Outlook 2010 में कार्य कैसे असाइन करें

यदि आप एक ऐसी टीम के प्रभारी हैं जो एक परियोजना पर काम कर रहा है ... प्रतिनिधि। Outlook में असाइन कार्य सुविधा का उपयोग करना आपकी टीम पर दूसरों को नौकरी सौंपने का एक शानदार तरीका है। यहां Outlook 2010 में असाइन कार्य सुविधा का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

नोट: यह सुविधा Outlook के पिछले संस्करणों में भी उपलब्ध है।

कार्य असाइन करने के लिए, Outlook में To Do फलक का विस्तार करें। फिर कैलेंडर के नीचे, एक कार्य टाइप करें और एंटर दबाएं। इस उदाहरण में मैं अपनी टीम के सदस्य को फेसबुक आईपीओ का विस्तार से शोध कर रहा हूं।

अगला, कार्य पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कार्य असाइन करें का चयन करें।

कार्य स्क्रीन आती है। अब, कार्य को असाइन करने के लिए अपनी टीम के लोगों के संपर्क (ईमेल) का ईमेल पता दर्ज करें। प्रारंभ और डू तिथि, स्थिति, प्राथमिकता और प्रतिशत पूर्ण करें दर्ज करें। फिर इसे प्राप्तकर्ताओं को भेजें।

अब आपकी टीम के अन्य लोग अपनी सूची में कार्य जोड़ सकते हैं, स्टेटस रिपोर्ट भेज सकते हैं और उनके लिए सर्वोत्तम काम करने के लिए Outlook में कार्य का प्रबंधन कर सकते हैं।

आप इस सुविधा का उपयोग वेब पर या किसी व्यवसाय में स्थानीय नेटवर्क पर कर सकते हैं। यह अभी तक एक और उपकरण है जो लोगों को संपर्क में रहने और महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर सहयोग करने की अनुमति देता है।