Outlook 2010 में व्यवसाय कार्ड हस्ताक्षर कैसे बनाएं

संपर्क जानकारी, अधिकांश भाग के लिए, ईमेल क्लाइंट के विशाल बहुमत से स्वचालित रूप से संभाला जाता है। आउटलुक 2010, जीमेल, हॉटमेल, विंडोज लाइव मेल और बाकी प्रेषक की जानकारी के आधार पर संपर्क जानकारी स्वत: पॉप्युलेट करते हैं। ज्यादातर मामलों में, ये ग्राहक एक अच्छी नौकरी करते हैं- लेकिन यदि आप अपने प्राप्तकर्ताओं की पता पुस्तिकाओं में आपकी संपर्क जानकारी कैसे दिखाते हैं, तो थोड़ा अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त Outlook 2010 के साथ व्यवसाय कार्ड हस्ताक्षर बनाना है।

आउटलुक बिजनेस कार्ड हस्ताक्षर ( उर्फ वीकार्ड या। वीसीएफ फाइल ) के साथ, आपकी संपर्क जानकारी आपके ईमेल के साथ एक साफ पैकेज में वितरित की जाती है जो पता पुस्तिका संपर्कों को अधिक सटीक और अधिक पूरी तरह से पॉप्युलेट करती है। इसके अलावा, वे आपके व्यावसायिक ईमेल को पेशेवर दिखते हैं और महसूस करते हैं और आपको किसी भी आउटलुक जंकियों के साथ अंक जीतते हैं जिनके साथ आप संबंधित होंगे। इस ग्रोवी में कैसे, मैं आपको दिखाऊंगा कि Outlook 2010 में पेशेवर दिखने वाले व्यवसाय कार्ड हस्ताक्षर कैसे कुछ ही मिनटों में बनाएंगे।

अनुच्छेद मानचित्र

1. अपने लिए एक संपर्क बनाएँ
2. अपने Outlook 2010 व्यवसाय कार्ड पर संपर्क जानकारी संपादित करना
3. अपने व्यापार कार्ड के स्वरूप और अनुभव को अनुकूलित करें
4. Outlook 2010 में हस्ताक्षर के रूप में व्यवसाय कार्ड संलग्न करना
5. एक व्यापार कार्ड से संपर्क जानकारी सहेजा जा रहा है

अपने लिए एक संपर्क बनाएँ

Outlook 2010 में व्यवसाय कार्ड संपर्क के रूप में शुरू होते हैं। तो, यदि आप पहले से ऐसा नहीं कर चुके हैं, तो आप अपने लिए एक संपर्क बनाने का पहला कदम हैं।

चरण 1

Outlook 2010 लॉन्च करें ।

चरण 2

संपर्कों पर क्लिक करें । होम रिबन में नया संपर्क क्लिक करें ।

चरण 3

अपनी संपर्क जानकारी भरें। जैसा कि आप ऐसा करते हैं, आप देखेंगे कि जानकारी स्वचालित रूप से दाएं हाथ पर आपके व्यापार कार्ड पर मैप की गई है।

जो शामिल है और अब यह कैसा दिखता है, उसके बारे में ज्यादा चिंता न करें-हम इसे बाद में बदल देंगे। बस अपने व्यवसाय कार्ड में जो कुछ भी शामिल करना चाहते हैं उसे जोड़ें।

अपने Outlook 2010 बिजनेस कार्ड पर संपर्क जानकारी संपादित करना

इस बिंदु पर, आपके पास एक सामान्य एक यद्यपि एक पूर्ण कार्यात्मक व्यापार कार्ड है। आप कार्ड पर दिखाई देने वाली जानकारी को संपादित करके और स्वरूपण और लोगो जोड़कर इसे और अधिक वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

चरण 1

आपके संपर्क के साथ अभी भी खुला है, संपर्क रिबन में सी चाटना बिजनेस कार्ड । आप अपने व्यापार कार्ड पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और बिजनेस कार्ड संपादित कर सकते हैं ।

चरण 2

यह संपादित करें व्यवसाय कार्ड विंडो खोलता है। यहां, आप कार्ड डिज़ाइन को बदल सकते हैं, फ़ील्ड को जोड़ / हटा सकते हैं और फिर से ऑर्डर कर सकते हैं और अपने व्यापार कार्ड पर प्रत्येक लाइन को प्रारूपित कर सकते हैं। ऊपरी बाएं में आपके Outlook 2010 व्यवसाय कार्ड का पूर्वावलोकन है क्योंकि यह आपके हस्ताक्षर में दिखाई देगा।

चरण 3

उन फ़ील्ड को चुनकर शुरू करें जिन्हें आप अपने व्यवसाय कार्ड में शामिल करना चाहते हैं। आप नीचे-बाईं ओर फ़ील्ड का चयन करके और ऊपर या नीचे तीरों पर क्लिक करके फ़ील्ड को फिर से ऑर्डर कर सकते हैं। इसी तरह, आप इसे चुनकर और निकालने पर क्लिक करके एक फ़ील्ड को हटा सकते हैं।

मैंने अपना होम फोन और बिजनेस एड्रेस हटाने का फैसला किया है। नोट: यह आपके संपर्क से अंतर्निहित जानकारी को नहीं हटाता है, यह केवल इसे आपके व्यापार कार्ड से बाहर करता है, इसलिए प्राप्तकर्ता इसे नहीं देख पाएंगे।

फ़ील्ड जोड़ने के लिए जोड़ें ... पर क्लिक करें । यदि आपके द्वारा जोड़े गए फ़ील्ड को आपकी संपर्क जानकारी में भर दिया गया है, तो यह स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाएगा। यदि नहीं, तो आप इसे जोड़ने के बाद प्रासंगिक विवरण भर सकते हैं।

