Outlook 2010 और 2013 में Office सहायक के साथ स्वचालित उत्तर सक्षम करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 और 2013® में स्वचालित उत्तर (ऑफिस ऑफिस) सुविधा को सक्षम करने के लिए, जिसे अवकाश मोड भी कहा जाता है, को सह-श्रमिकों या ग्राहकों को चेतावनी देने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है जो आप कार्यालय से दूर हैं (स्विस आल्प्स में छुट्टियां, सप्ताहांत पेरिस आदि में ..) और, आप नियमित रूप से ईमेल की जांच करने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे या यदि आप मेरे जैसे हैं, बिलकुल नहीं! आउट ऑफ़ ऑफिस सुविधा को चालू करना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट (दृष्टिकोण 2000/2003/2007/2010 और 2013) और Outlook 2013 वेब एक्सेस क्लाइंट का दूरस्थ रूप से उपयोग करना बहुत आसान है।

Outlook 2010 और 2013 में Office सहायक से बाहर स्वचालित प्रत्युत्तर सक्षम करें

ऑफ़-ऑफ-ऑफिस संदेशों को बनाएं, संपादित करें और बंद करें, उनके लिए चलाने के लिए समय सीमा निर्धारित करें, और विभिन्न समूहों के लिए अलग-अलग संदेश सेट करें।

1. ओपन आउटलुक, आउटलुक व्यू को खाता जानकारी ( जानकारी ) में बदलने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें

2. स्वचालित उत्तरों पर क्लिक करें

3. रेडियो बटन पर क्लिक करें स्वचालित जवाब भेजें

इसके बाद, बॉक्स को चेक करें अपने स्वचालित उत्तरों के लिए स्टार्ट टाइम और एंड टाइम और तिथियां बनाने के लिए केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें ।

इसके बाद, बस उस पाठ को टाइप करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं ( नीचे मेरा उदाहरण टेक्स्ट देखें ) और, यदि आप अपनी कंपनी के बाहर लोगों को एक संशोधित आउट ऑफिस संदेश भेजना चाहते हैं तो मेरे संगठन टैब के बाहर क्लिक करें और फिर, कॉपी और पेस्ट करें या पसंदीदा ईमेल टेक्स्ट टाइप करें जो हर किसी को भेजा जाएगा और ठीक क्लिक करें

आपका ऑफिस ऑटो-उत्तर अब किसी को भी जवाब देगा जो आपको ईमेल भेजता है।

और, इसलिए आप यह नहीं भूलते कि आपकी ऑटो उत्तर सुविधा सक्षम है, टेक्स्ट स्वचालित उत्तर आपके Outlook क्लाइंट के ऊपरी बाएं कोने पर एक अनुस्मारक के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा कि आपका ऑफिस सहायक सक्षम है और काम कर रहा है।