माइक्रोसॉफ्ट टीम: नवीनतम चैट-आधारित वर्कस्पेस की समीक्षा पर हाथ
इस साल की शुरुआत में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने नए चैट-आधारित वर्कस्पेस की घोषणा की: माइक्रोसॉफ्ट टीम। यह बड़ी खबर है। स्लैक क्लाउड-आधारित सहयोग / संचार दृष्टिकोण पर सभी को पेश करने का सम्मान रखता है। लेकिन एंटरप्राइज़ बाजार पर माइक्रोसॉफ्ट के गढ़ के साथ और कार्यालय 365 ऐप्स के स्वर्ण मानक उत्पादकता सूट के साथ इसके स्पष्ट एकीकरण के साथ, स्लैक के बड़े बाजार हिस्सेदारी के लिए एक बहुत ही वास्तविक खतरा हो सकता है।
कुछ लोगों को एहसास हो सकता है कि यह माइक्रोसॉफ्ट के हिस्से पर एक और रणनीतिक कदम है। माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर फर्म के कार्यालय 365 मंच के तहत अपने प्रसाद का विस्तार जारी रखता है। अब तक, माइक्रोसॉफ्ट ने पावर बीआई, प्लानर, आउटलुक डेस्कटॉप ग्रुप और डेल्व जैसे वेब सेवाओं की एक नई पीढ़ी को ज्ञान कार्यकर्ता अनुभवों में मदद करने के लिए वेब सेवाओं और ऐप्स की एक श्रृंखला पेश की है। इनमें से कई ऐप्स और सेवाएं केवल पारंपरिक उद्यम और एसएमबी उपयोगकर्ता को लक्षित नहीं कर रही हैं, लेकिन स्टार्ट-अप जो कुशलता से काम करना चाहते हैं। नवीनतम जोड़ माइक्रोसॉफ्ट टीम, एक चैट-आधारित सेवा है जो ढीला करने के लिए प्रत्यक्ष प्रतिद्वंद्वी है। टीम आधारित वार्तालापों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, टीम स्काइप फॉर बिज़नेस, पूर्व में लिंक्स और शेयरपॉइंट जैसी सर्वोत्तम सेवाओं को प्रशासकों के लिए पर्यावरण कॉन्फ़िगर करने में आसान बनाती है। टीम अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए भी त्वरित और आसान सेटअप है।
इस आलेख में, हम देखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट टीम कैसे काम करती है और आपको प्रारंभिक गोद लेने वाले परिप्रेक्ष्य से हाथ से समीक्षा प्रदान करती है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम के साथ शुरू करना
इससे पहले कि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम का उपयोग शुरू कर सकें, आपको माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 बिजनेस प्लान जैसे ई 3 या ई 5 में से एक के ग्राहक होने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से ही Office 365 व्यवसाय योजना है, तो आप वर्तमान में Office 365 व्यवस्थापन पोर्टल में लॉग इन कर सकते हैं और सेटिंग में सेवा को सक्षम कर सकते हैं।
Office 365 को कॉन्फ़िगर करने के बाद, अंतिम उपयोगकर्ता लॉग इन कर सकते हैं और teams.microsoft.com पर एक खाता सेट कर सकते हैं। मुझे स्वीकार करना होगा, एक खाता कॉन्फ़िगर करना स्लैक से थोड़ा अधिक शामिल है, जो कि फेसबुक में लॉग इन करने जैसा अधिक महसूस करता है। माइक्रोसॉफ्ट के क्रेडिट के लिए, टीम सेटअप प्रक्रिया प्रक्रिया के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को मार्गदर्शन करती है जबकि उन्हें यह पता चलता है कि यह कैसे काम करता है। हालांकि यह प्रक्रिया की जटिलता को कम नहीं करता है, यह उपयोगकर्ताओं को नए पर्यावरण में लाने में मदद करता है।
