पीओपी या आईएमएपी खातों के लिए Outlook 2016 में Office उत्तरों से बाहर बनाएँ

यदि आप किसी निगम में काम करते हैं, तो संभावना है कि आपका ईमेल मेलबॉक्स कॉर्पोरेट ईमेल सर्वर पर चल रहा है, जिसकी आपकी आईटी टीम प्रबंधन करती है। स्वचालित आउट ऑफ़ ऑफिस उत्तरों को सेट करना यह परिदृश्य सरल है और कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है।

हालांकि, यदि आप घर उपयोगकर्ता हैं, तो पीओपी या आईएमएपी ईमेल अकाउंट यानी याहू, जीमेल, या आउटलुक डॉट कॉम के साथ आउटलुक चला रहे हैं, फिर भी आप ऑटो-जवाब बना सकते हैं, हालांकि, इसमें कुछ और काम शामिल है। आपको एक आउटलुक ईमेल टेम्पलेट को गठबंधन करना होगा और एक एक्सचेंज सर्वर-प्रकार समाधान अनुकरण करने के लिए एक नया नियम बनाना होगा। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और आप अच्छे होंगे!

पीओपी या आईएमएपी के लिए आउटलुक में ऑटो उत्तर (ऑफिस ऑफिस) बनाएं

सबसे पहले, आपको एक संदेश टेम्पलेट बनाना होगा। ऐसा करने के लिए रिबन पर होम टैब पर क्लिक करें और एक नया ईमेल बनाएं। फिर उस संदेश में टाइप करें जिसे आप अपने ऑटो-उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।

अपना संदेश बनाने के बाद फ़ाइल> सेव करें पर जाएं । सेव के रूप में संवाद से इसे ऑफ-ऑफ-ऑफिस दें और "प्रकार के रूप में सहेजें" के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से Outlook टेम्पलेट का चयन करें और फिर उसे सुविधाजनक स्थान पर सहेजें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सी: \ उपयोगकर्ता \ pcname \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स \ * में सहेजा जाएगा । लेकिन आप इसे कहीं भी बचा सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

अब आपको अपने टेम्पलेट के साथ आने वाले नए संदेशों को स्वचालित रूप से प्रत्युत्तर देने के लिए एक नया नियम बनाना होगा। होम टू होम> नियम> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ।

नया नियम चुनें और " रिक्त नियम से प्रारंभ करें" अनुभाग के अंतर्गत " मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें।

जब नियम विज़ार्ड शुरू होता है, तो अपनी इच्छित स्थितियों की जांच करें। यहां मैं आमतौर पर केवल मुझे ही चेक करता हूं, लेकिन तकनीकी रूप से आपको काम करने के लिए किसी को भी चुनने की आवश्यकता नहीं है।

विज़ार्ड के अगले चरण में "एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके जवाब दें" और चरण 2 बॉक्स में "एक विशिष्ट टेम्पलेट" लिंक पर क्लिक करें।

अब उत्तर टेम्पलेट संवाद के लिए आपके द्वारा सहेजे गए टेम्पलेट के स्थान पर ब्राउज़ करें और खोलें क्लिक करें, अपने इच्छित अपवादों को चुनें (आपको कोई भी चुनने की आवश्यकता नहीं है), और उसके बाद अगलाक्लिक करें।

अपने नियम को एक नाम दें - कार्यालय से बाहर उचित लगता है और चरण 2 के तहत : सेटअप नियम विकल्प सुनिश्चित करते हैं कि नियम चालू है और समाप्त करें क्लिक करें और फिर विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए दो बार ठीक है।

ध्यान दें कि नियम विज़ार्ड प्रत्येक प्रेषक को सत्र के दौरान एक बार आपके स्वचालित उत्तर भेजेगा - हर बार जब आप Outlook खोलते हैं। नियम एक प्रेषक को दोहराए जाने वाले उत्तरों भेजने से रोकता है जिससे आप कई संदेश प्राप्त करते हैं। याद रखें कि यदि आप एप्लिकेशन को बंद और पुनरारंभ करते हैं तो एक नया सत्र शुरू हो जाएगा।

यह भी ध्यान रखें कि स्वचालित उत्तर भेजने के लिए, Outlook को समय-समय पर नए संदेशों की जांच करने के लिए चलाना और कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ।