Outlook 2010 में अपने Google कैलेंडर या Google Apps कैलेंडर को कैसे सिंक करें

पिछले साल, grooveDexter ने Outlook 2007 में अपना Google कैलेंडर जोड़ने के तरीके पर एक ग्रोवी गाइड लिखा था। Outlook 2010 के साथ, प्रक्रिया थोड़ा अलग है, और यदि आप अपने Google Apps for Domains खाते में से एक Google कैलेंडर जोड़ रहे हैं, तो आप ' कुछ अतिरिक्त कदम पूरा करना होगा।

यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि Outlook 2010 में Google कैलेंडर कैसे जोड़ें, और Outlook 2010 में Google Apps कैलेंडर कैसे जोड़ें।

Outlook 2010 में इंटरनेट कैलेंडर जोड़ने के लिए दोनों विधियां आईसीएएल निजी कैलेंडर साझाकरण URL शामिल करती हैं। लेकिन जैसा कि आपने अपने Google Apps खाते में देखा होगा, निजी कैलेंडर यूआरएल गुम है। मैं बाद में उस पर पहुंच जाऊंगा- लेकिन अभी के लिए, आउटलुक 2010 में सामान्य Google कैलेंडर को जोड़ने के तरीके के माध्यम से चलते हैं।

चरण एक - Outlook 2010 में Google कैलेंडर जोड़ें

अपने Google खाते में लॉग इन करें और अपना Google कैलेंडर खोलें। सेटिंग्स पर क्लिक करें और कैलेंडर सेटिंग्स का चयन करें ।

दूसरा चरण

कैलेंडर पर क्लिक करें और फिर अपने Google कैलेंडर के नाम पर क्लिक करें जिसे आप Outlook 2010 में जोड़ना चाहते हैं।

तीसरा कदम

निजी पते पर स्क्रॉल करें और बीच में आईसीएएल बटन पर क्लिक करें ।

चरण चार

इस यूआरएल को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

नोट: इस यूआरएल के लिए कोई प्रमाणीकरण नहीं है, जिसका अर्थ है कि अगर कोई इस यूआरएल को जानता है, तो वे आपके कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं। अगर किसी कारण से यह यूआरएल गलत हाथों में पड़ता है, तो आप पिछले स्क्रीन में निजी यूआरएल रीसेट पर क्लिक करके अपने निजी यूआरएल रीसेट कर सकते हैं। ध्यान दें कि आपको अपने निजी URL को रीसेट करने से पहले जोड़े गए किसी भी कैलेंडर को फिर से जोड़ना होगा।

पांच कदम

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 लॉन्च करें और कैलेंडर पर क्लिक करें ।

चरण छह

होम रिबन में, "कैलेंडर प्रबंधित करें" फलक में कैलेंडर खोलें और इंटरनेट से चुनें ...

चरण सात

बॉक्स में निजी आईसीएएल यूआरएल पेस्ट करें और ठीक क्लिक करें ।

आठ कदम

संकेत मिलने पर यदि आप किसी भी सेटिंग को ट्वीव किए बिना कैलेंडर जोड़ना चाहते हैं तो हाँ पर क्लिक करें ।

अन्यथा, आप कुछ सेटिंग्स को बदलने के लिए उन्नत क्लिक कर सकते हैं। वास्तव में, कॉन्फ़िगर करने योग्य एकमात्र सेटिंग्स फ़ोल्डर नाम हैं ( यानी यह नेविगेशन फलक में कैसे दिखाई देगा ) और विवरण, यदि आपको इसकी आवश्यकता है। आपको आइटम को अपडेट सीमा के तहत छोड़ना चाहिए, इसलिए आप गलती से अपडेट के साथ अपने Google खाते को बाढ़ नहीं करते हैं और लॉक हो जाते हैं ( यह शायद वैसे भी नहीं होगा )। आपके इंटरनेट कैलेंडर से अनुलग्नक शामिल करने का एक विकल्प है, जिसे आप Google लैब्स इवेंट अटैचमेंट सुविधा का उपयोग करके Google कैलेंडर में कर सकते हैं, लेकिन अटैचमेंट दस्तावेज़ इस पर ध्यान दिए बिना कि आप इसे चेक करते हैं या नहीं।

चरण नौ

बधाई हो! अब आप Outlook 2010 से अपने Google कैलेंडर को देख, संपादित और अपडेट कर सकते हैं। आप इसे अपने Outlook कैलेंडर के साथ-साथ भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

या, आप अपने कैलेंडर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और ओवरले मोड में अपने दो कैलेंडर देखने के लिए ओवरले चुन सकते हैं, ताकि आप देख सकें कि आपकी नियुक्तियां ओवरलैप कहां से हैं।

Outlook 2010 में Google Apps कैलेंडर जोड़ना

Outlook 2010 में डोमेन कैलेंडर के लिए Google Apps को जोड़ना ठीक उसी प्रक्रिया का उपयोग करके किया जाता है। हालांकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Google Apps कैलेंडर में निजी साझाकरण URL उपयोगकर्ताओं के लिए छिपा होगा। यहां बताया गया है कि आप Google Apps खातों के लिए निजी कैलेंडर साझाकरण URL कैसे प्रकट करते हैं।

पहला कदम

अपने Google Apps खाते के लिए इस डोमेन डैशबोर्ड को प्रबंधित करने के लिए लॉग इन करें । नोट: केवल प्रशासक ही ऐसा कर सकते हैं। अगला, कैलेंडर पर क्लिक करें ।

दूसरा चरण

साझाकरण विकल्पों के तहत सभी जानकारी साझा करें चुनें और बाहरी लोग कैलेंडर बदल सकते हैं । परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।

तीसरा कदम

अब, जब आप अपने Google Apps for Domains खाते में कैलेंडर सेटिंग्स में जाते हैं, तो आप निजी साझाकरण URL देख पाएंगे। Outlook 2010 में अपना Google Apps कैलेंडर जोड़ने के लिए उपरोक्त ट्यूटोरियल में तीन से नौ पूर्ण चरणों को पूरा करें।

नोट: किसी कारण से, मौजूदा कैलेंडर के लिए एक निजी पता प्रदर्शित करने में कुछ समय लग सकता है। लेकिन उपर्युक्त परिवर्तन करने के बाद बनाए गए नए कैलेंडर में निजी पता तुरंत उपलब्ध होगा। इस कारण से, नए उपयोगकर्ता खातों को सेट करने से पहले यह परिवर्तन करना एक अच्छा विचार है।