Outlook 2007 - 2013 में एक अलग प्राप्तकर्ता को प्रत्यक्ष ईमेल जवाब

जब आप एक ईमेल भेजते हैं, आम तौर पर जब कोई उत्तर बटन दबाता है तो वह केवल एक ही पता देखता है जिसे आपने इसे भेजा है। आउटलुक में एक सुविधा है जो आपको संदेश में जितने चाहें उतने रिटर्न पते जोड़ती है। यह परिस्थितियों के लिए उपयोगी है जहां आपके पास काम पर घर पर एक अलग ईमेल पता है, या जब आप किसी कंपनी सूची से मेल खाते हैं और आप अपने पूरे कार्यालय विभाग द्वारा जवाब देखना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में यह प्राप्तकर्ताओं को किसी भी विशेष मेल समूह के बिना उत्तरदायित्व का उपयोग करने या मूल संदेश को अनावश्यकता में भेजने की अनुमति देता है।

यह विकल्प केवल रचना विंडो से ही सुलभ है जहां आप ईमेल लिखते हैं। यह "डायरेक्ट उत्तर टू" के तहत विकल्प टैब पर पाया जा सकता है।

प्रॉपर्टी विंडो खुल जाएगी और डिलिवरी विकल्प श्रेणी के तहत वहां "जवाब भेजे गए हैं" चेकबॉक्स हैं। बटन को स्वचालित रूप से चेक किया जाना चाहिए, इसलिए सफेद बॉक्स में इसके दाईं ओर बस किसी भी अतिरिक्त ईमेल पते या मेलिंग सूचियों में जोड़ें जिन्हें आप जवाब देना चाहते हैं।

अब जब कोई आपके ईमेल का जवाब देने के लिए उत्तर बटन का उपयोग करता है तो यह आपके द्वारा जोड़े गए सभी पते पर स्वचालित रूप से जाएगा।