अपने Outlook 2010 बिजनेस कार्ड के प्रारूप और डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें

आपके व्यवसाय कार्ड पर दिखाई देने वाली जानकारी से संतुष्ट होने के बाद, आप प्रत्येक फ़ील्ड के रूप में और साथ ही साथ अपने व्यवसाय कार्ड के समग्र डिज़ाइन को बदल सकते हैं।

चरण 1

इसे संपादित करने के लिए एक फ़ील्ड का चयन करें। दाईं ओर स्थित संपादन पैनल में, आप फ़ील्ड के मान को बदल सकते हैं ( चाहे आपकी संपर्क जानकारी में क्या हो ), टेक्स्ट शैली, टेक्स्ट रंग और टेक्स्ट संरेखण बदलें और एक लेबल ( वैकल्पिक ) जोड़ें।

लेबल फ़ील्ड के बाएं या दाएं दिखाई देता है। मौजूदा लेबल को निकालने के लिए, बस लेबल फ़ील्ड को साफ़ करें या ड्रॉप-डाउन मेनू से कोई लेबल चुनें।

युक्ति: आप पूर्वावलोकन में उन्हें क्लिक करके फ़ील्ड का चयन भी कर सकते हैं।

चरण 2

परिवर्तन पर क्लिक करके अपने व्यापार कार्ड के लिए लोगो या पृष्ठभूमि चुनें ... कार्ड डिज़ाइन पैनल में छवि के बगल में। उस छवि को ब्राउज़ करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

लेआउट ड्रॉप-डाउन और छवि संरेखण ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अपनी छवि को स्थिति दें। यदि आप पृष्ठभूमि छवि के अलावा कोई लेआउट चुनते हैं, तो आप छवि क्षेत्र में प्रतिशत को बदलकर छवि का आकार बदल सकते हैं।

आप पृष्ठभूमि के बगल में पेंट बाल्टी पर क्लिक करके पूरे व्यवसाय कार्ड के लिए पृष्ठभूमि रंग भी जोड़ सकते हैं।

चरण 3

जब आप संतुष्ट हों तो ठीक क्लिक करें और फिर सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।

Outlook 2010 में हस्ताक्षर के रूप में व्यवसाय कार्ड संलग्न करना

आप सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करके और फिर व्यवसाय कार्ड चुनकर एक नए संदेश में एक व्यवसाय कार्ड डाल सकते हैं। पहली बार जब आप अपना व्यवसाय कार्ड डालते हैं, तो आपको इसे अन्य बिजनेस कार्ड्स डायलॉग से चुनना होगा, लेकिन बाद में, यह ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाई देगा।

आप अपने हस्ताक्षर में अपने व्यापार कार्ड को शामिल करके इस चरण को छोड़ सकते हैं। ऐसे:

चरण 1

नई संदेश विंडो में, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और हस्ताक्षर चुनें। हस्ताक्षर क्लिक करें ...

चरण 2

हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो में, नया क्लिक करें । हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें और ठीक क्लिक करें ।

चरण 3

अपने नव निर्मित हस्ताक्षर का चयन करें और बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें ।

उस व्यवसाय कार्ड का चयन करें जिसमें आप शामिल करना चाहते हैं और ठीक क्लिक करें । यदि आप चाहें, तो आप आकार ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रतिशत चुनकर हस्ताक्षर के लिए व्यवसाय कार्ड का आकार बदल सकते हैं।

चरण 4

ऊपरी दाएं भाग में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके ईमेल खाते में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर के रूप में हस्ताक्षर असाइन करें।

मैं इसे नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में शामिल करने की अनुशंसा करता हूं, लेकिन उत्तर / आगे नहीं, क्योंकि जिन लोगों का आप जवाब देंगे या अग्रेषित करेंगे, उनके पास पहले से ही आपका व्यवसाय कार्ड होगा।

जब आप पूरा कर लें तो ठीक क्लिक करें ।

चरण 5

नया संदेश क्लिक करें और आप व्यवसाय कार्ड पहले ही हस्ताक्षर के रूप में डाले जाएंगे और एक .vcf फ़ाइल के रूप में संलग्न होंगे।

एक व्यापार कार्ड से संपर्क जानकारी सहेजा जा रहा है

जब प्राप्तकर्ता व्यवसाय कार्ड प्राप्त करते हैं, तो उनका ईमेल क्लाइंट तदनुसार इसे संभाल लेगा। आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, वे अनुलग्नक पर क्लिक कर सकते हैं कि संपर्क जानकारी उनकी पता पुस्तिका में कैसे दिखाई देगी। फिर, वे आपके व्यावसायिक कार्ड पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और संपर्क जानकारी को अपनी पता पुस्तिकाओं में सहेजने के लिए Outlook संपर्क में जोड़ें चुन सकते हैं।

जीमेल में vCards ( .vcf फ़ाइलें ) आयात करना थोड़ा उलझन में है। आपको अपने हार्ड ड्राइव पर संलग्न .vcf डाउनलोड करना होगा और फिर इसे आयात करना होगा। संपर्कों पर क्लिक करके और फिर आयात पर क्लिक करके और सहेजे गए .vcf फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।

यह Outlook 2010 व्यवसाय कार्ड हस्ताक्षर के लिए इसे लपेटने के बारे में है। माइक्रोसॉफ्ट से इन ग्रोवी ईमेल बिजनेस कार्ड टेम्पलेट्स में से कुछ देखें। बस उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें और फिर उन्हें Outlook में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें। संपर्क जानकारी बदलें और इसे एक नए व्यापार कार्ड के रूप में सहेजें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।