माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टैब के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टूल्स से भरा हुआ है जो आपके दस्तावेज़ों को पेशेवर और आसान बनाने में मदद करता है। दुर्भाग्यवश, दुनिया के सबसे लोकप्रिय शब्द प्रोसेसर का उपयोग करते समय मैंने कई गलतियों को देखा है। जब मैं सीख रहा था कि 90 के दशक में वर्ड का उपयोग कैसे किया जाए तो मैं भी इस बारे में भरोसा करता था कि वास्तव में मेरे लाभ के लिए ऐप का उपयोग कैसे किया जाए। एक सुविधा जो काफी फायदेमंद है टैब है। जब आप इसका उपयोग कैसे करें सीखते हैं, तो आप आश्चर्यचकित होंगे कि इसके बिना आप कैसे पहुंचे।

बेहतर उत्पादकता के लिए वर्ड टैब का उपयोग करें

जब आप टैब कुंजी दबाते हैं तो टैब कर्सर को दस्तावेज़ में बिंदुओं पर रोकते हैं, लेकिन जब आप इसे विशिष्ट दस्तावेज़ स्वरूपण के लिए सेट करते हैं तो यह सबसे शक्तिशाली होता है। सबसे आम उपयोग परिदृश्यों में से एक जहां टैब्स आवश्यक होंगे सामग्री की एक सारणी या एक साधारण एजेंडा बनाना । मैंने शिक्षा में काम किया है और पूरे वर्षों में स्कूल परियोजनाओं की तैयारी करने वाले बच्चों का निरीक्षण किया है, जो समय-समय पर कुंजी को दबाकर बर्बाद समय की मात्रा उदास है। हां, इसका उपयोग करना सीखना पहले जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप देखते हैं कि यह कितना प्रभावी है, तो आप इसका हर मौका इस्तेमाल करेंगे।

टैब संवाद खोजें और लॉन्च करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें और रिबन पर होम टैब का चयन करें और पैराग्राफ सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

फिर टैब बटन पर क्लिक करें संवाद के नीचे।

वर्ड 2016 10 टैब सेटिंग्स प्रदान करता है जैसा कि आप नीचे दिए गए संवाद बॉक्स में देख सकते हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

बाएं
केंद्र
सही
दशमलव
बार
नेता छोड़ दिया
नेता केंद्र
नेता सही
नेता दशमलव
नेता बार

सेटअप टैब

इस आलेख के प्रयोजनों के लिए, मैं एक परियोजना के लिए सामग्री तालिका का एक साधारण सारणी बनाउंगा।

कर्सर (CTRL + E) को केंद्रित करके प्रारंभ करें, फिर सामग्री शीर्षक शीर्षक टाइप करें । एंटर दबाएं और फिर कर्सर (CTRL + L) को उचित ठहराना छोड़ दें। अब आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए अपने टैब सेट अप करने के लिए तैयार हैं, टैब संवाद लॉन्च करें।
यदि कोई व्यक्ति पहले Word में टैब का उपयोग कर रहा था, तो फ़ील्ड पहले से ही पॉप्युलेट हो सकते हैं, सुनिश्चित करें कि आप अपने स्वयं के टैब स्टॉप को परिभाषित करने के लिए सभी साफ़ करें पर क्लिक करें। अपनी खुद की टैब स्थितियों को दर्ज करने के लिए आगे बढ़ें, इसके लिए दशमलव प्रणाली का उपयोग करके आपके हिस्से पर कुछ मूल गणित की आवश्यकता है। इस विशेष दस्तावेज़ के लिए:

मैं टैब को दस्तावेज़ के दाईं ओर 1 इंच तक रोकना चाहता हूं। आप नीचे दिखाए गए अनुसार इसे परिभाषित करने में आपकी सहायता के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के शासक का उपयोग कर सकते हैं।
संरेखण का चयन करने के लिए आगे बढ़ें, मैं संरेखण सेट करना चाहता हूं जब मैं पृष्ठ संख्या दर्ज करता हूं जो दस्तावेज़ के दाईं ओर होगा (यह वह हिस्सा है जो पहली बार टैब का उपयोग करते समय व्यक्तियों को भ्रमित करता है)। यदि आप इसे बाईं ओर सेट करते हैं, तो तार्किक घटना आपकी पाठ अगली पंक्ति में लपेट जाएगी।
अगला विकल्प लीडर शैली चुनना है, आप उपलब्ध शैलियों में से एक चुन सकते हैं जिसमें अवधि, रेखा, हाइफ़न या कोई भी शामिल नहीं है, मैं विकल्प संख्या 2 के साथ जाऊंगा जो सबसे लोकप्रिय है।
एक बार जब आप अपनी टैब स्टॉप सेटिंग को परिभाषित कर लेंगे, तो सेट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें।

अपना पहला सेक्शन शीर्षक दर्ज करें और फिर टैब कुंजी दबाएं । शब्द स्वचालित रूप से उन अवधि को दर्ज करेगा जो आप आमतौर पर मैन्युअल रूप से करेंगे।

आप पृष्ठ संख्या दर्ज करने, एंटर दबाकर आगे बढ़ सकते हैं, और शेष दस्तावेज़ के लिए एक ही चरण दोहरा सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो टैब को फिर से लॉन्च करें और सभी साफ़ करें पर क्लिक करें।

यह सामग्री या ग्रंथसूची की एक तालिका तैयार करने के लिए बहुत कुछ प्रतीत हो सकता है, लेकिन यदि आप पेशेवर दस्तावेजों की तैयारी करने की योजना बनाते हैं, खासकर थीसिस या व्यवसाय दस्तावेज़ की तरह कुछ, इसे व्यवस्थित करने से आपको बहुत समय बचा सकता है। इसके अलावा, सुविधा एक कारण के लिए है, क्यों इससे अधिक नहीं मिलता? आप किसी दस्तावेज़ के उप-शीर्षक सेट अप करने के लिए टैब का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको लंबे दस्तावेज़ तैयार करने में समय बचा सकता है जो सामग्री को संपादन और संशोधित करना अधिक आसान बनाता है।