Google डॉक्स अपडेट शेयरिंग विकल्प

प्रतिस्पर्धी लाइव ऑफिस के लॉन्च के बाद भी, Google डॉक्स टीम फिर से साबित कर रही है कि वे साझा करने के राजा हैं। पहले हमने एक लिंक का उपयोग करके Google डॉक्स को साझा करने का तरीका देखा और हालांकि लिंक सुविधा अभी भी आसानी से उपलब्ध है, Google ने हाल ही में दस्तावेज़ों को साझा करने के साथ कुछ अच्छे सुधार किए हैं। चलो एक नज़र डालते हैं!

लंबे समय तक Google डॉक्स उपयोगकर्ता होने के नाते, मैंने हमेशा सोचा है कि Google ने साझाकरण के क्षेत्र में एक अच्छा किया है। इस नवीनतम रिलीज के साथ, Google शेयर बटन को पहले से कहीं अधिक सुव्यवस्थित और सहज बनाने के लिए एक कदम आगे चला गया है। जब आपने साझा किया था तो Google डॉक्स में पहले इस पर चार अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-मेनू प्रदर्शित किया गया था। डॉक्स टीम वसा को तोड़ रही है और ड्रॉप 0मेनू को पूरी तरह से Google Picasa वेब एल्बम टीम से दिखाई देने वाले कुछ सबक ले रही है।

अपडेट के साथ, जब आप शेयर बटन पर क्लिक करते हैं तो यह एक साझा पॉप-अप विंडो खुल जाएगा। विंडो तीन साझाकरण विकल्प प्रदर्शित करेगी।

• वेब पर सार्वजनिक
  • सार्वजनिक सेटिंग यहां ब्लॉक पर नया बच्चा है। यह "लिंक वाला कोई भी व्यक्ति" विकल्प जैसा ही है, सिवाय इसके कि सार्वजनिक रूप से सेट किए गए दस्तावेज़ Google खोज द्वारा अनुक्रमित किए गए हैं और खोज परिणामों में दिखाई देंगे।
• कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो
  • मैंने पिछले लेख में दस्तावेज़ साझा करने के लिए लिंक का उपयोग करने का तरीका दिखाया। यहां खबर यह है कि Google एक नई सुविधा जोड़ रहा है जो आपको अपना लिंक रीसेट करने देगा। एक बार लिंक रीसेट हो जाने पर पुराना लिंक अमान्य हो जाता है, इसलिए आप अपने दस्तावेज़ों को देखने वाले बेहतर नियंत्रण के लिए लिंक रीसेट का उपयोग कर सकते हैं।
• निजी
  • केवल Google खाते वाले लोग निजी दस्तावेज़ देख सकते हैं। Google खाता रखने के अलावा, आपको दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और समूहों को भी अनुमति देना होगा।

यदि आप Google Apps का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ केवल आपके संगठन के भीतर ही साझा किए जाएंगे। इसलिए एक सार्वजनिक सेटिंग का वास्तव में मतलब यह होगा कि आपके Google Apps डोमेन में केवल प्रत्येक के पास पहुंच होगी। आपका व्यवस्थापक इस सेटिंग को बदल सकता है और आपको अपने Google Apps डोमेन के बाहर साझा करने की अनुमति देता है, लेकिन यह संभावना नहीं है कि अधिकांश इच्छाएं होंगी।

क्या आप नेट पर चीजों को साझा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं? Google डॉक्स और ऑनलाइन शेयरिंग के साथ लोग कुछ रचनात्मक चीजों के बारे में सुनना पसंद करेंगे!