Word 2013 दस्तावेज़ में कोई संपादक संशोधित करने के लिए कैसे प्रतिबंधित करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पिछले संस्करण ने समीक्षा सुविधाओं का एक सेट पेश किया जो काफी बढ़ाए गए सहयोग और वर्ड 2013 में सुधार करता है। चाहे यह एक प्रूफ्रेडर, सहयोगी, शिक्षक या शिक्षक हो, जब आप दस्तावेज़ पर किसी और के साथ काम कर रहे हों तो आप उन्हें लिखने या बदलने के लिए उन्हें रोकना चाहेंगे।

ज्यादातर मामलों में, किसी दस्तावेज़ में क्या बदला जा रहा है, इसकी निगरानी करने के लिए ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग करना उपयोगी होता है। लेकिन कभी-कभी आपको दस्तावेज़ को आगे लॉक करने की आवश्यकता होती है। ऐसे।

वर्ड 2013 में रिबन पर समीक्षा टैब खोलें।

फिर सुरक्षा और प्रतिबंधित संपादन बटन का चयन करें।

वर्ड 2013 में स्वरूपण प्रतिबंध

दस्तावेज़ संपादन पर आप दो अलग-अलग प्रकार के प्रतिबंध लगा सकते हैं। पहले शैलियों और स्वरूपण शामिल है। यह प्रतिबंधों का अधिक मामूली है, और केवल एक दस्तावेज़ दिखने के तरीके में परिवर्तन को रोकता है। स्वरूपण प्रतिबंध विंडो में से चुनने के लिए कई अलग-अलग विकल्प हैं। अधिकांश भाग के लिए, प्रतिबंधों का यह सेट बेहद महत्वपूर्ण नहीं है।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में शैलियों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह छोटा और मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट कोर्स आपकी मदद करेगा।

वर्ड 2013 में संपादन प्रतिबंध

Word दस्तावेज़ों पर आप जो दूसरा प्रकार का प्रतिबंध लगा सकते हैं वे समग्र संपादन से संबंधित हैं। जैसा कि पहले कहा गया था, अधिकांश सहयोग परियोजनाओं के लिए यह "ट्रैक किए गए परिवर्तन" को लागू करने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, जब आवश्यक हो, जैसे कि शिक्षक के साथ काम करते समय, आप केवल दस्तावेज़ पर टिप्पणियां ही दे सकते हैं। और कॉर्पोरेट दस्तावेज़ बनाते समय आप केवल उपयोगकर्ताओं को एम्बेडेड भरने योग्य रूपों में जोड़ने की अनुमति दे सकते हैं। सबसे चरम परिस्थितियों में दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए विकल्प है, और कोई भी परिवर्तन नहीं किया जा सकता है।

एक बार जब आप यह तय कर लें कि आप कौन से प्रतिबंधों को नियोजित करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में इस सुरक्षा को लागू करने के लिए "हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें" बटन पर क्लिक करें।

आपको पासवर्ड सेट अप करने के लिए कहा जाएगा, या उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण का चयन किया जाएगा।

पासवर्ड मार्ग जाने का सबसे आसान तरीका है, और नतीजतन, प्रतिबंधित संपादन साइडबार तुरंत बदल जाएगा। विकल्पों के बजाय, आप देखेंगे कि किन अनुमतियों की अनुमति है और "सुरक्षा रोकें" बटन जो आपको पासवर्ड दर्ज करने और दस्तावेज़ को अनलॉक करने की अनुमति देता है।

यदि आप उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण का विकल्प चुनते हैं तो आपको शायद त्रुटि दिखाई देगी:

आपकी मशीन सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) के लिए कॉन्फ़िगर नहीं है। यदि आपको कार्यालय में आईआरएम साइन इन करने या अपने व्यवस्थापक से संपर्क करने की आवश्यकता है।

यह कंप्यूटर पर आईआरएम सक्षम करके तय किया जा सकता है, और उस प्रक्रिया पर पूर्ण दस्तावेज तकनीकी के माध्यम से उपलब्ध है। दुर्भाग्यवश, तकनीकी पर निर्देश औसत उपयोगकर्ता के लिए थोड़ा उलझन में हो सकते हैं - इसलिए निकट भविष्य में इस पर एक गाइड के लिए देखते रहें।