संपर्क जानकारी, अधिकांश भाग के लिए, ईमेल क्लाइंट के विशाल बहुमत से स्वचालित रूप से संभाला जाता है। आउटलुक 2010, जीमेल, हॉटमेल, विंडोज लाइव मेल और बाकी प्रेषक की जानकारी के आधार पर संपर्क जानकारी स्वत: पॉप्युलेट करते हैं। ज्यादातर मामलों में, ये ग्राहक एक अच्छी नौकरी करते हैं- लेकिन यदि आप अपने प्राप्तकर्ताओं की पता पुस्तिकाओं में आपकी संपर्क जानकारी कैसे दिखाते हैं, तो थोड़ा अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त Outlook 2010 के साथ व्यवसाय कार्ड हस्ताक्षर बनाना है। आउटलुक बिजनेस कार्ड हस्ताक्षर ( उर्फ वीकार्ड या। वीसीएफ फाइल ) के साथ, आपकी संपर्क जानकारी आपके ईमेल के साथ एक साफ पैकेज