एक्सेल टिप: सेल से रिक्त स्थान और लाइन ब्रेक हटाएं

रिक्त स्थान, लाइन ब्रेक, डैश और अन्य पात्र डेटा को हमारे लिए कमजोर बनाने के लिए डेटा को अधिक पठनीय बनाते हैं, लेकिन जब Excel में विभिन्न स्रोतों से डेटा पार्स करने की बात आती है, तो फ़ॉर्मेटिंग अच्छा और वर्दी प्राप्त करना सोने के लायक है। मैं हेश मूल्यों की सैकड़ों लाइनों को पार करते हुए कार्यालय में एक सुंदर दोपहर खर्च कर रहा था लेकिन रिक्त स्थान और लाइन ब्रेक के असंगत उपयोग से गुजर रहा था। इसलिए, मैंने खुद को बाहर निकालने के लिए थोड़ा सा फार्मूला बनाया। मैंने सोचा था कि यह आसान होगा।

इसकी जांच - पड़ताल करें।

अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए Microsoft Excel TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें

डेटा दर्ज करते समय कुछ लोगों को स्पेस बार के साथ थोड़ा अधिक अतिरंजित मिलता है। चीजें बदतर हो जाती हैं जब आप उन्हें कॉपी और पेस्ट करते हैं। उन अजीब अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए, TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।

 = TRIM (पाठ) 

विशेष वर्ण निकालने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबस्टिट्यूट फंक्शन का उपयोग करें

ट्रिमिंग सब ठीक है और अच्छा है। लेकिन क्या होगा अगर कुछ गोफबॉल लाइन आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में टूट जाए? या क्या होगा यदि आप सभी रिक्त स्थान से छुटकारा पाना चाहते हैं? आप सबस्टिट्यूट का उपयोग कर ऐसा कर सकते हैं।

सबस्टिट्यूट के लिए वाक्यविन्यास है:

 = सबस्टिट्यूट (टेक्स्ट, old_text, new_text, [instance_num]) 

समझ गया?

लेकिन जैक, मुझे एक सूत्र में एक जगह कैसे टाइप करना चाहिए?

मुझे खुशी है तुमने पूछा। बस टाइप करो " "।

इस कदर:

 = सबस्टिट्यूट (बी 2, "", "") 

इस फ़ंक्शन में, आप कुछ भी जगह के साथ एक जगह को प्रतिस्थापित कर रहे हैं। अच्छा लगा।

लाइन ब्रेक की तरह कुछ अजीब टाइप करने के लिए, आपको CHAR () का उपयोग करना होगा। यह आपको एक विशिष्ट चरित्र चुनने देता है जिसे फ़ॉर्मूला में टाइप नहीं किया जा सकता है। लाइन ब्रेक के लिए वर्ण संख्या 10 है। तो, आप यह करेंगे:

 = सबस्टिट्यूट (बी 2, चार्ज (10), "") 

वैकल्पिक [instance_num] तर्क आपको पुराने टेक्स्ट के पहले या दूसरे उदाहरण को कहने देता है। उदाहरण के लिए:

 = सबस्टिट्यूट (बी 2, चार्ज (10), "", 1) 

आप सबस्टिट्यूट कार्यों को घोंसला भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विशेष संख्याओं को फोन नंबरों के समूह से बाहर करना चाहते हैं:

 = स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (B5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "") 

चार्ज () और कोड () एएनएसआई / एएससीआईआईआई कोड संदर्भ

SUBSTITUTE () की चाल CHAR () में प्लग करने के लिए प्रत्येक एकल नंबर को याद कर रही है। यह मुझे दोपहर ले गया, लेकिन अंत में मैंने स्मृति के लिए हर एएनएसआई चरित्र कोड किया है।

मजाक कर रहा हूं। मुझे यह भी याद नहीं है कि मैं कितनी पुरानी हूं कि एक जगह के लिए एएनएसआई कोड या @ चिह्न क्या है। सौभाग्य से, आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। आप या तो एमएसडीएन से इस चार्ट को प्रिंट कर सकते हैं या फ्लाई पर वर्ण कोड देखने के लिए कोड () एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

 = कोड (पाठ) 

कोड () के विपरीत के रूप में कोड () के बारे में सोचें।

निष्कर्ष

और दिन के लिए आपकी एक्सेल टिप है। मुबारक ट्रिमिंग और प्रतिस्थापन!