आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 में कोई जवाब नहीं जोड़ें और कोई फॉरवर्ड नहीं करें

पोर्टलैंड में एक हिप्स्टर वेब 2.0 सोशल टिकाऊ इको-फैशन स्टार्टअप के सीटीओ के रूप में मुझे यह वास्तव में कुटिल नौकरी मिलती थी। आउटलुक में उत्तर दें बटन के साथ एक साधारण गलती के बाद यह एक दुर्भाग्यपूर्ण दिन अचानक बहुत कम आरामदायक हो गया। लेकिन, एक नई आउटलुक प्लगइन के लिए धन्यवाद, उत्तर दें सभी गलतियों वास्तव में अतीत की बात है।

कहानी - मैं इस प्लगइन साल पहले इस्तेमाल कर सकता था

तो मेरे कुटिल सीटीओ नौकरी के बारे में ... शीर्षक का मतलब बहुत अधिक नहीं था, क्योंकि मेरा पूरा काम वीडियो गेम वार्डरोब से "प्रेरणा" को पूरे दिन खेलकर "प्रेरणा" देना था। इसके अलावा, मुझे सभी गैर-जीएमओ शाकाहारी गमी भालू मिल गए जो मैं खा सकता था। लेकिन यह सब एक दुर्भाग्यपूर्ण दिन समाप्त हुआ जब मुझे अपने दोस्त से लेखांकन में एक ईमेल प्राप्त हुआ। यह एक बड़े पैमाने पर ईमेल था:

"सब, ईबीबी द्वारा बड़े बीबीक्यू इस wknd-pls आरएसवीपी होने के बाद। पीएस BYOB। थक्स, जे। "

मैं वास्तव में जाने की तरह महसूस नहीं कर रहा था क्योंकि मुझे पता था कि मेरा पूर्व वहां होगा, इसलिए मैंने एक यादृच्छिक बहाना बनाया और उसे निकाल दिया।

मुझे लगता है कि मेरे सटीक शब्द थे: " तो क्षमा करें-इसे नहीं बना सकते। ध्वनि दस्त आप समझेंगे । "

मुझे देर से मेरी घातक गलती का एहसास हुआ। मेरे जल्दबाजी में, मैंने सभी को जवाब दिया था। एक-एक करके, मैंने अपने सहकर्मियों को सूचित करते हुए छोटे डिंग्स सुना कि उनके पास नए ईमेल थे। मेरे कान बीट लाल हो गए क्योंकि मुझे लगा कि उनकी आंखें क्यूबिकल्स पर मेरी सामान्य दिशा में डरावनी डरने के लिए देख रही हैं। मैंने बाथरूम में छिपाने के लिए दौड़ने पर विचार किया, लेकिन यह केवल पुष्टि करेगा कि मेरे भयानक ईमेल ने कबूल किया था। मोर्टिफाइड, मैंने बाकी दिन को एक बहाना भी नहीं बनाया, क्योंकि मालिक ने मेरी गैलेक्टिक आंत्र परेशानियों के बारे में ईमेल पढ़ा था। इसमें दुःस्वप्न का अंत करने के लिए कई वर्षों का उपचार हुआ, जिसने मुझे सुबह के घंटों में जागृत रखा, शर्म की मेरे अदृश्य कोकून में घुसपैठ कर दिया। लेकिन मुझे कार्यालय में "सोनिक दस्त" लड़के के रूप में कभी मेरी प्रतिष्ठा नहीं मिली। मैं सामाजिक रूप से बहिष्कृत था। क्रिसमस पार्टियों में कोई भी मुझसे बात नहीं करता, सिवाय इसके कि वास्तव में डरावनी जर्मन लड़का हर्टज़गुट नामक है। और जब मंदी हुई, तो मैं पहले जाने वाला था ( पूर्व-मौजूदा स्थितियों के बारे में कुछ लंगड़ा बहाना) ।

ठीक है, यह मेरे साथ कभी नहीं हुआ। लेकिन यह आपके साथ हो सकता है । यह तब तक है जब तक आप अभी NoReplyAll Outlook एड-इन इंस्टॉल नहीं करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 के लिए यह हल्का ऐड-इन आपके Outlook रिबन में दो बटन जोड़ता है। एक आपको प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल को अग्रेषित करने से रोकने देता है। दूसरा उपयोगकर्ताओं को सभी प्राप्तकर्ताओं को जवाब भेजने से रोकता है। यह कुछ अन्य चीजें भी करता है, और इसमें कुछ सीमाएं हैं, लेकिन यह मुफ्त 0.2 9 एमबी डाउनलोड का मुख्य लाभ है। मैं आपको दिखाता हूं कि यह कैसे काम करता है।

