Google Apps - चैट इतिहास को अक्षम करने और रिकॉर्ड को फोर्स करने के लिए कैसे करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google चैट इतिहास उपयोगकर्ताओं के जीमेल खातों में सहेजा जाता है और चैट लेबल के तहत पहुंचा जा सकता है। हालांकि उपयोगकर्ता चैट इतिहास रिकॉर्डिंग को अक्षम कर सकते हैं, कई लोग ऐसा नहीं करते हैं क्योंकि वे शायद यह भी नहीं जानते कि सेटिंग मौजूद है। अगर आप एक कंपनी हैं जो "Google चला गया" है, तो यह एक समस्या है। क्यूं कर?

मैंने कई वर्षों तक कॉर्पोरेट स्तर पर सूचना सुरक्षा में काम किया है और मुझे जो मिला है वह है कि लोग चैट बनाम ईमेल में कुछ अनुचित चीजें कहें। आम तौर पर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कई कर्मचारी ईमेल को बहुत औपचारिक और ट्रांजिटरी के रूप में चैट करते हैं, जैसे फोन कॉल की तरह। आखिरकार, कोई भी उन चैट वार्तालापों को सही नहीं सुन रहा है? गलत। जैसा कि मैंने समझाया है, Google चैट उन आईएम चैट वार्तालापों को डिफ़ॉल्ट रूप से रिकॉर्ड करता है जो उन्हें आसानी से खोजने योग्य बनाता है कि आपकी कंपनी को डेटा डिस्कवरी सबपोना के साथ सेवा दी जानी चाहिए। हाँ, यह वास्तव में, वास्तव में बुरा हो सकता है।

अच्छी खबर यह है कि Google Apps सिस्टम व्यवस्थापक को चैट इतिहास रिकॉर्डिंग को अक्षम करने और आपके व्यवसाय के सभी Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए वैश्विक रूप से "रिकॉर्ड ऑफ" सेटिंग को मजबूर करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।

अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल का उपयोग करके अपने Google Apps प्रबंधन कंसोल पर लॉग इन करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।

बाएं साइडबार पर चैट पर क्लिक करें।

सभी रिकॉर्ड चैट को "रिकॉर्ड से बाहर" होने के लिए मजबूर कर चैट इतिहास अक्षम लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।

परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें।

इस बिंदु से आगे, किसी भी भावी चैट चर्चाओं को Google Apps में आपके उपयोगकर्ताओं के जीमेल खाते में संग्रहीत नहीं किया जाएगा। पिछली बातचीत चर्चा हालांकि उपयोगकर्ता द्वारा हटाए जाने तक ही रहेगी। दुर्भाग्यवश Google पुराने प्रशासक इतिहास डेटा को शुद्ध करने के तरीके के साथ सिस्टम प्रशासकों को प्रदान नहीं करता है, इसलिए यदि आप ऐसे व्यवसाय हैं जिन्हें इस शुद्ध की आवश्यकता है, तो मैं आपको अपने Google खाता प्रबंधक से संपर्क करने की सलाह देता हूं।