उपयोगकर्ता विंडोज और मैक और आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन के लिए समर्पित क्लाइंट ऐप्स भी डाउनलोड कर सकते हैं। विंडोज क्लाइंट एक सार्वभौमिक ऐप की बजाय एक एमएसआई-आधारित इंस्टॉलर है, जिसे मैंने दिलचस्प पाया। जो भी आप चुनते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ने डिवाइस या माध्यम के बावजूद अनुभव को निर्बाध और एकीकृत बनाने के लिए अपना होमवर्क किया है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम में वार्तालाप शुरू करना
टीमों में बातचीत के चारों ओर एक इंटरफेस संरचित है। उपयोगकर्ता विभिन्न परियोजनाओं के लिए समूह स्थापित कर सकते हैं और विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ आसानी से बातचीत शुरू कर सकते हैं। लॉग इन करने के बाद, आपको एक टीम बनाने और इसे विवरण देने के लिए कहा जाता है।
आप अपने संगठन के भीतर से लोगों, समूहों और वितरण सूचियां जोड़ सकते हैं।
टीमों और व्यक्तियों के साथ काम करना
टीम इंटरफ़ेस नेविगेट करना आसान और आसान है। बाईं ओर टैब हैं जहां आप अपनी हाल की गतिविधियों, सक्रिय चैट सत्र, मौजूदा टीमों, अनुसूचित बैठकों और फ़ाइलों को देख सकते हैं।
उपयोगकर्ता किसी भी समय नई टीम बना सकते हैं, जो आपके संगठन के विशिष्ट सदस्यों के साथ एक परियोजना पर शुरू करने के लिए बहुत अच्छा है। आप विशिष्ट टीम के भीतर बातचीत कर सकते हैं, इसलिए जब आप फ़ाइलें अपलोड करते हैं या नोट्स जोड़ते हैं, तो वे सही टीम या प्रोजेक्ट से स्पष्ट रूप से जुड़े होंगे। निजी संचार के लिए व्यक्तिगत सदस्यों के साथ बातचीत भी उपलब्ध है। बस एक संपर्क नाम पर होवर करें, जो एक संपर्क कार्ड पॉप अप करता है, फिर एक निजी चैट सत्र शुरू करने, ईमेल भेजने, संगठन की भूमिका देखने, वीडियो चैट देखने या कॉल भेजने का चयन करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम देखो और महसूस करो
माइक्रोसॉफ्ट टीम के बारे में मुझे जो चीजें पसंद हैं उनमें से एक यह है कि यह सामान्य रूप से व्यवसाय नहीं है, यह व्यवसाय की तरह अधिक आरामदायक लगता है। मुझे लगता है कि यह माइक्रोसॉफ्ट के प्रवेश के बाजार का परिणाम है। माइक्रोसॉफ्ट को पता है कि उपयोगकर्ताओं की नई पीढ़ी अधिक हिप्स्टर, सिलिकॉन घाटी, स्टार्ट-अप प्रकार हैं। एक उदाहरण मज़ा, कॉमिक स्ट्रिप-जैसी इमोजी के विस्तृत संग्रह के लिए समर्थन है। टीम इन इमोजी को कुख्यात कार्यालय ड्रामा, लोकप्रिय समय के साथ लोकप्रिय मेमे, और टीम के अनुकूल डिजाइनर, देव और कानूनी के साथ व्यापार-अनुकूल श्रेणियों में वर्गीकृत करती है।
यहां तक कि लॉगिन पृष्ठ भी इसे प्रतिबिंबित करता है, बाउंसिंग के एक विविध समूह, सक्रिय पात्रों (नाड़ी के साथ एक सूट और न ही टाई में) जो युवा पीढ़ी को गले लगाने का अनुभव देता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम ऑफिस 365 एकीकरण
यह कहना नहीं है कि टीम व्यवसाय पर उतरने पर केंद्रित नहीं है। टीम माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 के शक्तिशाली मानकों को पूरा करती है, जो काफी प्रभावशाली है। आप वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट फ़ाइलों पर निर्बाध रूप से टीमों के भीतर से काम कर सकते हैं। व्यवसाय के लिए आपके OneDrive पर संग्रहीत फ़ाइलें फ़ाइल टैब के भीतर से उपलब्ध हैं। किसी Office दस्तावेज़ पर क्लिक करने से उनके संबंधित Office वेब ऐप में लॉन्च होगा, जहां आप देख सकते हैं, त्वरित संपादन कर सकते हैं या सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