Outlook 2010 या 2007 में सभी को उत्तर दें और अग्रेषित करें

चरण 1

NoReplyAll Outlook एड-इन डाउनलोड करें । इसे अनजिप करें और setup.exe चलाएं ।

चरण 2

अपेक्षित EULA ( अंतिम उपयोगकर्ता लाइसेंस अनुबंध ) स्वीकार करें और सामान्य सुरक्षा चेतावनियों की समीक्षा करें, सेटअप वास्तव में सरल और सीधा है। यदि आवश्यक हो, स्थापना पूर्ण होने के बाद अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

चरण 3

ओपन आउटलुक और एक नया ईमेल लिखना शुरू करें। आपको "उत्तर विकल्प" खंड में अपने रिबन के ऊपरी दाएं कोने में अपने चमकदार नए बटन दिखाई देंगे।

चरण 4

सुविधाओं को सक्षम करने के लिए सभी उत्तर दें और / या नो फॉरवर्ड बटन पर क्लिक करें। सक्रिय होने पर वे जलाए जाएंगे और निराश होंगे-अर्थात, जब सभी का जवाब देना होगा और / या अग्रेषण अक्षम कर दिया जाएगा।

चरण 5

सामान्य के रूप में ईमेल भेजें। अब, जब आपके प्राप्तकर्ता संदेश खोलते हैं, तो उत्तर दें और / या अग्रेषित बटन गहरा हो जाएंगे। ( अगर वे पूछते हैं, "अरे, तुमने ऐसा कैसे किया?" उन्हें यहां भेजें ।)

साथ ही, यदि वे त्वरित मेनू का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें एक संक्षिप्त चेतावनी संदेश से खारिज कर दिया जाएगा।

अब, उन भत्ते और सीमाओं के बारे में मैंने उल्लेख किया ...

बोनस सुविधाओं

माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च लड़के गेविन स्माइथ ने इस ऐड-इन को एक साथ रखा, उसने कुछ अतिरिक्त कार्यक्षमताओं में फेंकने का फैसला किया। Outlook 2007 उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने एक चेतावनी जो आपको चेतावनी दी है यदि आप किसी विषय के बिना ईमेल भेज रहे हैं ( यह सुविधा पहले से ही Outlook 2010 में अंतर्निहित है )।

Outlook 2007 और Outlook 2010 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने एक ऐसी सुविधा बनाई जो आपको संलग्न करता है अगर आप अनुलग्नक भूल गए हैं। यह आपको उन कीवर्ड की एक सूची बनाने की अनुमति देता है जो चेतावनी को ट्रिगर करते हैं ( यानी "संलग्न" या "अनुलग्नक") । लापता अनुलग्नक चेतावनी को गलती से ट्रिगर होने से रोकने के लिए ( यानी आपके हस्ताक्षर में एक कानूनी अस्वीकरण द्वारा ), आप उन संदर्भों को सेट कर सकते हैं जहां कीवर्ड को अनदेखा किया जाएगा। संदर्भों और कीवर्ड को बदलने के लिए, टूल्स क्लिक करें, विकल्प चुनें और Outlook 2007 में NoReplyAll विकल्प टैब पर क्लिक करें । Office 2010 में, NoReplyAll विकल्प टैब फ़ाइल मेनू में दिखाई देता है।

सीमाएं और विचार

अब तक, NoReplyAll Outlook ऐड-इन केवल Outlook की अंग्रेज़ी स्थापनाओं के लिए काम करता है। इसके अलावा, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह उन लोगों को नहीं रोकेगा जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग सभी को जवाब देने या संदेश को अग्रेषित करने से नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अग्रेषण अक्षम कर दिया है और हॉटमेल या जीमेल उपयोगकर्ता को ईमेल भेजा है, तो वे अभी भी सभी को जवाब दे सकते हैं और संदेश अग्रेषित कर सकते हैं। और अगर कोई वास्तव में आपके कथित ईमेल को अग्रेषित करके आपको कमजोर करने के लिए दृढ़ संकल्पित था, तो भी वे उन्हें एक नए ईमेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि यह सुविधा दुर्घटना प्रवण अंतर-कार्यालय संचार ( जहां हर कोई आउटलुक का उपयोग करने की संभावना है ) में सबसे महत्वपूर्ण है, जैसे कि इस पोस्ट की शुरुआत में वर्णित कल्पित स्थिति, NoReplyAll Outlook एड-इन बहुत उपयोगी साबित होना चाहिए खासकर जब से प्राप्तकर्ताओं को काम करने के लिए ऐड-इन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

बेशक, बड़े पैमाने पर ईमेल के लिए सबसे अच्छा अभ्यास संदेश को स्वयं को और बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करना है, उन्हें सीसी करने या उन्हें "टू:" फ़ील्ड में डालने के बजाय। बीसीसी सभी प्राप्तकर्ताओं को यह देखने से रोकता है कि ईमेल किसके पास भेजा गया था और यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको चाहिए।