आउटलुक 2010 फ़ोल्डर्स और वार्तालापों को कैसे साफ करें
अपने इनबॉक्स को साफ करना कभी-कभी एक लंबी प्रक्रिया हो सकता है। खासकर कॉर्पोरेट वातावरण में हम में से उन लोगों के लिए जहां एक मुद्दा कुछ दर्जन ईमेल में बदल सकता है, जबकि हम इस मुद्दे और संभावित समाधानों के बारे में बात करते हैं। श्रृंखला में कौन सा ईमेल जवाब देने के लिए प्रयास करना है या एक अलग चर्चा जो हमें रखना चाहिए, समय लेना और इनबॉक्स भरना हो सकता है क्योंकि मेरा दिन ईमेल पढ़ने में खर्च नहीं किया जाता है ... Outlook 2010 के साथ अच्छी खबर वास्तव में ऑटो की क्षमता है आपके लिए स्पष्ट बातचीत। यह बहुत गड़बड़ है और यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। चलो एक नज़र डालें और इसे काम पर रखें!
चरण 1
होम रिबन के तहत क्लीन अप टूल पर क्लिक करें और आपके पास तीन विकल्प होंगे।
- वार्तालाप साफ़ करें - ईमेल की केवल एक श्रृंखला
- फ़ोल्डर को साफ़ करें - संपूर्ण इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर
- फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर साफ़ करें
यदि आप Outlook 2010 में नए हैं, तो विकल्प का चयन करें, यदि आप Outlook 2010 में नए ईमेल गलती से मिटाने से बचने के लिए वार्तालापों की सफाई शुरू करते हैं तो सुझाव देते हैं। किसी भी विकल्प के साथ, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप कौन सा फ़ोल्डर या वार्तालाप साफ़ करना चाहते हैं।
चरण 2
एक क्लीन अप विकल्प पर क्लिक करने के बाद एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा। इस बॉक्स में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
Outlook विकल्प विंडो स्वचालित रूप से मेल टैब पर खुलनी चाहिए। वार्तालाप क्लीन अप अनुभाग पर स्क्रॉल-डाउन करें और यहां आप क्लीन अप टूल को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। अधिकांश सेटिंग्स सीधे-आगे हैं लेकिन ध्यान रखें कि ईमेल साफ़ किए गए डिफ़ॉल्ट रूप से हटाए गए आइटम ( ट्रैश ) फ़ोल्डर पर जाएंगे, लेकिन यदि आप ब्राउज़ करें क्लिक करें और एक अलग फ़ोल्डर चुनें तो आप इसे बदल सकते हैं। आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें ।
चरण 4
अब जब हमारे पास चीजें हैं जो हम चाहते हैं, तो उस संवाद बॉक्स पर साफ़ करें पर क्लिक करें जो पहले दिखाई दिया था।
किया हुआ!
आउटलुक आपके फ़ोल्डर या वार्तालाप के माध्यम से जाएगा और चरण 3 में आपके द्वारा दर्ज की गई सेटिंग्स के अनुसार उन सभी वार्तालापों को साफ़ कर देगा जो इसे बेकार मानते हैं।
यदि आप कुछ ईमेल साफ़ करने में सफल रहे हैं, तो आपको कोई अधिसूचना दिखाई नहीं देगी। इसके बजाय साफ़ किए गए ईमेल आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएंगे या जहां भी आपने निर्दिष्ट किया होगा उन्हें जाना चाहिए।
अगर साफ करने के लिए कुछ भी नहीं था तो आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपको सतर्क करता है कि " कोई संदेश साफ़ नहीं हुआ था ।"
