं - डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता को हटा सकते हैं।

व्यापार के लिए स्काइप

यदि आप व्यवसाय के लिए Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देखेंगे कि स्काइप फॉर बिजनेस नामक सूट में एक नया ऐप शामिल है। नया ऐप पिछले Lync संचार ऐप को प्रतिस्थापित करता है जो व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को एक मजबूत और परिचित ब्रांड के साथ Lync के साथ प्रदान करता है। कुछ नई विशेषताएं और सुधार उपयोगकर्ताओं के साथ शुरू किया जा सकता है जिनमें निम्न शामिल हैं:

कॉल मॉनिटर समझदारी से काम करता है, उदाहरण के लिए जब आप वर्तमान कॉल से फोकस दूर ले जाते हैं, तो आपको म्यूट और एंड कॉल बटन के साथ कॉल का एक छोटा संस्करण मिल जाएगा ताकि आप अन्य चीजों पर काम करते समय कॉल के साथ बातचीत कर सकें।
"पिक" मेनू / वार्तालाप नियंत्रण सरलीकरण अब तक छुपा नहीं है जब तक आप होवर नहीं करते।
सुविधाओं और कार्यों की त्वरित पहुंच और खोज। उदाहरण के लिए, आपके पास डायल-पैड और अन्य कॉलिंग सुविधाओं और स्काइप फॉर बिजनेस में त्वरित पहुंच है, आपके पास रीफ्रेश किए गए डायल पैड लेआउट हैं जो कोर कॉल प्रबंधन कार्यों पर क्लिक की संख्या को कम कर देता है।
उपभोक्ता चैट अनुभव के समान, चैट संदेश बुलबुले अब अपडेट किए गए आईएम अनुभव में शामिल किए गए हैं और वार्तालाप विंडो में नया टैब लेआउट आपको अपठित संदेश अधिसूचनाएं देता है ताकि आपको हमेशा सूचित किया जा सके।

अन्य कार्यालय 2016 सुधार

सही अभिविन्यास वाली छवियां डालें: अब, स्वचालित छवि रोटेशन के साथ, Word या PowerPoint जैसे किसी ऐप में कोई छवि डालने के बाद, यह स्वचालित रूप से कैमरे के अभिविन्यास से मेल खाने के लिए चित्र को घुमाता है। सम्मिलन के बाद आप छवि को किसी भी स्थिति में मैन्युअल रूप से घुमा सकते हैं। ध्यान दें कि यह केवल नई डाली गई छवियों को प्रभावित करता है और मौजूदा दस्तावेज़ों में चित्रों पर लागू नहीं होता है।

बड़े चार्ट / स्मार्टआर्ट लोड करते समय पैन और ज़ूम करें: बड़े चार्ट और स्मार्टआर्ट आरेख टेक्स्ट के साथ काम करते समय तुरंत दिखाई देगा, जिससे आप चित्र लोड करते समय देखने और संपादित कर सकते हैं। चार्ट या SmartArt के लिए प्लेसहोल्डर तब तक प्रदर्शित किया जाएगा जब तक ऑब्जेक्ट पूरी तरह प्रस्तुत नहीं हो जाता है लेकिन आप अभी भी दस्तावेज़ से बातचीत कर सकते हैं।

250% और 300% के लिए उच्च डीपीआई समर्थन: कार्यालय 2016 में 250% और 300% के लिए उच्च डीपीआई समर्थन है, इसलिए कार्यालय दस्तावेज उच्च स्क्रीन संकल्पों पर भी बेहतर दिखते हैं।

बेहतर डार्क थीम: Office 2016 उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ बातचीत के लिए डार्क थीम में वृद्धि प्रस्तुत करता है। यह दृश्य विकार वाले उपयोगकर्ताओं के लिए आपका स्वागत होना चाहिए जिन्होंने पिछली लाइट योजना को ऑफिस 2013 में अनुपयोगी पाया। डार्क थीम में वर्ड के नेविगेशन फलक (बेहतर पठनीयता, निश्चित सफेद चमक) और कई आउटलुक पठनीयता फिक्स (हल्के पृष्ठभूमि पर सफेद पाठ, अंधेरे में सुधार) अंधेरे पृष्ठभूमि पर पाठ, अक्षम पाठ अपठनीय होना)। प्रासंगिक रिबन टैब टेक्स्ट (अब पूर्ण कैप्स नहीं), होवर स्टेटस और टास्क फलक नियंत्रण में भी सुधार हुआ है।

इसमें बहुत अधिक सुविधाएं हैं, लेकिन ये माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2016 और विजिओ 2016 जैसे अनुप्रयोगों में फैली हुई हैं। आप यह भी देखेंगे कि बिजली उपयोगकर्ताओं और एंटरप्राइज़ वातावरण में बहुत से सुधार लक्षित हैं। कई लोगों के लिए अपग्रेड को उचित ठहराना मुश्किल है, खासकर यदि आपका पुराना शाश्वत लाइसेंस प्राप्त संस्करण ठीक काम करता है।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया था, यदि आप एक सक्रिय Office 365 सदस्यता बनाए रखते हैं, तो Office 2016 में इनमें से कुछ सुविधाएं आपकी होंगी। यदि आप टैबलेट पर विंडोज 10 का उपयोग करते हैं तो आप यूआई का लाभ भी स्पर्श के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

सुइट विंडोज स्टोर के माध्यम से मुफ़्त है, लेकिन सुविधाओं और कार्यक्षमता को अनलॉक करने के लिए Office 365 ऐप की आवश्यकता है। विंडोज़ के लिए ऑफिस 2016 22 सितंबर को लॉन्च हो रहा है। मैक के लिए Office 2016 का एक संस्करण और बाद में इस गिरावट को जारी किया जाना चाहिए।

तो आप क्या सोचते हैं, क्या इनमें से कोई भी सुविधा कार्यालय के आपके वर्तमान संस्करण को पीछे छोड़ने के लिए पर्याप्त है?