Microsoft Outlook 2010 का उपयोग करते समय सामान्य ईमेल में आने वाले "महत्वपूर्ण" ईमेल स्वचालित रूप से कैसे बदलें

क्या आपने कभी किसी व्यक्ति से "ईमेल" के रूप में चिह्नित ईमेल प्राप्त किया है ! "केवल यह पता लगाने के लिए कि यह दुनिया के कुछ अंतराल श्रृंखला-ईमेल है जो आसपास जा रहा है? मेरे पास मेरा उचित हिस्सा है, और मेरे पास भी पर्याप्त था। आउटलुक और अन्य जगहों पर ईमेल के लिए महत्व ध्वज क्षमा से परे दुर्व्यवहार किया गया है, और अब सभी ईमेल समान रूप से व्यवहार करने का समय है। इस ग्रोवी ट्यूटोरियल में, हम Outlook को अनदेखा करेंगे कि ईमेल को "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित किया गया है या नहीं और केवल सभी ईमेल का इलाज करें।

चरण 1

Outlook में, फ़ाइल रिबन में जानकारी> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 2

एक पॉप-अप विंडो शीर्षक नियमों और अलर्ट के साथ दिखाई देनी चाहिए। इस विंडो के ऊपरी-बाएं भाग पर नया नियम क्लिक करें ।

चरण 3

अब आप नियम निर्माण विज़ार्ड में होंगे। हम स्क्रैच से शुरू करना चाहते हैं, इसलिए मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें ।

अगले पृष्ठ पर महत्व के रूप में चिह्नित शीर्षक वाले बॉक्स को चेक करें , फिर चरण 2 क्षेत्र में नीचे महत्व को उच्च महत्व में बदलें । एक बार जब आप इसे सेट कर लेंगे, तो अगला क्लिक करें ।

चरण 4

अगली विंडो पिछले के समान है; इसे चिह्नित करने वाले लेबल वाले बॉक्स को चेक करें और फिर नीचे दिए गए महत्व स्तर को बदलें। हालांकि, इस बार चरण 2 बॉक्स में इसे सामान्य महत्व के लिए सेट किया गया ।

एक बार किया गया अगला क्लिक करें । आपको इस नियम के कुछ अपवादों की पेशकश की जाएगी, जो आसान हो सकती हैं यदि आप अपने बॉस से ईमेल को महत्वपूर्ण या कुछ के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। हालांकि आपको अपवाद सेट करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए किसी भी तरह से बस अगला क्लिक करें और आप समाप्त हो गए हैं।

चरण 5

अब जो कुछ करने के लिए बाकी है वह आपके नियम का नाम है और इसे चलाएं। आप जिस भी नियम को पसंद करते हैं उसका नाम दे सकते हैं, लेकिन इसे कुछ रिश्तेदार रखें ताकि आप जान सकें कि बाद में क्या है (और यह आपके घर में तकनीकी समर्थन लड़के को कुछ समय बचा सकता है)। एक बार इसे नाम देने के बाद, सभी उपलब्ध बॉक्स चेक करें और फिर समाप्त क्लिक करें ।

किया हुआ!

अब आपके पास Outlook में एक नया नियम स्थापित है जो अन्य लोगों द्वारा "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित ईमेल ले जाएगा, और उन्हें केवल नियमित ईमेल में बदल देगा। यदि किसी बिंदु पर आप कभी भी सामान्य पर वापस जाना चाहते हैं, केवल नियमों और अलर्ट में ( जैसे चरण 1 में दिखाया गया है ) और इस नियम को अनचेक या हटाएं।