कार्यालय 2010 - छुपा निजी मेटा और दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत जानकारी हटाएं [कैसे करें]

यदि आप Office 2010 में किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और कुछ साझा करने की आवश्यकता है, तो आप पहले अपनी व्यक्तिगत जानकारी को अपने दस्तावेज़ों से हटाकर सुरक्षित रखना चाहते हैं। पिछले हाउ-टू आलेख में, grooveDexter ने अंतर्निहित विंडोज 7 टूल का उपयोग करके किसी भी फ़ाइल से अपने मेटा टैग और व्यक्तिगत जानकारी को कैसे निकाला है, समझाया। दस्तावेजों के अलावा, कार्यालय 2010 के पास एक ही काम करने के लिए अपना स्वयं का टूल है!

डिफ़ॉल्ट रूप से Office 2010 दस्तावेज़ खोजों और उपयोगिता के साथ आपकी सहायता के लिए जितना संभव हो उतना डेटा एकत्र करता है। दस्तावेज़ गुणों का एक त्वरित दृश्य मेटा टैग के रूप में संग्रहीत कुछ डेटा लाएगा। इस दृश्य में लेखकों का नाम, शीर्षक, विषय, कीवर्ड, श्रेणी, स्थिति, और कोई टिप्पणी शामिल हो सकती है।

Office 2010 दस्तावेज़ इंस्पेक्टर उपकरण केवल आपके दस्तावेज़ गुणों से डेटा को हटाने से परे चला जाता है। यदि आप इसे अनुमति देते हैं, तो दस्तावेज़ इंस्पेक्टर स्वचालित रूप से आपके पूरे दस्तावेज़ को अंदर से बाहर कर देगा और सभी व्यक्तिगत जानकारी देखेंगे। एक बार इसे पालने के बाद, आपके पास इसे हटाने का विकल्प होता है। यह सुविधा सभी कोर ऑफिस उत्पादों में उपलब्ध है। उदाहरण के तौर पर, मैं समझाऊंगा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में इसे कैसे किया जाए।

Office 2010 दस्तावेज़ों से मेटा टैग और व्यक्तिगत जानकारी को स्वचालित रूप से कैसे निकालें

1. अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम से, फ़ाइल रिबन पर क्लिक करें और फिर जानकारी टैब पर क्लिक करें । दिखाई देने वाले पृष्ठभूमि मेनू से, समस्याओं के लिए जांचें क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ का निरीक्षण करें पर क्लिक करें ।

2. दस्तावेज़ निरीक्षक लोड हो जाएगा; डिफ़ॉल्ट रूप से सेटिंग को अकेले छोड़ दें, वे सभी चेक किए गए हैं। निरीक्षण पर क्लिक करें ।

3. दस्तावेज निरीक्षक प्रत्येक श्रेणी के तहत जो कुछ भी पाता है उसके लिए अलर्ट लाएगा। नीचे दिए गए उदाहरण में नोटिस में दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी, साथ ही छिपी हुई पाठ भी मिली। या तो हटाने के लिए, वांछित श्रेणी के बगल में सभी निकालें बटन पर क्लिक करें । ध्यान रखें कि आप इस जानकारी को पूर्ववत करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

Presto! माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने अभी आपकी सभी अवांछित व्यक्तिगत जानकारी और जो भी आपने चुना है उसे हटा दिया है। यह प्रक्रिया मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ गुण दर्शक को दर्ज करने और इसे मैन्युअल रूप से समायोजित करने से कहीं अधिक आसान थी?