Google Apps: किसी अन्य उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ स्वामित्व कैसे स्थानांतरित करें

ज्यादातर व्यवसायों में, आने वाले कर्मचारियों के घूमने वाले दरवाजे होते हैं। पिछले हफ्ते मैंने समझाया कि Google Apps उपयोगकर्ता खाते को अक्षम / निलंबित कैसे करें, जब कोई व्यक्ति व्यवसाय से बाहर निकलता है तो महत्वपूर्ण होता है। आज मैं आपको बताऊंगा कि आप Google Apps व्यवस्थापक के रूप में, Google डॉक्स को उपयोगकर्ता से किसी अन्य उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करते हैं। सभी शक्तिशाली खाता हटाने की प्रक्रिया से पहले एक महत्वपूर्ण कदम।

नोट: निलंबित खाते से दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना समर्थित है। हटाए गए खाते से दस्तावेजों को स्थानांतरित करना संभव नहीं है।

Google Apps में लॉग इन करें और Admin डैशबोर्ड पर जाएं। मैं आमतौर पर जीमेल से ऐसा करता हूं।

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नीचे स्क्रॉल करें और दस्तावेज़ स्वामित्व हस्तांतरण के तहत, से: और से: फ़ील्ड भरें। प्रक्रिया शुरू करने के लिए दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करें पर क्लिक करें।

हस्तांतरण पूरा हो जाने के बाद Google Apps आपको एक अधिसूचना ईमेल भेजेगा, जिसमें आपको कितने दस्तावेज़ स्थानांतरित किए गए थे, साथ ही साथ हस्तांतरित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए बनाए गए संग्रह को सूचित किया गया था।

अपने Google दस्तावेज़ खाते पर जाएं और स्थानांतरित दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करने के लिए ईमेल में निर्दिष्ट संग्रह पर क्लिक करें। नोटिस संग्रह मूल मालिक ईमेल पते के नाम पर रखा जाएगा।

ध्यान दें कि सभी दस्तावेज अब मुझे मालिक के रूप में सूचीबद्ध कर रहे हैं।

कुछ ध्यान में रखना - हालांकि दस्तावेज़ों को किसी नए मालिक को स्थानांतरित कर दिया गया है, लेकिन पिछले मालिक के पास अभी भी एक संपादक के रूप में उनकी पहुंच होगी। यह लागू नहीं है अगर उस व्यक्ति का खाता हटा दिया गया है या निलंबित कर दिया गया है, लेकिन कुछ ध्यान में रखना है।