माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: आसान तरीका डुप्लिकेट प्रविष्टियां खोजें

बड़ी एक्सेल फ़ाइलों के साथ काम करते समय, लोग गलतियां करते हैं और वर्कशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियां जोड़ते हैं। Excel स्प्रैडशीट्स में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसान तरीके से ढूंढने का तरीका यहां दिया गया है।

नोट: यह तब काम करता है जब आप एकाधिक कॉलम के साथ काम कर रहे हों।

सबसे पहले, उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसे आप देखना चाहते हैं। फिर डेटा टैब पर क्लिक करें।

सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्पों से उन्नत पर क्लिक करें।

एक्शन मेनू के तहत किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें का चयन करें।

अब डेटा को चुनने के लिए श्रेणी फ़ील्ड को हाइलाइट करें, जिसे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए देखना चाहते हैं। उस क्षेत्र का चयन करें जहां आप फ़िल्टर किए गए परिणामों को पेस्ट करना चाहते हैं, अनन्य फ़ील्ड्स केवल विकल्प को चेक करें और ठीक क्लिक करें।

एक्सेल किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि को छोड़कर चयनित क्षेत्र में परिणाम प्रदर्शित करता है। अपनी जरूरतों के आधार पर एक नई शीट या कार्यपुस्तिका का चयन करें।

जब आप एक कॉलम फ़िल्टर करना चाहते हैं तो प्रक्रिया थोड़ा अलग होती है। यदि आप एक कॉलम शीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए उपर्युक्त प्रक्रिया का उपयोग करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि मिल जाएगी।

एकल कॉलम से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए, Excel में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करें। होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण का चयन करें।

सशर्त स्वरूपण मेनू का विस्तार करें और सेल नियमों को हाइलाइट करें >> डुप्लिकेट मान ।

डुप्लिकेट वैल्यू फ़ील्ड आता है। डुप्लिकेट प्रविष्टियों का स्वरूपण बदलें। उदाहरण के लिए, मैंने लाल पृष्ठभूमि और रंग के साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियों को भरने के लिए चुना है। पूरा होने पर ठीक क्लिक करें।

यह चयनित रंग में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करेगा। इससे उन्हें अन्य क्षेत्रों से अलग करना आसान हो जाता है।

यदि आपके पास बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट है और आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसानी से ढूंढना चाहते हैं, तो यह विधि सरल और उपयोग करने में आसान है। कोई तीसरी पार्टी प्लगइन की आवश्यकता नहीं है।