भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में लापता अटैचमेंट की चेतावनी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लैब्स से भूले हुए अटैचमेंट डिटेक्टर आपके जीवन को बदलने जा रहा है। मैं आपके बाकी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 उपयोगकर्ताओं के बारे में नहीं जानता, लेकिन हर बार जब कोई मुझे एक ईमेल भेजता है जहां वे एक अनुलग्नक भूल गए हैं, तो उनकी बुद्धि के लिए मेरा सम्मान दो पूर्ण प्रतिशत अंक से वंचित है। उन्हें अपने ईमेल अनुलग्नक को भूलने के लिए और भी बदतर महसूस करने के लिए, और शायद उन्हें एक सबक सिखाने के लिए, मैं निश्चित रूप से प्रतिक्रिया में कुछ व्यंग्यात्मक कहने के लिए सुनिश्चित करता हूं:
हां, मैं इस दस्तावेज़ की तलाश में हूं, आपने कहा है कि आपने ईमेल से जुड़ा हुआ है, लेकिन मुझे इसे कहीं भी नहीं मिला है। क्या मैं मूर्ख हूँ? मुझे नहीं पता कि आपने इस ईमेल अनुलग्नक को कहां से संदर्भित किया है, और मैं इसके बारे में बहुत बेवकूफ महसूस कर रहा हूं, क्योंकि आपको लगता है कि एक ईमेल अनुलग्नक ढूंढना एक आसान बात होगी, और आप जानते हैं, मैं आपको भरोसा करता हूं, इसलिए, जब मैंने देखा कि आपने बताया है कि आप स्प्रेडशीट को जोड़ रहे थे, तो मुझे लगा कि यह मेरी गलती थी जब मुझे आपके ईमेल पर कोई अनुलग्नक नहीं मिला। शायद Outlook के साथ कुछ गड़बड़ है, क्योंकि मुझे पूरा यकीन है कि आपके साथ कुछ भी गलत नहीं है, मेरा मतलब है कि यह कैसे हो सकता है, जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों की बात करते हैं तो आप वास्तव में एक प्रतिभाशाली होते हैं। वैसे भी, यह शुक्रवार शाम 5:01 बजे है, और मुझे उम्मीद है कि आपने अपने कंप्यूटर को बंद नहीं किया है और यह सुनिश्चित करने से पहले सड़क पर हिट किया है कि लगाव गुजर रहा है क्योंकि यह वास्तव में मेरे दिन को बर्बाद कर देगा, क्योंकि मैं यहां इंतजार कर रहा हूं पूरी रात और संभवतः सुबह तक जब तक मैं यह काम नहीं करता। अपने सप्ताहांत का आनंद लें।
हो सकता है कि यह थोड़ा कठोर हो, और शायद आपको परवाह नहीं है कि पूरी दुनिया सोचती है कि आप ईमानदार गलती करने के लिए मूर्ख हैं, लेकिन हममें से बाकी लोगों के लिए जो दिन-रात परेशान होते हैं, वे एक अटैचमेंट भूल गए हैं, यह सरल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐड-इन आपके जीवन, आपके करियर और शायद आपकी शादी को बचाने जा रहा है।
ठीक है, मैं अतिरंजित हूं, लेकिन गंभीरता से, कार्यालय लैब्स से भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर ( जब तक, निश्चित रूप से, आपने पहले से ही NoReplyAll Outlook एड-इन स्थापित नहीं किया है) को लेने का कोई कारण नहीं है। यह मुफ़्त है, यह अविभाज्य है और यह आपको सड़क के नीचे शर्मिंदगी से बचा सकता है।
