Outlook 2007 में Office सहायक ऑटो-उत्तर से कैसे सक्षम करें

आउटलुक में ऑफिस ऑटो रिस्पांस फीचर को सक्षम करना (जिसे कुछ द्वारा अवकाश मोड भी कहा जाता है) सह-श्रमिकों या ग्राहकों को कार्यालय (छुट्टी / अवकाश इत्यादि) से दूर जाने और नियमित रूप से ईमेल की जांच करने का एक आसान तरीका है। सुविधा को चालू करना Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट (Outlook 2000/2003/2007) और Outlook Web Access क्लाइंट का दूरस्थ रूप से उपयोग करना बहुत आसान है।

स्क्रीनकास्ट कैसे करें:

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Office सहायक (ऑटो प्रतिक्रिया) से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कैसे सक्षम करें

1. ओपन आउटलुक, ऑफिस सहायक से बाहर उपकरण पर क्लिक करें

2. रेडियो बटन पर क्लिक करें, मैं वर्तमान में कार्यालय से बाहर हूं, उस पाठ को टाइप करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं जो आपको ईमेल भेजते हैं ( नीचे मेरा उदाहरण टेक्स्ट नोट करें ) और ठीक क्लिक करें

Office के टेक्स्ट को आपके Outlook क्लाइंट के निचले दाएं कोने पर एक अनुस्मारक के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा कि आपका ऑफिस सहायक सक्षम है और आपका ऑफिस ऑटो-उत्तर आपको ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति का जवाब देगा। मुझे लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट ने ऐसा इसलिए किया क्योंकि कई लोग (स्वयं शामिल) कार्यालय में वापस आने पर ऑफिस सहायक से बाहर निकलना भूल जाते हैं। अनुमोदित, कार्यालय प्रेषक में से केवल 1 ही प्रत्येक प्रेषक को भेजा जाएगा हालांकि अनुस्मारक आसान है।

ऑफिस रिमाइंडर के बाहर भी एक और उद्देश्य है, ऑफिस ऑटो-उत्तर सहायक को अक्षम करना!

अक्षम करने के लिए बस सी ऑफ ऑफ रीमाइंडर पर डाउन एरो चाटना और ऑफिस ऑटो-जवाब से बाहर बंद करें पर क्लिक करें