पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप पुरालेख कैसे बनाएं (पीडीएफ / ए)

पीडीएफ / ए एडोब के पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (पीडीएफ) का सख्त मानक है कि अमेरिका में संघीय अदालतों को प्रस्तुति और संग्रह (जहां वह "ए" आता है) के लिए पीडीएफ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। पीडीएफ बनाने के लिए यहां एक सरल तकनीक है / जैसा कि अदालत स्वीकार करेगी।

पीडीएफ / ए के पीछे की अवधारणा सरल है, लेकिन विभिन्न विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों को बहुत ही मजबूत कर दिया गया है। इसे करने का आसान तरीका यहां दिया गया है। मेरे उदाहरण के लिए, मैं एडोब प्रो 9.3 का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यह एडोब स्टैंडर्ड 7 और ऊपर काम करता है। संस्करण जितना अधिक होगा उतना बेहतर होगा।

सबसे पहले, वह पीडीएफ खोलें जिसे आप पीडीएफ / ए में कनवर्ट करना चाहते हैं। सतह पर, एक सामान्य पीडीएफ और पीडीएफ / ए एक जैसा दिखता है। मतभेद हुड के नीचे हैं।

फ़ाइल चुनें / "पोस्ट स्क्रिप्ट" के रूप में सहेजें। इसमें .ps एक्सटेंशन है।

अब अपना पीडीएफ बंद करें और एक्रोबैट डिस्टिलर खोलें।

सेटिंग्स चुनें / एडोब पीडीएफ सेटिंग्स संपादित करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉन्ट्स पर जाएं कि आप अपने दस्तावेज़ में सभी फोंट एम्बेड करते हैं। इस मामले में, मैंने पहले से ही मेरा एम्बेडेड किया है।

अब अपनी पीडीएफ.पीएस फ़ाइल खोलें। इसे खोलकर, डिस्टिलर स्वचालित रूप से इसे एक अनुपालन पीडीएफ / ए में परिवर्तित कर देगा।

लेकिन क्या यह वास्तव में अनुपालन है? चलो देखते है।

एडोब प्रो (या मानक) में अपने नव निर्मित पीडीएफ को खोलें और उन्नत / प्रीफलाइट पर जाकर प्रीफलाइट चलाएं।

अब विश्लेषण करें। जब तक न्यायालय अन्यथा अनुरोध नहीं करता तब तक पीडीएफ / ए -1 बी चुनें।

कोई समस्या नहीं मिली! संघीय अदालतें इसे स्वीकार करेंगे। अपने देश की सरकार से जांचें - यदि आप अमेरिका के बाहर रहते हैं - यह देखने के लिए कि क्या पीडीएफ / ए प्रारूप है, इसकी अदालतों की आवश्यकता है।

यदि आप या आपकी फर्म कोई संघीय काम करता है, तो पीडीएफ / ए में दाखिल करने के लिए यह नई आवश्यकता निश्चित रूप से प्रभावित करेगी कि आप पीडीएफ दस्तावेजों के साथ कैसे बनाते हैं और काम करते हैं।