यदि आप उलझन में हैं या नहीं जानते कि कुछ कैसे करना है, तो टीम कृत्रिम बुद्धिमानी का उपयोग करके आपकी मदद करने की कोशिश करती है। टी-बॉट एआई के साथ वार्तालाप को हड़ताल करें, इसे मदद के लिए पूछें और यह आपको दिखाएगा कि कैसे। उदाहरण के लिए, आप निर्देशों के लिए पूछ सकते हैं कि कोई छवि कैसे जोड़ना है या फ़ाइल अपलोड करना है और टी-बॉट एक दृश्य ट्यूटोरियल के साथ प्रतिक्रिया करता है कि इसे कैसे किया जाए।
माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम स्लैक
तो, माइक्रोसॉफ्ट टीम कैसे मौजूदा, स्लैक की तुलना करता है? स्लैक निश्चित रूप से कई क्षेत्रों में एक प्रमुख शुरुआत है, लेकिन कमजोरियां हैं कि टीम शोषण कर सकती हैं। स्लैक स्थापित करना आसान है और इसे एक छोटी सी चेतावनी के साथ मुक्त है। टीम मुक्त नहीं है और यह आपको इसका स्वाद भी नहीं देती है। स्लैक के साथ, कोई भी मुफ्त में सेवा स्थापित कर सकता है और वास्तविकता यह है कि यह थोड़ा चिपचिपा है। मैं इसे एक साल से उपयोग कर रहा हूं और यह हर सुबह मेरे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म की जांच करने की दूसरी प्रकृति बन गया है। यह एक दिमाग है माइक्रोसॉफ्ट टीमों में अभी तक उन उपयोगकर्ताओं के कोर समूह में शामिल नहीं है जो गैर-माइक्रोसॉफ्ट प्रौद्योगिकियों के आदी हैं, लेकिन इसके बजाय Google Hangouts, डॉक्स, हिपचैट और स्टार्टअप सेवाओं के सामान्य संग्रह का उपयोग करना पसंद करते हैं जो मुंह के माध्यम से मानक बन गए हैं। जहां माइक्रोसॉफ्ट की संभावना बढ़ जाएगी, स्लैक उद्यम और संभावित रूप से एसएमबी बाजार है।
आखिरकार, पैमाने एक वास्तविकता है और यहां तक कि स्लैक भी जानता है-यही कारण है कि सेवा का नि: शुल्क स्तर 10, 000 संदेशों पर भी ऊपर है। आखिरी अंत गेम आपको एक भुगतान करने वाला ग्राहक बनाना है ताकि आप उस वार्तालाप इतिहास को रख सकें, यदि यह आपके लिए महत्वपूर्ण है। टीमों के साथ, ऐसा कुछ नहीं है जिसके बारे में आपको चिंता करना है और वास्तविकता यह है कि, यदि आप एंटरप्राइज़ या एसएमबी ग्राहक हैं, तो कार्यालय निश्चित रूप से बातचीत का हिस्सा है। Office 365 सेवाओं जैसे कि OneDrive और Skype के साथ शक्तिशाली एकीकरण यह माइक्रोसॉफ्ट पारिस्थितिकी तंत्र में पहले से निवेश किए गए ग्राहकों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाता है।
निष्कर्ष
माइक्रोसॉफ्ट कंपनी से अपनी तरह के पहले के लिए एक प्रभावशाली शुरुआत के लिए बंद है। तथ्य यह है कि सॉफ़्टवेयर बेहेमोथ एक साथ उपयोग करने में आसान प्लेटफॉर्म में माइक्रोसॉफ्ट की लोकप्रिय सेवाओं को एक साथ ला सकता है, यह स्वयं प्रभावशाली है। उपयोगकर्ताओं को केवल विंडोज विशिष्ट सेवा के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, यह वेब, आईओएस या समर्पित क्लाइंट का उपयोग करने पर भी काम करता है।
यह कहने के लिए कि माइक्रोसॉफ्ट एक ऐसी श्रेणी में नौसिखिया है जैसे टीम वार्तालाप बिल्कुल सटीक नहीं है। आखिरकार, यह वह कंपनी है जो स्काइप का मालिक है और Outlook, SharePoint और Exchange Server बनाई है। मैसेजिंग में कंपनी का गंभीर इतिहास है; Lync, MSN मैसेंजर और यहां तक कि निष्क्रिय प्रबंधक ऐप्स जैसे टीम मैनेजर 97 का अच्छा प्रदर्शन था। माइक्रोसॉफ्ट ने वास्तव में इस सेवा में गंभीर शोध और प्रयास किया है और मुझे लगता है कि वे अच्छी शुरूआत में हैं।