असल में, जो अटैचमेंट अटैचमेंट डिटेक्टर कुछ खोजशब्दों की तलाश में है, जैसे "संलग्नक देखें, " "मैंने संलग्न किया है, " "संलग्न है" और अन्य चीजें जो समझदार पेशेवर कहते हैं कि जब वे एक अनुलग्नक शामिल करते हैं और जांचते हैं कि आपके पास है या नहीं वास्तव में ऐसा किया। यदि नहीं, तो एक दोस्ताना अनुस्मारक पॉप अप करता है, यह पूछता है कि क्या आप संलग्नक शामिल करना चाहते हैं और यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप बिना अनुलग्नक के संदेश भेजना चाहते हैं। यदि आप एक अनुलग्नक भूल गए हैं, तो आप " नहीं " कह सकते हैं और इसे वापस फायर करने से पहले इसे ठीक कर सकते हैं ( माथे स्लैप वैकल्पिक )। यदि यह एक झूठी सकारात्मक है, कोई बड़ी बात नहीं - यह सिर्फ एक अतिरिक्त क्लिक है।
यहां बताया गया है कि आप अपने स्वयं के Outlook इनबॉक्स में इस कंसीयज-स्तरीय सुविधा और सेवा को कैसे प्राप्त कर सकते हैं:
संपादकों नोट्स: 9/22/2017 अपडेट करें - यह आउटलुक ऐड-इन अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध नहीं है।
पहला कदम
भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लैब्स पेज पर जाएं। एमएसआई इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए इसे आजमाएं क्लिक करें ।
नोट: माइक्रोसॉफ्ट विजुअल स्टूडियो टूल्स को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिस्टम के लिए स्थापित करने की भी आवश्यकता होगी। यदि आपके पास यह आपके कंप्यूटर पर नहीं है, तो भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर इंस्टॉलर आपको इस तथ्य की चेतावनी देगा और आपको डाउनलोड पेज का सीधा लिंक देगा। या, आप केवल मेरे द्वारा प्रदान किए गए लिंक का उपयोग कर सकते हैं और स्वयं को एक चरण बचा सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी जरूरतों को डाउनलोड कर लेते हैं, तो आगे बढ़ें और पहले VSTO इंस्टॉल करें और फिर FADsetup.msi चलाएं। निर्देशों का पालन करें।
दूसरा चरण
Microsoft Outlook लॉन्च करें। यदि आप Outlook 2010 चला रहे हैं, तो आपको एक चेतावनी संदेश मिलेगा जो कहता है: " प्रकाशक सत्यापित नहीं किया जा सकता है। क्या आप वाकई इस अनुकूलन को स्थापित करना चाहते हैं ? "यह अलार्म के लिए कोई कारण नहीं है-बस यह सत्यापित करें कि नाम" भूल गया एटैचमेंट डिटेक्टर "कहता है और इंस्टॉल करें पर क्लिक करें ।
तीसरा कदम
बस। भूले हुए अटैचमेंट डिटेक्टर स्थापित है। अब, जब आप अपने संदेश में से किसी एक कीवर्ड को शामिल करते हैं, तो भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर आपको आपके अनुलग्नक के बारे में याद दिलाएगा।
भुला हुआ अटैचमेंट डिटेक्टर अनुकूलित करना
भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर तीन सूचियों के साथ काम करता है। पहली सूची में मुख्य कीवर्ड होते हैं, जो हमेशा आपके संदेश के बॉडी में शामिल होते हैं और कोई फ़ाइल संलग्न नहीं होने पर अनुस्मारक को ट्रिगर करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये कीवर्ड हैं:
- संलग्न किया है
- अनुलग्नित पाएं
- पीएफए
- देखें संलग्न किया
- संलग्नक देखें
- संलग्न है [ एसआईसी, ऐसा इसलिए है कि यह "हमने संलग्न किया है" या "मैंने संलग्न किया है" ]
- संलग्न है
- संलग्न हैं
