मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

यदि आपको व्यक्तियों के समूह में बैच दस्तावेज भेजने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, किसी ईवेंट या मीटिंग के लिए आमंत्रण; माइक्रोसॉफ्ट मेल मर्ज सुविधा इसे करने का एक तेज़ और आसान तरीका है। हमने पहले दिखाया था कि आप विंडोज़ के लिए वर्ड 2016 में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग कर दस्तावेज़ तैयार करने के लिए दिखाते हैं, लेकिन मैक के लिए वर्ड 2016 के उपयोगकर्ताओं के लिए यह प्रक्रिया थोड़ा अलग है। इस लेख में, हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है।

मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में मेल मर्ज फ़ीचर का उपयोग करना

मेल मर्ज सिर्फ दस्तावेजों के लिए नहीं है; आप इसे ब्रोशर, न्यूजलेटर, या सामूहिक मेलिंग के लिए सामग्री के लिए उपयोग कर सकते हैं। मेल विलय के लिए एक दस्तावेज़ स्थापित करना एक दो-भाग प्रक्रिया है, जिसमें मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत शामिल है जिसमें प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए व्यक्तियों के नाम और पते शामिल हैं। डेटा स्रोत में संग्रहीत जानकारी का उपयोग वर्ड द्वारा गठबंधन करने के लिए किया जाता है ताकि प्रत्येक के लिए दस्तावेज उत्पन्न हो सकें।

आइए फ़ील्ड नाम नामक प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए जानकारी इकट्ठा करके शुरू करें। एक फ़ील्ड नाम में नाम, पता, और अभिवादन जैसी जानकारी होती है। मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाने का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा फॉर्म है, जिसमें प्राप्तकर्ता को दी गई जानकारी शामिल है। नीचे दिए गए नमूना पत्र में फ़ील्ड की एक सूची है जिसमें मैं प्रत्येक दस्तावेज़ में शामिल होगा।

प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें, फिर मेलिंग टैब का चयन करें> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें> एक ​​नई सूची बनाएं ...

डेटा स्रोत विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। जैसा कि आप देख सकते हैं, सूची फ़ील्ड पहले से ही उन नामों के साथ आबादी में हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। बस सुरक्षित होने के लिए, मैं उन सभी को हटा दूंगा और किसी भी भ्रम से बचने के लिए स्वयं का उपयोग करूंगा। प्रत्येक फ़ील्ड का चयन करें, फिर इसे हटाने के लिए माइनस बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक फ़ील्ड को साफ़ करने के बाद, अपना खुद का दर्ज करें। आप ऊपर और नीचे तीर का उपयोग करके प्रत्येक फ़ील्ड को व्यवस्थित कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो बनाएं पर क्लिक करें।

डेटा स्रोत को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

पूरा होने पर, प्रत्येक प्राप्तकर्ता के नाम और पते वाले फ़ील्ड को पॉप्युलेट करें, ठीक क्लिक करें। नोट, रिकॉर्ड जोड़ने या निकालने के लिए, विंडो के निचले बाएं कोने में प्लस या माइनस साइन पर क्लिक करें।

विलय फ़ील्ड डालें और विलय दस्तावेज़ समाप्त करें

अब आपके मर्ज फ़ील्ड डालने, आसान हिस्सा आता है। मेलिंग टैब का चयन करें, फिर मर्ज फ़ील्ड डालें क्लिक करें, फिर अपना मर्ज फ़ील्ड चुनें। उचित मर्ज फ़ील्ड के साथ अपने दस्तावेज़ को पॉप्युलेट करने के लिए चरणों को दोहराएं।

फॉर्म पत्र सहेजें, मेलिंग टैब का चयन करें, फिर बटन समाप्त करें और मर्ज करें पर क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करें।

फिर आप अपने दस्तावेज़ों की समीक्षा कर सकते हैं या उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।

विंडोज के लिए वर्ड 2016 के उपयोगकर्ता देखेंगे कि दोनों संस्करणों के बीच थोड़ा अंतर है। मैक के लिए वर्ड 2016 विडंबनात्मक रूप से विंडोज़ के लिए वर्ड 97 की याद दिलाता है। भले ही, दोनों एक ही परिणाम उत्पन्न करते हैं।

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