Google डॉक्स सार्वजनिक कैसे करें और अपना साझाकरण प्रबंधित करें

Google डॉक्स किसी के साथ साझा करता है, लेकिन आपके संपर्कों के लिए ईमेल की तुलना में अधिक चाल हैं। साझा करने और संपादन सुविधाएं साथी छात्रों, सहयोगियों, और दोस्तों या परिवार के साथ परियोजनाओं पर सहयोग के लिए आदर्श हैं। ध्यान रखें, हालांकि, जब आप दूसरों को अपने दस्तावेज़ देखने के लिए आमंत्रित करते हैं, तो वे इसे दूसरों के साथ भी साझा करने में सक्षम हो सकते हैं।

Google डॉक्स को दूसरों के साथ साझा करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं। सबसे पहले, आपके पास क्लासिक ई-मेल साझाकरण है। यदि आप Google डॉक्स चला रहे हैं, तो आप उन्हें संलग्न कर सकते हैं और स्वचालित रूप से अपनी संपर्क सूची में ई-मेल भेज सकते हैं। एक और तरीका एक "गुप्त यूआरएल" का उपयोग करके है, जो किसी भी यूआरएल को देखने और संभावित रूप से दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देगा। आइए कुछ अलग-अलग तरीकों को देखें।

अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से कैसे साझा करें

पहली चीज़ जो आपको ढूंढने की आवश्यकता होगी शेयर मेनू है; एक बार ऐसा करने के बाद - इसे क्लिक करें । ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप दूसरों के साथ अपने दस्तावेज़ साझा करने के लिए कुछ अलग-अलग विकल्प देखेंगे। मत भूलना, इस मेनू में आप जो भी करते हैं, वह केवल उन दस्तावेजों को प्रभावित करेगा जहां आपने चेकबॉक्स की जांच की है।

टैब साझा करने के लिए लिंक प्राप्त करें में समायोजित करने के लिए दो सेटिंग्स हैं। शीर्ष चेकबॉक्स आपके दस्तावेज़ को देखने के लिए लिंक पर आने वाले किसी भी व्यक्ति को अनुमति देगा, भले ही उनके पास Google डॉक्स खाता न हो। दूसरा लिंक उन्हें आपके दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम करेगा। इस सक्षमता का अर्थ है कि वे प्रतियां बना सकते हैं, इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और पूरी तरह से अपने दस्तावेज़ को पूरी तरह बदल सकते हैं।

सावधान रहें कि आप इस लिंक को किसके पास देते हैं। अगर कोई भी इस लिंक को किसी और के साथ साझा करता है, तो आपके दस्तावेज़ की गोपनीयता समझौता हो सकती है। यह परिदृश्य विशेष रूप से सच है यदि आपने उस व्यक्ति को संपादित करने की अनुमति देने के लिए जांच की है।

अपने दस्तावेज़ों को साझा करने का सुरक्षित तरीका थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होगी, लेकिन बदले में आपको विशिष्ट दस्तावेज मिलेगा कि आपके दस्तावेज़ को कौन देख और संपादित कर सकता है। एक बार जब आप आमंत्रण लोगों के फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो यह मेरे Google डॉक्स में दिखाएगा जैसा कि मेरे साथ साझा किया गया है । संपादन शेयर फ़ंक्शन भी वही है, इसलिए कोई भी जिसे आप संपादित करने के लिए विशेषाधिकार देते हैं, वह भी आपके दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने में सक्षम होगा।

नोट: आपके दस्तावेज़ को साझा करने की अनुमति देने वाले फीचर को उन्नत अनुमति टैब में अक्षम किया जा सकता है।

ट्रैक परिवर्तन!

मान लें कि आपने अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए किसी विशेषाधिकार दिए हैं और आप निश्चित नहीं हैं कि वे किस अपडेट को बदल चुके हैं? या हो सकता है कि आपने अपने डॉक्टर को सिर्फ एक टन लोगों के साथ साझा किया हो और किसी ने इसे छेड़ा? संशोधन इतिहास आपको सहेजने के बीच दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को देखने की अनुमति देता है, और यह भी किसने इसे बदल दिया है। भ्रष्टाचार उत्पन्न होने पर यह पारदर्शिता चीजों को गड़बड़ाने में मदद करेगी!