एक्सेल 2010 स्प्रेडशीट्स को ड्रॉप-डाउन सूचियां और डेटा सत्यापन कैसे जोड़ें
एक्सेल 2010 और 2007 में, बजट सत्र के दौरान मैं हर समय एक सुविधाजनक सुविधा का उपयोग करता हूं, डेटा सत्यापन सुविधा है जो आपको पॉपुलटिंग फ़ील्ड के लिए इन-सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की अनुमति देती है। चूंकि हम में से कई बजट पर एक साथ काम करते हैं, ड्रॉप डाउन सूचियों का उपयोग करके मैं डेटा को सामान्य रूप से और मेरे सहकर्मियों को प्रक्रिया के अंत में और उसके दौरान बहुत समय बचा सकता हूं। यह सिर्फ एक उदाहरण है लेकिन मुझे लगता है कि आप बिंदु प्राप्त कर रहे हैं। यदि नहीं, एक्सेल 2010 या 2007 खोलें और एक्सेल ड्रॉप डाउन सूचियों के जादू को देखने के लिए साथ चलें!
हालांकि मैं सामान्य रूप से संपूर्ण सत्यापन में डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन सूचियां जोड़ता हूं, फिर भी आप अलग-अलग कक्षों में ड्रॉप डाउन भी जोड़ सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं अपने संगीत संग्रह की शैली श्रेणी बनाने में मेरी सहायता के लिए एक पूरे कॉलम पर एक ड्रॉप डाउन बनाने जा रहा हूं।
चरण 1 - चुनें कि किस सेल को सत्यापन जोड़ने के लिए
पूरे कॉलम को हाइलाइट करने के लिए कॉलम पर क्लिक करें।
चरण 2 - डेटा रिबन
अब जब आपके पास वांछित वांछित कक्ष हैं, तो रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर डेटा सत्यापन उपकरण पर क्लिक करें ।
चरण 3 - सत्यापन मानदंड
सेटिंग्स टैब से, ड्रॉप डाउन सूची को अनुमति दें और सूची पर क्लिक करें ।
चरण 4 - ड्रॉपडाउन सूची
स्रोत बॉक्स में दो अलग-अलग विकल्प हैं।
- यदि आपके पास पहले से ही आपके सूची डेटा के साथ कुछ पंक्तियां हैं तो आप केवल उन फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं। यही कारण है कि मैं सामान्य रूप से आईई करता हूं: मेरी स्प्रेडशीट में कहीं छुपा कॉलम का उपयोग करें, हालांकि चीजों को सरल रखने के लिए, मैं इस अभ्यास के लिए # 2 का सुझाव देता हूं।
- ड्रॉपडाउन मेनू के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से एक अल्पविराम से अलग करने वाले बॉक्स में टाइप करके दर्ज करें।
सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें ।
चरण 5 - वैकल्पिक: इनपुट संदेश + त्रुटि चेतावनी
यदि आप चाहें तो दो अतिरिक्त डेटा सत्यापन टैब हैं जिनका उपयोग आप कर सकते हैं। पहला इनपुट इनपुट संदेश है, यह टैब आपको एक छोटा पॉप-अप संदेश असाइन करने की अनुमति देगा जो तब भी दिखाई देता है जब कोई व्यक्ति इस डेटा सत्यापन के साथ सेल का चयन करता है। दूसरा त्रुटि चेतावनी है, यह आपको एक संदेश स्थापित करने देगा जब कोई उस सेल में जानकारी इनपुट करने का प्रयास करता है जो स्रोत में आपके द्वारा किए गए मेल से मेल नहीं खाता है।
किया हुआ!
अब आपके द्वारा चुने गए सभी कक्षों में एक ड्रॉपडाउन मेनू फ़ंक्शन होगा जिसमें आप सेल के लिए से चुन सकते हैं। इन कोशिकाओं को अब डेटा सत्यापन द्वारा नियंत्रित / सामान्यीकृत किया जाएगा, इसलिए आपको केवल सेल में स्रोत विकल्पों में से एक दर्ज करने की अनुमति होगी। यदि उपयोगकर्ता ड्रॉप डाउन करता है और चुनता है, कोई समस्या नहीं है। अगर वे इसे टाइप करते हैं, कोई समस्या नहीं है। यदि वे WRONG डेटा टाइप करते हैं, तो उन्हें चरण 5 में ऊपर कॉन्फ़िगर किए गए त्रुटि पॉप मिलेगा (यदि आपने कोई त्रुटि संदेश कॉन्फ़िगर किया है ..)।
निष्कर्ष
जैसा कि मैंने उद्घाटन में उल्लेख किया है, मैं पर यहां लेखों का समन्वय करते समय काम पर और घर पर ड्रॉप डाउन सूचियों का उपयोग करता हूं। Google डॉक्स सुविधा का भी समर्थन करता है इसलिए कुछ दिनों में उस हाउ-टू ट्यूटोरियल के लिए ट्यूनेड रहें।