दूसरी सूची में द्वितीयक कीवर्ड होते हैं। ये वे शब्द हैं जो इंगित कर सकते हैं कि आप कुछ संलग्न करना चाहते हैं, लेकिन अन्य संदर्भों में भी दिखाना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, द्वितीयक एफएडी कीवर्ड हैं:
- संलग्न
- जुड़ा हुआ
- संलग्न
- संलग्नित
हालांकि, ये एक अनुस्मारक को तब तक ट्रिगर नहीं करेंगे जब तक वे संदेश संदर्भ सूची से पास एक या अधिक शब्दों को पार्टी तक नहीं दिखाएंगे। यह सूची यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयोग की जाती है कि आप एक संलग्न कार्यशाला के बारे में बात कर रहे हैं, कहने के बजाय, एक संलग्न पोर्च ( जो, वैसे, गर्मी की गर्मियों में गर्मियों का आनंद लेने के दौरान चाय को डुबोने के लिए सही है )। डिफ़ॉल्ट संदेश संदर्भ सूची स्पष्ट रूप से बहुत अधिक है, जिसमें ज़िप, आइकन, अद्यतन, फिर से शुरू, परिणाम, स्नैपशॉट, स्प्रेडशीट, दस्तावेज़, प्रतिक्रिया, फ़ाइल इत्यादि शामिल हैं। मैंने कुछ परीक्षण किए हैं, और ऐसा लगता है कि द्वितीयक कीवर्ड है संदर्भ शब्द के पांच शब्दों के भीतर, यह अनुस्मारक को ट्रिगर करता है। इसलिए, यदि आप कुछ ऐसा कहते हैं, " मैं आपकी सुविधा के लिए संलग्न हूं और आनंद लेना चाहता हूं तो फिर से शुरू हो रहा है " तो यह किक नहीं जा रहा है। लेकिन कुछ ऐसा है, " मैं आपके परिणामों को जोड़ रहा हूं " निश्चित रूप से होगा।
आप ऐड-इन्स टैब पर क्लिक करके और एफएडी आइकन पर क्लिक करके कीवर्ड बदल सकते हैं। देखो, विकल्पों की एक बड़ी संख्या:
यहां, आप अपने दिल की सामग्री में कीवर्ड जोड़, संपादित और हटा सकते हैं। और देखो! नीचे एक अतिरिक्त बोनस सुविधा है जो आपको याद दिलाती है कि क्या आपने विषय पंक्ति को खाली छोड़ दिया है। यदि आप एक अतिरिक्त उदार नाग सुविधा को सक्रिय करना चाहते हैं तो आप इस बॉक्स को चेक कर सकते हैं।
यह भी ध्यान रखें कि यदि आप एक एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करते हैं, तो आपकी कस्टम एफएडी सेटिंग्स और सूचियां आपके अन्य कंप्यूटरों पर घूमती हैं जहां आपके पास एफएडी भी इंस्टॉल है।
गोपनीयता समस्या
सभी ऑफिस लैब्स उत्पादों की तरह, भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर प्रयोगात्मक है, और आप भागीदारी और फीडबैक बेहतर बनाने में मदद करते हैं। इसलिए, आपको पता होना चाहिए कि एफएडी आपके उपयोग के बारे में कुछ डेटा एकत्र करता है। विशेष रूप से, जब आप एफएडी को बताते हैं कि आप वैसे भी एक संदेश भेजना चाहते हैं ( यानी झूठी सकारात्मक ), तो यह डेवलपर्स को स्निपेट भेजता है जो अनुस्मारक को अनावश्यक रूप से ट्रिगर करता है। स्निपेट दिखाएँ पर क्लिक करके आप अपने लिए यह स्निपेट देख सकते हैं।
एफएडी उन कीवर्ड को भी एकत्र करता है जिन्हें आप जोड़ते हैं, संपादित करते हैं और हटाते हैं और सही और गलत कैच की कुल संख्या। आपको एक सर्वेक्षण भरने के लिए भी कहा जा सकता है। एफएडी स्निपेट में दिखाए गए कार्यों से परे आपके ईमेल पते, आपके प्राप्तकर्ता ईमेल पते या शरीर में से किसी भी पाठ या आपके ईमेल के विषय को एकत्र नहीं करता है। तो अपने दोस्त फॉइल टोपी, मेरे दोस्त में आराम करो।
